В процессе арбитражного судопроизводства часто возникает необходимость в получении различных судебных актов и исполнительных документов. Заявление о выдаче документов в арбитражный суд — это процессуальный документ, на основании которого участник дела может получить исполнительный лист, копию решения суда, судебный приказ или иные материалы дела. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить такое заявление, какие документы приложить и куда обратиться.

Виды заявлений и их содержание

В зависимости от того, какой именно документ вам необходим, содержание заявления будет меняться. Однако есть общие обязательные элементы, которые определяются строгими требованиями АПК РФ.

Заявление о выдаче исполнительного листа

Исполнительный лист выдается после вступления решения суда в законную силу (в некоторых случаях — немедленно). В заявлении необходимо указать:

• Наименование арбитражного суда, в который направляется заявление;
• Полное наименование сторон (взыскателя и должника), их адреса;
• Номер дела;
• Просьбу выдать исполнительный лист на руки или направить по почте;
• Суть требования: «Выдать исполнительный лист по делу № [номер дела] о взыскании с [сведения об ответчике] в пользу [сведения об истце] суммы долга в размере [указать в рублях]».

Заявление о выдаче копии решения суда

Копия решения может потребоваться для апелляционного или кассационного обжалования, а также для предоставления в другие государственные органы. В заявлении указывается:

• Наименование суда;
• Данные заявителя;
• Номер дела и дата вынесения решения;
• Просьба: «Выдать мне копию решения от [дата], вынесенного [наименование суда] по делу № [номер]»;
• Указание на необходимость отметки о вступлении решения в законную силу (если применимо).

Заявление о выдаче судебного приказа

Судебный приказ выносится без судебного разбирательства по определенным категориям дел. Содержание акта включает:

• Наименование арбитражного суда;
• Номер дела и дату вынесения приказа;
• Полные данные о взыскателе и заемщике;
• Размер подлежащей взысканию суммы;
• Основания заявленных требований (реквизиты договора, акта и т.д.).

Как правильно заверять приложения

Копии приложений к заявлению о выдаче копии решения арбитражного суда (и других документов), направляемых в суд, должны быть надлежащим образом заверены. Это означает, что на каждом листе копии должна быть надпись «Копия верна», подпись заявителя с расшифровкой и печатью (для юридических лиц).

Способы подачи заявления

1. Лично, через канцелярию суда (необходимо иметь второй экземпляр для проставления отметки о принятии).
2. По почте — ценным письмом с описью вложения.
3. В электронном виде — с помощью сервиса «Мой арбитр» (требуется квалифицированная электронная подпись).

Контакты для обращений и информация по судам

Для получения документов необходимо обращаться в арбитражный суд, рассматривавший дело. Ниже представлена обобщенная контактная информация (на примере Арбитражного суда Калининградской области и Новосибирской области, как типовых структур).

Официальный сайт и горячая линия

Актуальные образцы заявлений, а также информация о делах размещаются на официальных сайтах судов. Бланки заявлений также подлежат размещению в канцелярии суда.

• Официальный сайт: Вся информация доступна через портал «Мой арбитр» (my.arbitr.ru) и официальные сайты конкретных судов (например, kaliningrad.arbitr.ru, novosibirsk.arbitr.ru).
• Горячая линия / Телефон справочной службы: Контактный телефон для уведомления о дате и времени получения документов можно найти на сайте конкретного суда.
• Номера телефонов: Зависят от региона (например, канцелярия суда).
• Электронный адрес: Указывается на сайте суда для подачи документов в виде сканов (однако для получения исполнительных листов требуеться оригинал заявления или подача через «Мой арбитр»).

Личный кабинет

Для максимально удобного взаимодействия с судом используется система «Мой арбитр». Личный кабинет в данной системе позволяет:

• Подавать заявления о выдаче документов электронно;
• Отслеживать статус их рассмотрения;
• Получать уведомления о готовности исполнительных листов и копий решений.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в здании суда.

• График приема: Как правило, приемные дни в канцеляриях судов — с понедельника по четверг с 09:00 до 17:00, в пятницу, с 09:00 до 16:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00). Уточняйте время на сайте конкретного суда.
• При личном визите обязательно наличие паспорта и доверенности (для представителей).

Отделы

Выдача документов производится специализированными подразделениями:

• Отдел делопроизводства (Канцелярия), принимает заявления и выдает готовые документы на руки;
• Секретариат судебных составов — подготавливает проекты исполнительных листов и копии судебных актов.

Руководство

В случае задержки в выдаче документов или иных процессуальных нарушений можно обратиться к руководству суда:

• Председатель арбитражного суда — рассматривает жалобы на действия сотрудников аппарата суда.
• Заместители председателя, курируют конкретные судебные составы и отделы делопроизводства.

Отзывы

Отзывы о работе арбитражных судов в части выдачи документов варьируются:

• Положительные: Многие отмечают удобство подачи заявлений через систему «Мой арбитр», что исключает потерю документов. Также положительно оценивается возможность записи на получение документов в конкретное время.
• Отрицательные: Основные жалобы связаны с нарушением сроков выдачи исполнительных листов и длительным ожиданием в очередях при личном получении в канцелярии.

Образец заявления в арбитражный суд о выдаче документов

Ниже представлен универсальный шаблон, который можно адаптировать под ваши нужды.

В [Наименование арбитражного суда, например: Арбитражный суд Новосибирской области]

Адрес суда: [Индекс, полный адрес суда]

Заявитель (Взыскатель/Истец): [Наименование организации или Ф.И.О.]
ИНН/ОГРН: [Данные]
Адрес: [Юридический и почтовый адрес]
Телефон/Факс: [Номер]
E-mail: [Адрес]

Должник (Ответчик): [Наименование организации или Ф.И.О.]
ИНН/ОГРН: [Данные]
Адрес: [Юридический и почтовый адрес]

ЗАЯВЛЕНИЕ

о выдаче [исполнительного листа / копии решения суда / судебного приказа]

[Дата вынесения решения] Арбитражным судом [наименование суда] по делу № [номер дела] было вынесено решение [или: судебный приказ] о [кратко суть решения, например: взыскании с ООО «Ромашка» в пользу ООО «Вектор» суммы долга в размере 1 000 000 рублей].

Решение вступило в законную силу [дата вступления в силу, если применимо].

На основании изложенного, руководствуясь ст. 319, ст. 177, ст. 229.3 АПК РФ (выбрать нужную статью в зависимости от документа),

ПРОШУ:

1. Выдать [наименование документа, например: исполнительный лист / копию решения от дата] по делу № [номер дела] на руки / направить по почте.
2. [Дополнительные просьбы, например: проставить на копии решения отметку о вступлении его в законную силу];

Приложения:

1. Копия доверенности представителя (если заявление подписывает представитель).
2. Копия паспорта (для физического лица).

«___» _________ 20__ г.

_________________ / _________________
[Подпись] [Ф.И.О. заявителя]