Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление в суд с требованием вернуть документ, находящийся в деле, а также предоставить всю необходимую контактную информацию для обращения в суд.

Общие сведения

В процессе судебного разбирательства сторонам часто требуется получить обратно документы, которые они предоставляли в суд (исковые заявления, доказательства, копии документов и т.д.). Возврат может быть необходим, если документ:

• был предоставлен в качестве оригинала, а не копии;
• не нужен для дальнейшего рассмотрения дела;
• необходимо использовать документ в другом процессе.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие возврат документов из судебного дела:

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 100‑108 (права и обязанности сторон, порядок обращения с документами).
2. Уголовно-процессуальный кодекс РФ (УПК) – ст. 87‑92 (обращение с материалами уголовного дела).
3. Статья 333.40 НК РФ – порядок возврата излишне уплаченной государственной пошлины (может быть полезна, если возврат документа связан с возвратом пошлины).

Когда можно потребовать возврат документа

Возврат документа из дела возможен в следующих ситуациях:

• Документ уже не нужен для дальнейшего рассмотрения (дело закрыто, иск отклонён, мировое соглашение заключено).
• Документ был предоставлен в оригинале, а суду достаточно копий.
• Документ относится к категории «личных бумаг», которые не могут быть оставлены в деле без согласия владельца.
• При ошибочном включении документа в дело (например, документ, относящийся к другому делу).

Пошаговая инструкция по подготовке заявления

1. Определите суд, в котором находится дело. Это может быть районный, городской, арбитражный или иной суд.
2. Соберите необходимые сведения:
   • Номер дела и дата его регистрации;
   • Полное наименование суда;
   • Ваши персональные данные (ФИО, ИНН/СНИЛС, адрес, телефон, e‑mail);
   • Наименование и реквизиты документа, который требуется вернуть.
3. Подготовьте заявление. Образец см. ниже (раздел 9).
4. Приложите копию документа, подтверждающего ваше право собственности (паспорт, доверенность, выписку из реестра и т.п.).
5. Оплатите государственную пошлину, если она предусмотрена. При возврате оригинального документа пошлина обычно не взимается, но в случае возврата излишне уплаченной пошлины следует сослаться на ст. 333.40 НК РФ.
6. Подайте заявление в суд:
   • Лично в канцелярию суда;
   • Через личный кабинет на официальном сайте суда (если такая услуга доступна);
   • По почте с описью вложения.
7. Ожидайте решения суда. По закону суд рассматривает такие заявления в течение 5‑10 рабочих дней.

Требования к заявлению

Заявление должно соответствовать следующим требованиям:

• Быть подписанным заявителем (или его законным представителем).
• Содержать реквизиты суда и номер дела.
• Четко указывать, какой документ требуется вернуть и почему.
• Иметь приложение – копию документа, подтверждающего право собственности.
• При необходимости – квитанцию об уплате государственной пошлины.

Куда подавать заявление

Заявление подается в канцелярию того суда, где зарегистрировано дело. Ниже указаны типовые адреса и контактные данные для большинства судов РФ (пример – Московский районный суд г. Санкт‑Петербурга).

Сроки рассмотрения

Суд обязан рассмотреть заявление о возврате документа в течение 5‑10 рабочих дней с момента его поступления. При необходимости суд может запросить дополнительные сведения, что продлевает срок рассмотрения.

Возможные причины отказа

Суд может отказать в возврате документа, если:

• Документ является доказательством, необходимым для дальнейшего рассмотрения дела.
• Отказ нарушит интересы другой стороны (например, если документ содержит сведения, важные для защиты их прав).
• Документ уже был использован в качестве доказательства и находится в официальных архивах суда.
• Заявитель не предоставил подтверждающие документы о праве собственности.

Образец заявления

В _______________________ суд
От: _______________________ (ФИО, адрес, телефон, e‑mail)

Заявление
о возврате документа из дела № ___________ от ____________
Я, _______________________ (ФИО), являюсь стороной (истцом/ответчиком) в деле № ___________, рассматриваемом в _______________________ суде.

В ходе судебного разбирательства мной был предоставлен оригинал _______________________ (наименование документа, дата, номер). На данный момент данный документ более не требуется для дальнейшего рассмотрения дела, а его оригинал необходим мне для (указать цель: использования в другом процессе, личных нужд и т.д.).

В соответствии со ст. 100‑108 ГПК РФ (или ст. 87‑92 УПК РФ) прошу:

Вернуть мне оригинал _______________________ (наименование документа) в течение 10 рабочих дней с момента получения настоящего заявления.
При необходимости произвести возврат излишне уплаченной государственной пошлины в размере ___________ руб. (ссылка на ст. 333.40 НК РФ).

Приложения:
Копия документа, подтверждающего право собственности (паспорт, доверенность и др;).
Копия искового заявления/ответа (для идентификации дела).
Квитанция об уплате государственной пошлины (если применимо).

Контактные данные для обращения в суд

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию заявления и всех приложений – суд обязан их вам вернуть.
• Если суд отказал, вы имеете право обжаловать решение в течение 10 дней в вышестоящий суд.
• При подаче заявления через личный кабинет сохраняйте скриншоты подтверждения отправки.

При правильном оформлении и своевременной подаче заявление о возврате документа из дела обычно рассматривается без задержек, а документ возвращается в течение недели.