Цель статьи – предоставить полную информацию о том, как правильно оформить заявление о выдаче документов в суде, где его подать, а также дать все необходимые контактные данные для обращения в суд.

Что такое заявление о выдаче документов в суде?

Заявление о выдаче документов – это письменное обращение гражданина (или юридического лица) к суду с просьбой предоставить копию судебного акта, протокола, решения, приказа или иных материалов, находящихся в деле. Такое заявление подаётся в случаях, когда:

• нужна копия решения для исполнения обязательств;
• требуется документ для подачи в другие органы (например, в налоговую службу);
• необходимо ознакомиться с материалами дела в целях защиты своих прав.

Правовая база

Регулирование выдачи судебных документов осуществляется следующими нормативными актами:

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 165‑168;
2. Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК РФ) – ст. 215‑218.
3. Федеральный закон «Об арбитражных процедурах в Российской Федерации» (ФЗ‑147).
4. Приказы судов о порядке выдачи копий и оригиналов документов.

Кому и куда направлять заявление?

Заявление направляется в отдел регистрации и делопроизводства того суда, в котором рассматривается ваше дело. Если вы не знаете, в какой суд обращатся, используйте официальный сайт судебной системы – там есть поиск по номеру дела.

Образец заявления о выдаче документов

В ______________________ (наименование суда)
От ______________________ (Ф.И.О., адрес, телефон, e‑mail)

Заявление
о выдаче копий (или оригиналов) судебных документов

Я, ______________________ (Ф.И.О., дата рождения, место жительства), 
в рамках дела № _____________ (указать номер дела), прошу выдать мне:
Копию (оригинал) ______________________ (указать тип документа: решение, приказ, протокол и т.д.).
Копию (оригинал) ______________________ (при необходимости указать несколько пунктов).

Основание для выдачи: ______________________ (указать причину – исполнение решения, необходимость представления в другой орган и т.п.).

Срок выдачи, предусмотренный законом, составляет 10 дней со дня подачи заявления.

Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц) / свидетельство о регистрации (для юридических лиц);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется);
Доверенность (если заявление подаёт представитель).

Пояснения к образцу

• Шапка заявления – указывается полное наименование суда.
• Контактные данные заявителя – обязательны для обратной связи.
• Номер дела – если вы знаете его, указывайте точно; если нет – опишите предмет спора.
• Основание – в большинстве случаев достаточно указать «для исполнения решения суда».
• Приложения – без них заявление может быть возвращено.

Пошаговая инструкция по подаче заявления

1. Подготовьте заявление по образцу выше.
2. Соберите необходимые приложения (паспорт, копию решения, квитанцию об оплате пошлины).
3. Отправьте заявление:
   • Лично в отдел регистрации (по адресу, указанному ниже);
   • Почтовой отправкой с описью вложения;
   • Через личный кабинет на официальном сайте суда (см. раздел «Контакты»).
4. Ожидайте ответа в течение 10 дней. При необходимости суд может запросить дополнительные документы.
5. Получите копии в отделе делопроизводства или по почте (если указали такой способ).

Контактные данные для обращения

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужна ли государственная пошлина за выдачу копий?

Да, за каждую копию, сделанную на официальном бланке, взимается пошлина в размере 30 рублей. При выдаче оригинала (если это разрешено) пошлина может быть выше.

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да. При подаче заявления через личный кабинет вы можете выбрать способ получения – электронная копия (PDF) на e‑mail или в личном кабинете.

Сколько времени занимает подготовка копий?

Согласно ст. 165 ГПК РФ суд обязан выдать документы в течение 10 дней с момента подачи заявления. При наличии сложных материалов срок может быть продлён, но суд обязан уведомить заявителя.

Что делать, если суд отказал в выдаче?

В случае отказа вы имеете право обжаловать решение суда в вышестоящий суд в течение 10 дней с момента получения отказа.

Оформление заявления о выдаче документов в суде – достаточно простая процедура, если следовать установленному образцу и предоставлять все необходимые приложения. Пользуйтесь официальным сайтом и личным кабинетом для ускорения процесса, а при возникновении вопросов обращайтесь по указанным контактам.

Помните: правильное заполнение заявления экономит ваше время и ускоряет получение нужных документов.