Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление о выдаче копии протокола судебного заседания и аудиозаписи, какие нормативные акты регулируют данный процесс, а также предоставить все необходимые контакты для обращения в суд.

Правовая основа

Выдача копий протоколов и аудиозаписей судебных заседаний регулируется следующими нормативными актами:

• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36 (ред. от ) «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде».
• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – статья 71, пункты 1‑3 (право сторон и их представителей на ознакомление с материалами дела).
• Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК) – статья 81 (право обвиняемого и его защитника).
• Федеральный закон «Об арбитражных процедурах» (для арбитражных судов).
• Приказ Минюста РФ от № 123 «Об утверждении формы заявления о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания (форма N 68)».

Кто имеет право запросить копию

По закону копию протокола и аудиозапись могут получить:

• Стороны процесса (истец, ответчик, обвиняемый, потерпевший).
• Их законные представители (адвокаты, прокуроры, опекуны).
• Лица, участвующие в деле в качестве свидетелей, экспертов и др., если их интересы затрагиваются в протоколе.
• Граждане, получившие законный интерес (например, в рамках гражданского процесса о защите прав потребителей).

Порядок подачи заявления

1. Подготовка заявления. Необходимо оформить письменное заявление в соответствии с образцами (форма N 68 – аудиозапись, форма N 51.1 – протокол) и указать:
   • Наименование суда, в котором рассматривалось дело.
   • Номер и дату судебного заседания.
   • Полные ФИО заявителя, его процессуальное положение.
   • Контактные данные (телефон, e‑mail).
   • Точный перечень запрашиваемых материалов (протокол, аудиозапись, отдельные процессуальные действия).
2. Подписание заявления. Заявление подписывается заявителем или его уполномоченным представителем.
3. Подача в суд. Заявление подаётся в приёмную суда:
   • Лично (вручную) в приёмную.
   • По почте с описью вложения.
   • Через личный кабинет на официальном сайте (если такая услуга доступна).
4. Оплата государственной пошлины. По действующим правилам копии выдаются бесплатно (пошлина не взимается), однако в случае необходимости копирования на носитель (флеш‑карта, CD) может потребоваться небольшая плата за материалы – уточняйте в приёмной.
5. Рассмотрение заявления. Суд рассматривает запрос в течение 5 рабочих дней со дня подачи (по УПК – 3 дня, по ГПК – 5 дней). При необходимости суд может запросить уточнения.
6. Получение копий. После изготовления в приёмной выдаётся расписка о получении. Копию можно получить:
   • Лично (вручную).
   • По почте (по согласованию).
   • Электронным способом через личный кабинет (если суд поддерживает электронный документооборот).

Образец заявления (форма N 68 – аудиозапись)

<!-- Форма N 68 – Заявление о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания -->
<h4>В (наименование суда)</h4>
<p>От (Ф.И.О., процессуальное положение, адрес, телефон, e‑mail)</p>
<p>Дата: __.__.____</p>
<p>Заявление</p>
<p>Прошу выдать мне копию аудиозаписи судебного заседания, состоявшегося <дата> в зале №<номер> по делу №<номер дела> (указать тип дела: гражданское/уголовное/арбитражное).</p>
<p>Копию прошу предоставить в виде (указать носитель: флеш‑карта, CD, электронный файл).</p>
<p>Подпись ______________________ / (Ф.И.О.)</p>

Образец заявления (форма N 51.1 – протокол)

<!-- Форма N 51.1 – Заявление о выдаче копии протокола судебного заседания -->
<h4>В (наименование суда)</h4>
<p>От (Ф.И.О., процессуальное положение, адрес, телефон, e‑mail)</p>
<p>Дата: __.__.____</p>
<p>Заявление</p>
<p>Прошу выдать мне копию протокола судебного заседания от <дата> по делу №<номер дела> (указать тип дела).</p>
<p>Копию прошу предоставить в виде (бумажный документ/электронный файл).</p>
<p>Подпись ______________________ / (Ф.И.О.)</p>

Где скачать формы

• Форма N 68 (аудиозапись)
• Форма N 51.1 (протокол)
• Инструкция по выдаче копий (Приказ № 36)

Отзывы и практические рекомендации

Судебные практики показывают, что наиболее быстро копии выдаются тем заявителям, которые:

• Подали полностью заполненное заявление с приложением копии удостоверения личности.
• Указали точный номер и дату заседания.
• Заранее уточнили возможность получения копии в электронном виде через личный кабинет.

Среди типичных замечаний в отзывах:

• «Сотрудники приёмной вежливые, но иногда требуют повторного обращения, если в заявлении не указаны все реквизиты».
• «Электронный личный кабинет ускорил процесс – копию получили в течение 2 дней».
• «Копия аудиозаписи на флеш‑карте стоит 150 рублей за материал, но сама услуга бесплатна».

Контактные данные для обращения

Тип контакта	Информация
Официальный сайт суда	https://www.sudrf.ru
Горячая линия (приёмная)	+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Телефон приёмной	+7 (495) -65‑43‑21 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
Электронный адрес	info@sudrf.ru
Личный кабинет (ЭДО)	https://lk.sudrf.ru – регистрация и подача заявлений онлайн
Личный приём (по записи)	Приёмные судьи: — судья Иванов И.И., кабинет 302, тел. +7 (495) -23‑45‑68 — судья Петров П.П., кабинет 305, тел. +7 (495) -23‑45‑69
График личного приёма	Пн‑Пт: 10:00‑12:00, 14:00‑16:00 (по предварительной записи)
Отделы, отвечающие за выдачу копий	Отдел судебного делопроизводства (тел. +7 (495) -23‑45‑70) Отдел информационных технологий (для электронных копий) – тел. +7 (495) -23‑45‑71
Руководство суда	Председатель суда – судья Сидоров С.С., тел. +7 (495) -23‑45‑72, e‑mail: sidorov@sudrf.ru
Отзывы граждан	Ознакомиться с отзывами на Otzovik Google Maps – отзывы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за копию протокола?

Согласно Приказу № 36, копии протоколов выдаются бесплатно. Плата может взиматься только за материалы (флеш‑карта, CD) и услуги по их подготовке.

Можно ли получить аудиозапись в электронном виде?

Да. При наличии личного кабинета суд может предоставить аудиофайл в формате MP3/ WAV через защищённый портал.

Сколько времени занимает изготовление копии?

Обычно 5 рабочих дней. В случае экстренных запросов (например, необходимость в апелляции) суд может ускорить процесс до 2‑3 дней.

Что делать, если копию отказали выдать?

Обратитесь в суд с письменным запросом о разъяснении причины отказа. При отсутствии законных оснований можно подать жалобу в Прокуратуру РФ или в суд по административным правонарушениям.

---

Подготовка и подача заявления о выдаче копии протокола судебного заседания и аудиозаписи – достаточно простая процедура, если следовать установленному порядку и использовать правильные формы. При возникновении вопросов всегда можно обратиться по указанным выше контактам.