В процессе арбитражного судопроизводства часто возникает необходимость получения копий судебных актов, в частности, определений суда. Это может потребоваться для обжалования, предъявления в другие инстанции или для исполнения судебного акта. В соответствии с процессуальным законодательством, выдача копий определений арбитражного суда осуществляется на основании специального заявления (ходатайства) лица, участвующего в деле, при наличии резолюции судьи.

Описание и особенности подачи заявления

Заявление о выдаче копии определения арбитражного суда относится к процессуальным документам. Законодательством РФ не закреплены строгие, уникальные требования к форме такого ходатайства, однако оно должно соответствовать общим правилам написания юридических документов (ст. 177 АПК РФ и др.).

• Что важно знать: Отметка о вступлении в законную силу на копиях судебных актов арбитражного суда не проставляется.
• Способы получения: Подать заявление можно через систему «Мой арбитр» (электронный документооборот) или лично в канцелярию суда.
• Заверение: Если вам требуется копия определения, заверенная гербовой печатью суда (например, для предъявления за рубежом или в органах власти), об этом необходимо прямо указать в тексте заявления.
• Арбитражные управляющие обязаны предъявить надлежаще заверенную копию судебного акта об их утверждении и документ, удостоверяющий личность.

Контакты для обращений и официальный сайт

Для получения судебных актов необходимо обращаться в арбитражный суд, вынесший данное определение. В качестве примера приведем контакты Арбитражного суда города Москвы, как одного из самых загруженных судов первой инстанции.

• Официальный сайт: moscow.arbitr.ru
• Электронный адрес: info@moscow.arbitr.ru (для справок и общей информации)

Горячая линия и номера телефонов

Для уточнения статуса выдачи копий документов можно воспользоваться телефонными линиями суда:

• Горячая линия (автоинформатор): +7 (495) -00-94-67
• Справочная канцелярии (по вопросам выдачи документов): +7 (495) -00-94-63
• Телефон отделения делопроизводства: +7 (495) -00-94-78

Личный кабинет

Самый удобный и быстрый способ подать заявление на выдачу копии определения — использовать электронный личный кабинет в системе «Мой арбитр».

1. Авторизуйтесь в системе через портал Госуслуг (ЕСИА).
2. Перейдите в раздел «Документы» -> «Заявление/ходатайство».
3. Выберите суд и номер дела, по которому вынесено определение.
4. Заполните форму ходатайства, прикрепите подтверждающие документы (при необходимости) и подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Тексты судебных актов также публикуются в открытом доступе в интернете на сайте Картотека арбитражных дел (kad.arbitr.ru), однако они не имеют юридической силы заверенной копии.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в помещении суда (в канцелярии по судебным составам или в окне приема документов);

• График приема заявлений и выдачи документов:
  • Понедельник — Четверг: с 09:00 до 16:00 (перерыв с 13:00 до 13:45)
  • Пятница: с 09:00 до 15:00 (перерыв с 13:00 до 13:45)
  • Суббота, Воскресенье — выходной

Отделы

В структуре арбитражного суда выдачей копий судебных актов занимаються специализированные подразделения:

• Канцелярия по судебным составам — принимает заявления и выдает готовые документы по гражданским делам.
• Канцелярия по делам об административных правонарушениях, по соответствующим категориям дел.
• Отдел делопроизводства — общие вопросы документооборота, отправка копий по почте.
• Секретариат председателя суда — прием заявлений на имя председателя суда.

Руководство

Заявление о выдаче копии определения адресуется судье, рассматривающему дело, либо председателю судебного состава. В ряде случаев (например, при повторной выдаче или сложностях с получением) можно обратиться к руководству суда:

• Председатель суда — осуществляет общее руководство и рассматривает жалобы на действия сотрудников аппарата суда.
• Заместители председателя суда, курируют конкретные судебные составы и делопроизводство.
• Председатели судебных составов — ставят резолюцию на заявлении о выдаче копии определения.

Отзывы

Отзывы участников арбитражного процесса о процедуре получения копий определений в основном сводятся к следующему:

• Положительные стороны: Наличие системы «Мой арбитр» значительно упрощает подачу заявлений. Не нужно лично приходить в суд, заявление подписывается электронной подписью. Также отмечается удобство просмотра текстов актов в Картотеке арбитражных дел.
• Сложности и негативные отзывы: Часто юристы и граждане жалуются на длительные сроки изготовления заверенных копий (от нескольких дней до месяца из-за высокой загруженности аппарата судей). Также встречаются жалобы на то, что отметка о вступлении в силу не ставится на копиях, что иногда вызывает вопросы у контрагентов, не знакомых с АПК РФ. Иногда заявления теряются в канцелярии, поэтому рекомендуется подавать их исключительно через «Мой арбитр», где фиксируется дата и время отправки.

Получение копии определения арбитражного суда — стандартная процедура, требующая соблюдения формальностей. Заявление должно содержать наименование суда, данные заявителя, номер дела, дату вынесения определения и просьбу о выдаче документа (с указанием необходимости гербовой печати). Использование электронного документооборота через личный кабинет «Мой арбитр» является наиболее надежным и быстрым способом взаимодействия с судом.