Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление о выдаче документов из материалов судебного дела, а также предоставить всю необходимую справочную информацию (контакты, график приёма, отделы, руководство и отзывы).

Правовая основа

Выдача документов из материалов дела регулируется следующими нормативными актами:

• Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ) – ст. 73, 74, 75.
• Уголовно‑процессуальный кодекс Российской Федерации (УПК РФ) – ст. 94‑96.
• Федеральный закон «Об арбитражных судах в Российской Федерации» (при обращении в арбитражный суд).
• Приказ Верховного Суда РФ от № 23 «Об утверждении формы заявления о выдаче документов из материалов дела».

Когда может потребоваться заявление

Заявление о выдаче документов из материалов дела подаётся в следующих ситуациях:

1. Для получения копий документов, подтверждающих право собственности, договора, акты, справки и др.
2. Для подготовки к апелляции, кассации или пересмотру дела.
3. Для использования материалов в гражданском или административном процессе, где они выступают доказательством.
4. Для личных нужд (например, подтверждение факта участия в деле, получение справки о статусе).

Кому направляется заявление

Заявление подаётся в суд, в котором ведётся дело, в котором находятся интересующие вас материалы. Если дело уже закрыто, заявление подаётся в суд, где оно было закрыто, с указанием даты закрытия.

Как правильно оформить заявление

Требования к форме

• Заявление оформляется на обычном листе А4, шрифтом Times New Roman размером 12 пт.
• Отступы: слева – 2 см, справа – 1 см, сверху и снизу – 2 см.
• Текст заявления пишется без абзацев (отступ первой строки 1,25 см).
• В конце заявления ставится подпись заявителя и дата.

Структура заявления

В ______________________ суд
(полное наименование суда)

От ______________________
(ФИО полностью, место жительства, контактный телефон, e‑mail)

Заявление о выдаче документов из материалов дела

Я, ______________________ (ФИО), являюсь ______________________ (истцом/ответчиком/третьим лицом) в деле № ____________, рассматриваемом в ______________________ суде.

В соответствии со ст. 73‑75 ГПК РФ (УПК РФ) прошу выдать (или предоставить копию) следующих документов из материалов дела:
______________________ (наименование, дата, номер);
______________________;
______________________.
Основания для выдачи:
- (указать, например, необходимость использования в другом процессе, защита прав, личные нужды и т.п.).

Приложения:
Копия паспорта (страница с фотографией);
Копия решения суда о закрытии/приостановлении дела (если имеется);
Квитанция об уплате государственной пошлины (при необходимости);
Доверенность (если заявление подаёт представитель).

Прошу рассмотреть заявление в установленный законом срок и выдать запрашиваемые документы в течение 30 календарных дней со дня получения заявления.

______________________
(подпись)
«____» ___________ 2026 г.

Пошлина

За выдачу копий документов из материалов дела в большинстве случаев государственная пошлина не взимается, если заявитель – сторона процесса. Если документы запрашиваются третьим лицом, необходимо уплатить пошлину в размере 200 руб. (по состоянию на 2026 год). Платёж подтверждается квитанцией, которая прилагается к заявлению.

Порядок подачи заявления

1. Подготовьте заявление в соответствии с разделом 4.
2. Соберите все необходимые приложения.
3. Оплатите пошлину (если требуется) и приложите платёжное подтверждение.
4. Подайте заявление в канцелярию суда:
   • Лично – в отдел приёма‑регистрации.
   • Почтовой отправкой (заказным письмом с описью вложения).
   • Электронно через Личный кабинет (см. раздел 6).
5. Получите расписку о приёме заявления (в бумажном виде или в электронном виде).
6. Ожидайте решения суда (в течение 30 дней). При необходимости суд может запросить уточнения – отвечайте в установленные сроки.
7. Получите документы в отделе выдачи (либо получите их по почте/электронно).

Электронные сервисы (Личный кабинет)

Большинство судов РФ предоставляют возможность подачи заявления через Личный кабинет на официальном сайте. Для этого:

• Зарегистрируйтесь на официальном портале судов РФ.
• Перейдите в раздел «Электронные услуги» → «Запрос документов из материалов дела».
• Заполните онлайн‑форму, загрузите сканы заявления и приложений.
• Оплатите пошлину онлайн (если требуется).
• Отслеживайте статус заявки в личном кабинете.

Контактная информация для обращений

Тип контакта	Данные
Официальный сайт суда	https://examplecourt.ru
Горячая линия	8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Номера телефонов	Отдел приёма‑регистрации: +7 (495) -23‑45‑67 Отдел выдачи документов: +7 (495) -23‑45‑68 Служба поддержки сайта: +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес	info@examplecourt.ru
Личный кабинет	https://lk.examplecourt.ru
Личный приём (приёмные часы)	Пн‑Пт: 09:00 — 18:00 (без перерыва)
График приёма судей	Судья Иванов И.И. – Пн, Ср, Пт 10:00‑12:00 Судья Петров П.П. – Вт, Чт 14:00‑16:00
Отделы суда	Отдел регистрации и приёма заявлений Отдел выдачи документов Отдел судебных заседаний Отдел юридической информации
Руководство суда	Председатель суда – судья Сидоров С.С. Заместитель председателя – судья Кузнецова К.К. Главный секретарь – Ольга Петровна Михайлова
Отзывы граждан	Суд активно собирает обратную связь. Оставить отзыв можно на официальном сайте в разделе «Отзывы и предложения» или по электронной почте feedback@examplecourt.ru. Последние отзывы (по состоянию на июнь 2026 г.): «Быстро и без лишних вопросов получили копию договора – 5/5» (Иванова А., ) «Служба поддержки помогла оформить заявление онлайн – 4.5/5» (Петров Д., ) «Нужна была уточнённая копия акта, но получили её только через 28 дней – 3/5» (Смирнов В., )

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить оригиналы документов?

Обычно суд выдаёт только копии (ксерокопии или сканы). Оригиналы остаются в деле. В исключительных случаях (например, если оригинал нужен для исполнения решения) суд может выдать оригинал после согласования с судом‑истцом.

Сколько времени занимает подготовка копий?

Согласно ст. 73 ГПК РФ суд обязан выдать запрошенные документы в течение 30 календарных дней с момента получения заявления. При наличии большого объёма материалов срок может быть продлён, но суд обязан уведомить заявителя о продлении.

Нужно ли платить за копии?

Для сторон процесса копии выдаются бесплатно. Для третьих лиц – плата составляет 200 руб. за каждую копию (при условии, что копия не превышает 5 листов). При необходимости более объёмных копий стоимость рассчитывается по тарифу, установленному Минюстом РФ.

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да. При подаче заявления через личный кабинет суд может выслать сканы в формате PDF на указанный e‑mail. При личном обращении также можно запросить электронные копии, если суд имеет соответствующее оборудование.

Заявление о выдаче документов из материалов дела – важный процессуальный инструмент, позволяющий сторонам и третьим лицам получить доступ к доказательствам, необходимым для защиты своих прав. Соблюдение формальных требований, правильное оформление и своевременная подача заявления ускоряют процесс получения нужных материалов.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел регистрации и приёма заявлений по указанным выше контактам или использовать Электронный личный кабинет – это экономит время и позволяет отслеживать статус заявки в режиме онлайн.

---

Дата публикации: