Цель статьи – дать пошаговую инструкцию по подготовке и подаче заявления в суд о возврате документов, а также предоставить всю необходимую справочную информацию (контакты, графики, отделы, отзывы).

Что такое заявление о возврате документов?

Заявление о возврате документов – процессуальный документ, которым заявитель (физическое или юридическое лицо) просит суд обязать другую сторону (другой суд, государственный орган, контрагента) вернуть переданные в ходе судебного разбирательства или иных юридических действий документы.

Согласно практике, такой запрос подаётся в случаях:

• Суд передал оригиналы документов в исполнительный орган, а они не были возвращены после завершения дела.
• Контрагент удерживает оригиналы договоров, актов, справок, которые нужны заявителю.
• После отмены судебного приказа или прекращения исполнительного производства документы остаются у ответчика.

Когда и почему подаётся заявление?

Заявление подаётся в течение 30 дней с момента, когда заявитель узнал или должен был узнать о факте удержания документов. Если срок пропущен – возможна подача ходатайства о восстановлении срока.

Кому адресовать заявление?

Заявление направляется в суд, где было рассмотрено дело, в котором документы были переданы, либо в суд, где будет рассматриваться новый иск о возврате. Пример формулировки адресата:

 В ______________________ суд
 (полное наименование суда, адрес)

Структура заявления о возврате документов

Заявление должно соответствовать требованиям Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК). Ниже – обязательные элементы:

1. Шапка заявления – наименование суда, реквизиты (ИНН, ОКПО) при необходимости.
2. Наименование документа – «Заявление о возврате документов».
3. Сведения о заявителе:
   • ФИО (для юридических лиц – наименование, ИНН, ОГРН)
   • Адрес места жительства (юридический адрес)
   • Контактный телефон, e‑mail
4. Сведения о ответчике (если известны):
   • Наименование, адрес, ИНН/ОГРН
5. Описание обстоятельств – когда, где и какие документы были переданы, в каком деле (номер и дата судебного акта).
6. Требования заявителя:
   • Обязать ответчика вернуть указанные документы в оригинале.
   • Установить срок возврата (обычно 10‑15 дней).
   • При необходимости – возмещение расходов (почтовые, транспортные).
7. Перечень прилагаемых документов (копии):
   • Копия судебного акта, в котором документы передавались.
   • Копии переданных документов (если есть).
   • Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).
   • Документ, подтверждающий право собственности на оригиналы (например, договор).
8. Подпись и дата.

Пример заявления

Ниже – готовый шаблон, который можно адаптировать под конкретный случай.

В ______________________ суд
(полный адрес суда)

Заявление о возврате документов

От: Иванов Иван Иванович,
проживающего по адресу: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д.10, кв.5,
тел.: +7 (495) -23‑45‑67,
e‑mail: i.ivanov@example.com,
ИИН: 770123456789

Ответчик: ООО «Ромашка», 
адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д.20,
ИНН: 7701234567, ОГРН: 1127701234567.

Основание для обращения:
12 марта 2025 г. в рамках гражданского дела № 2‑123/2025 суд передал оригиналы следующих документов:
Договор поставки № 45/2024 от г.;
Акт выполненных работ № 12/2025 от г.;
Эти документы были переданы ответчику для исполнения судебного решения. По состоянию на 20 июня 2026 г. оригиналы не возвращены, хотя дело завершено и исполнительный лист отменён.

Требования:
Обязать ответчика ООО «Ромашка» вернуть указанные выше оригиналы документов в течение 10 (десяти) календарных дней с даты получения настоящего решения.
В случае неисполнения – привлечь ответчика к ответственности в соответствии со ст. 194 ГПК РФ.
Возместить затраты заявителя на отправку и получение документов (почтовый перевод – 500 руб.).

Перечень прилагаемых документов:
Копия судебного акта от г.;
Копии переданных документов (договор, акт);
Квитанция об уплате государственной пошлины за подачу заявления (150 руб.);
Копия паспорта заявителя.

Дата – г. Подпись ______________________

Как подать заявление?

• Лично в канцелярию суда – заполнить заявление, приложить копии, оплатить пошлину (при необходимости) и сдать в регистратуру.
• Электронно через личный кабинет (если суд поддерживает электронный документооборот):
  1. Зайти на официальный сайт суда.
  2. Авторизоваться в личном кабинете (регистрация – ФИО, ИНН, СНИЛС).
  3. Выбрать раздел «Подать заявление», загрузить файл в формате PDF.
  4. Оплатить пошлину онлайн (банковская карта, СБП).
  5. Получить подтверждение о приёме (ЭЦП‑подписанный акт).
• По почте – отправить заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес суда.

Сопроводительные документы и пошлина

Для большинства заявлений о возврате документов пошлина не взимается, однако если дело рассматривается в рамках гражданского процесса, может потребоваться уплата 150 рублей (по состоянию на 2026 г.). Точный размер уточняйте в Кодексе административных штрафов или у судьи.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли требовать возврат копий, если оригиналы уже уничтожены?

Требовать возврат оригиналов невозможно, но можно потребовать возмещение их стоимости или предоставление заверенных копий.

Сколько времени занимает рассмотрение заявления?

Суд рассматривает такие заявления в течение 10‑15 дней с момента их поступления, если дело не требует дополнительного расследования.

Можно ли подать заявление, если я не являюсь стороной процесса?

Да, если вы законный представитель (например, наследник) или обладатель прав на документы.

Контактная информация для обращений

Подготовка заявления о возврате документов – процесс, требующий точного указания фактов, правильного оформления и приложений. Следуя приведённому шаблону и рекомендациям, вы сможете быстро получить требуемые оригиналы или компенсацию за их утрату.

Помните: своевременная подача заявления и соблюдение процессуальных сроков – залог успешного результата.