Вопрос о получении оригиналов или заверенных копий материалов судебного дела возникает у многих участников процесса: сторон‚ их представителей‚ родственников осуждённых и иных заинтересованных лиц. Ниже подробно описаны правовые основы‚ порядок оформления и подачи заявления‚ а также все необходимые контактные данные суда‚ где можно получить требуемые документы.

Что представляет собой заявление о выдаче документов?

Заявление (или запрос) о выдаче документов – это письменное ходатайство‚ направленное в канцелярию суда‚ в котором заявитель просит предоставить подлинники или заверенные копии материалов судебного дела (решения‚ постановления‚ протоколы‚ аудиозаписи и др.). После получения заявления судья (или председатель суда‚ его заместитель) ставит разрешающую резолюцию‚ после чего документы подшиваются в дело и выдаются заявителю.

Нормативно‑правовая база

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 125‑129 (право на ознакомление с материалами дела).
• Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК РФ) – ст. 91‑95 (выдача копий судебных актов).
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 39.
• Определение Верховного Суда РФ от № 305-ЭС23-2081 (выдача дубликата исполнительного листа).
• Форма № 63 – стандартный образец заявления (доступен в формате DOC/PDF).

Кто имеет право на получение документов?

1. Стороны процесса (истец‚ ответчик) и их законные представители.
2. Лица‚ указанные в решении суда как получатели (например‚ родственники осуждённого).
3. Любое лицо‚ представившее в суд оригиналы документов‚ если суд разрешил их возврат до вступления решения в законную силу.
4. Адвокаты и иные уполномоченные представители‚ имеющие доверенность.

Как правильно оформить заявление?

Структура заявления (по форме № 63)

В (наименование суда)
От (Ф.И.О.‚ адрес‚ телефон‚ электронная почта)
ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче (высылке) документов и их копий

Прошу выдать (выслать) следующие документы из материалов дела № ___________:
__________ (наименование документа‚ дата‚ номер);
__________ (наименование документа‚ дата‚ номер);
...
Основание: ст. 125‑129 ГПК РФ‚ ст. 91‑95 УПК РФ‚ Приказ Судебного департамента № 39 от .

Приложения:
- Копия паспорта (для физических лиц);
- Доверенность (для представителей);
- Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).

Подпись ____________ Дата ____________

Что обязательно должно быть в заявлении?

• Полные реквизиты заявителя (Ф.И.О.‚ адрес‚ телефон‚ e‑mail).
• Точный номер судебного дела.
• Перечень требуемых документов с указанием их номеров/дат.
• Ссылка на нормативный акт‚ на основании которого делается запрос.
• Подпись и дата.

Порядок подачи заявления

1. Составьте заявление в соответствии с пунктом 4.
2. Подготовьте необходимые приложения (паспорт‚ доверенность‚ квитанцию).
3. Отправьте заявление:
   • Лично в канцелярию суда (по адресу‚ указанному ниже);
   • По почте с описью вложения; в этом случае в дело подшивается копия сопроводительного письма;
   • Электронно через Личный кабинет на официальном сайте суда (если такая услуга доступна).
4. Судья (или председатель суда) ставит разрешающую резолюцию.
5. Секретарь отдела выдаёт документы (или отправляет их почтой).

Сроки и стоимость

Суд обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней со дня его получения. Выдача копий может быть платной – стоимость определяется тарифом на услуги судов (обычно от 100 до 500 рублей за лист‚ в зависимости от объёма и типа документа). Оригиналы выдаются бесплатно‚ если они находятся в распоряжении заявителя.

Контактные данные суда (пример для Районного суда г. Нижний Новгород)

Как записаться на личный приём?

Записаться можно:

• По телефону горячей линии (8‑800‑555‑33‑33);
• Через форму «Записаться на приём» в Личном кабинете;
• Электронным письмом на info@nnsud.nnov.ru с указанием Ф.И.О.‚ номера дела и желаемой даты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому можно получить копию решения суда?

Любому лицу‚ указавшему в заявлении свои данные и имеющему законный интерес (сторона‚ их представитель‚ родственник осуждённого‚ лицо‚ представившее оригиналы документов в суд).

Можно ли получить документы онлайн?

Да. При наличии Личного кабинета на официальном сайте суда можно загрузить скан копий и оформить их выдачу в электронном виде. При этом оригиналы выдаются только лично.

Сколько стоит выдача копий?

Тарифы устанавливаются региональными нормативными актами. Примерные цены: 100 руб. за лист А4 (черно‑белый)‚ 200 руб. за лист цветной‚ 500 руб. за аудиозапись или видеоматериал.

Что делать‚ если суд отказал в выдаче?

Обратитесь в отдел по работе с документами за разъяснением причины отказа. При несогласии с решением можно подать жалобу в судейскую коллегию в течение 30 дней.

Отзывы граждан

Ниже собраны анонимные отзывы людей‚ которые уже проходили процедуру получения документов:

• Анна П. (2024): «Оформление заявления заняло 15 минут‚ а в течение 8 дней получили заверенные копии решения. Сотрудники вежливые‚ всё объяснили подробно.»
• Игорь С. (2025): «Сначала был отказ из‑за неполного пакета документов‚ но после уточнения в личном кабинете всё быстро исправили. Платить за копии пришлось 300 руб.‚ но это стоило того.»
• Мария К. (2023): «Записалась на приём онлайн‚ пришла в назначенный день‚ документы выдали без очереди. Рекомендую пользоваться личным кабинетом – экономит время.»

Если у вас есть собственный опыт‚ оставьте отзыв через форму обратной связи на официальном сайте суда.

Заявление о выдаче документов из судебного дела – стандартный процессуальный инструмент‚ регулируемый ГПК и УПК РФ. Главное – правильно оформить заявление‚ приложить необходимые документы и соблюдать сроки подачи. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты: телефон горячей линии‚ электронную почту‚ личный кабинет или личный приём судьи.

Помните‚ что своевременный запрос и корректное оформление ускоряют получение нужных материалов и позволяют избежать лишних задержек.