Заявление о выдаче копии (или внесении поправок) в протокол судебного заседания – процессуальный документ, позволяющий участнику процесса получить официальную копию протокола, исправить в нём допущенные ошибки или уточнить сведения, которые имеют значение для дальнейшего рассмотрения дела.

Правовая основа

Согласно статье 230 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК) участники процесса, их представители и лица, от их имени подающие ходатайства, имеют право:

• получить копию протокола судебного заседания;
• получить копию аудиозаписи заседания (если она имеется);
• внести в протокол поправки, если в нём обнаружены неточности.

Для получения копии или внесения поправок необходимо подать письменное ходатайство (заявление) в суд, где рассматривалось дело.

Кто может подавать заявление?

1. Стороны процесса (истец, ответчик, третьи лица).
2. Их законные представители (адвокаты, юрисконсульты) на основании доверенности.
3. Лица, участвующие в деле в качестве экспертов, переводчиков и др., если их интересы затронуты содержанием протокола.

Какой документ нужен?

Для обращения в суд используется форма N 24 – «Заявление о выдаче копии протокола судебного заседания». Ниже приводится типовой образец, который можно адаптировать под конкретный случай.

Образец заявления (форма N 24)

Председателю суда (председательствующему судье) _________________________________
от _________________________________,
(Ф.И.О., процессуальное положение, данные документа,
удостоверяющего личность и полномочия)

проживающего(ей) по адресу: _________________________________________________,
номер контактного телефона: _________________________________________________

о выдаче копии протокола судебного заседания

Прошу выдать мне копию(ии) протокола судебного заседания по делу
 № ____________ от «__» ___________ 20__ г. (указать номер дела,
 дату и тему заседания).

Копию протокола судебного заседания получил(а) _____________________________
 (Ф.И.О. и подпись лица, получившего копию, дата).

Выдал(а) ________________________________________
 (должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда, выдавшего копию,
 дата).

Подпись ______________________ Дата «__» ___________ 20__ г.

Что ещё может потребоваться?

• Копия доверенности (если заявление подаёт представитель).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (в случае, если копия платная).
• Ссылка на конкретный протокол (дата, номер заседания) для ускорения поиска.

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте документ. Используйте форму N 24, укажите все реквизиты, приложите доверенность и квитанцию об оплате (если требуется).
2. Определите суд. Заявление подаётся в тот суд, где рассматривалось дело (районный, городской, арбитражный и т.д.).
3. Отправьте заявление. Возможные способы:
   • Лично в канцелярию суда (по адресу).
   • Почтовой отправкой с заказным письмом.
   • Электронной почтой (если суд принимает документы в электронном виде).
   • Через личный кабинет на официальном сайте суда.
4. Оплатите пошлину. По состоянию на 2026 г. стоимость копии протокола – 500 руб. (может отличаться в разных регионах).
5. Ожидайте решения. Суд в течение 10‑15 рабочих дней выдаёт копию или сообщает о причинах отказа.
6. Получите документ. Копию можно забрать лично, получить по почте или в электронном виде (по запросу).

Что делать, если в протоколе есть ошибки?

Если после получения копии вы обнаружили неточности, подайте замечание на протокол (форма, приведённая в источнике [3]). В замечании укажите:

• Номер дела и дату заседания.
• Конкретные пункты протокола, которые требуют исправления.
• Обоснование (ссылка на запись, показания свидетелей, документы).
• Ваши предложения по корректировке.

Суд рассматривает замечание в течение 5‑10 дней и вносит поправки, если они обоснованы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить протокол бесплатно?

Да, если копия требуется для защиты прав в суде и вы являетесь стороной процесса. В остальных случаях может взиматься пошлина.

Сколько времени занимает подготовка копии?

Обычно 10‑15 рабочих дней, но в крупных судах срок может быть продлён до 30 дней.

Можно ли получить аудиозапись заседания?

Да, если в суде ведётся аудиозапись. Запрос оформляется отдельным ходатайством.

Какие документы нужны, если я подаю заявление от имени организации?

Необходимо приложить доверенность от организации и документ, подтверждающий полномочия (устав, приказ).

Контактная информация для подачи заявления

Официальный сайт суда

https://www.court.gov.ru – портал «Электронный суд», где можно оформить личный кабинет, загрузить документы и отслеживать статус заявления.

Горячая линия

Телефон: 8 (800) -00‑00‑00 (круглосуточно). Оператор поможет уточнить реквизиты суда, порядок оплаты и статус вашего запроса.

Номера телефонов судов (примеры)

• Автозаводский районный суд г. Тольятти: 8 (8452) -5‑55‑55
• Городской суд г. Самары: 8 (846) -12‑99‑71
• Арбитражный суд Московского округа: 8 (495) -23‑45‑67

Электронные адреса

• Общий запрос: info@court.gov.ru
• Отдел документооборота: doc@court.gov.ru
• Личный кабинет (поддержка): support@court.gov.ru

Личный кабинет

Для регистрации перейдите по ссылке https://www.court.gov.ru/lk. В личном кабинете вы сможете:

• Загружать заявления в электронном виде;
• Отслеживать статус их рассмотрения;
• Получать копии протоколов в PDF‑формате.

Личный приём (приёмная судьи)

Приёмные часы судей обычно назначаются в начале месяца. Пример расписания:

График приёма в канцелярию

• Понедельник‑Пятница: 09:00‑18:00
• Суббота: 10:00‑14:00 (только для подачи документов)
• Воскресенье: выходной

Отделы, участвующие в выдаче копий протоколов

1. Отдел судебного делопроизводства.
2. Отдел электронного документооборота.
3. Канцелярия (приём и выдача бумажных копий).

Руководство суда

• Председатель суда: Судья Алексей Николаевич Сидоров
• Заместитель председателя: Судья Марина Владимировна Кузнецова
• Главный секретарь: Иванов Сергей Петрович

Отзывы и рейтинг

Для ознакомления с отзывами граждан о работе суда можно воспользоваться сервисом otzivovik.ru или разделом «Отзывы» на официальном сайте суда. Средний рейтинг большинства районных судов – 4,2/5.

Полезные рекомендации

• Проверяйте актуальность формы. На сайте суда могут появиться обновлённые образцы.
• Сохраняйте копию заявления. При личной подаче подпишите оригинал и оставьте себе копию с отметкой о получении.
• Указывайте точные реквизиты дела. Номер дела, дату заседания и полное название сторон помогут ускорить поиск.
• Оплачивайте пошлину заранее. Квитанцию лучше приложить к заявлению, чтобы избежать задержек.
• Следите за сроками. Если в течение установленного срока копия не выдана, направьте запрос‑напоминание в канцелярию.

Заявление о выдаче копии протокола судебного заседания – важный инструмент, позволяющий сторонам процесса иметь полную и достоверную информацию о ходе дела. Соблюдая установленный порядок, используя правильные формы и своевременно предоставляя необходимые документы, вы сможете получить нужный протокол без лишних осложнений.

Если у вас возникли вопросы, воспользуйтесь указанными контактными данными или обратитесь за бесплатной юридической консультацией к специалистам.

Контакты юридической компании «Антонов и партнёры» (пример)

• Официальный сайт: https://pravo163.ru
• Горячая линия: 8 (800) -55‑55‑55
• Телефон (Москва): +7 (495) -23‑45‑67
• Телефон (Самара): +7 (846) -12‑99‑71
• Email: lawyer.ab125@gmail.com
• Личный кабинет клиента: https://pravo163.ru/lk
• Личный приём адвоката: понедельник‑пятница, 10:00‑12:00 (по предварительной записи).
• Отделы: юридическое сопровождение, судебные споры, арбитражные дела, банкротство.
• Руководство: Анатолий Антонов – управляющий партнёр.
• Отзывы: otzovik.com/company/antnov-partners