Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление о возврате оригиналов документов, приобщённых к судебному делу, а также предоставить все необходимые контактные данные судов и их подразделений.

Правовая основа возврата оригиналов документов

• Статья 72 ГПК РФ – письменные доказательства, находящиеся в деле, возвращаются их представителю после вступления решения суда в законную силу.
• Статья 135 ГПК РФ – суд обязан вернуть исковое заявление (и прилагаемые к нему оригиналы) в случае, если оно не принято к рассмотрению.
• Постановление Пленума ВАС РФ от № 100 (ред. от ) – утверждает Инструкцию по делопроизводству в арбитражных судах, где прописан порядок выдачи оригиналов из архива.

Важно: оригиналы возвращаются только после того, как судебный акт (решение, определение, приказ) вступит в законную силу и если эти документы не подлежат передаче другому лицу.

Когда можно требовать возврат оригинала?

1. После окончательного судебного решения (включая апелляцию и кассацию).
2. Если документ был приобщён к делу в качестве письменного доказательства (договор, акт, справка и т.п.).
3. Если вы являетесь лицом, представившим оригинал (истец, ответчик, третье лицо).
4. В случае, когда оригинал был передан следователю – копии заверяются председателем суда.

Порядок подачи заявления

Куда подавать

Заявление подаётся в приёмную суда (или в арбитражный суд, если дело арбитражное). Приёмные работают в режиме, указанном в разделе «Контакты» ниже.

Содержание заявления (обязательные реквизиты)

• Наименование суда (например, Московский городской суд).
• Номер дела и дата его открытия.
• Полные данные заявителя (ФИО, ИНН/ОГРН, адрес, телефон, e‑mail).
• Перечень оригиналов, подлежащих возврату (с указанием названия, даты, номера документа).
• Ссылка на правовую норму (ст. 72 ГПК РФ, ст. 135 ГПК РФ и др.).
• Подпись заявителя и дата.

Сопроводительные документы

• Копия судебного решения (или определение о вступлении в законную силу).
• Копия вашего заявления (для контроля).
• Если документ был передан следователю – копия акта о передаче.

Сроки рассмотрения

Суд обязан рассмотреть заявление в течение 5 рабочих дней со дня его поступления (пункт 1 ст. 135 ГПК РФ). После этого оригиналы выдаются в течение 10 дней.

Образец заявления о возврате оригинала

В ____________ районный суд г. ____________
От: _______________________________
(ФИО, ИНН/ОГРН, адрес, телефон, e‑mail)

Заявление
о возврате оригиналов документов, приобщённых к делу

№ дела: ____________

Дата открытия дела: ____________

Я, _______________________________ (ФИО), являюсь ___________ (истцом/ответчиком/третьим лицом) в указанном деле.
В материалы дела были приобщены оригиналы следующих документов:
Договор поставки № 123 от г.;
Акт выполненных работ № 45 от г.;
Справка о доходах за 2021 г.

В соответствии со ст. 72 ГПК РФ и ст. 135 ГПК РФ прошу выдать мне указанные оригиналы после вступления решения суда в законную силу.

Приложения:
Копия решения суда от ____________ г. (вступившего в законную силу);
Копия заявления (для контроля);
Копия акта передачи оригиналов следователю (если применимо).

Подпись: ____________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить оригиналы до вступления решения в законную силу?

Обычно нет. Исключения возможны только при наличии отдельного судебного решения о досрочном возврате (например, в случае утраты оригинала).

Что делать, если суд отказал в возврате?

Требовать письменный мотивированный отказ.
Подать жалобу в вышестоящий суд в течение 10 дней.
При необходимости обратиться в суд с иском о возмещении убытков.

Нужно ли платить госпошлину за выдачу оригиналов?

Госпошлина не взимаеться, однако за изготовление копий может быть установлена небольшая плата (обычно 30–50 руб).

Контактные данные судов (пример для Московского городского суда)

Для судов других регионов аналогичные данные можно найти на их официальных сайтах (обычно в разделе «Контакты» или «Приёмная суда»).

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копии всех поданных документов. Это поможет отследить процесс и при необходимости оспорить отказ.
• Пользуйтесь личным кабинетом – многие суды позволяют отправлять заявление онлайн и отслеживать статус.
• Уточняйте размер платы за копии заранее, чтобы избежать недоразумений.
• Если оригинал важен для дальнейшего производства (например, для регистрации недвижимости), подайте заявление заранее, до вступления решения в законную силу, указав об этом в ходатайстве.

Возврат оригиналов документов из судебного дела – процесс, регулируемый чёткими нормами ГПК РФ и инструкциями судов. При правильном оформлении заявления, наличии всех необходимых сопроводительных бумаг и соблюдении сроков, оригиналы обычно возвращаются без проблем. При возникновении затруднений используйте указанные контакты, а в случае отказа – имеете право обжаловать решение в вышестоящий суд.

Если у вас остались вопросы, обращайтесь в приёмную вашего суда по указанным выше телефонам или через электронный кабинет.