Данная статья представляет собой исчерпывающее руководство по подготовке и подаче заявления о выдаче копии протокола судебного заседания по гражданскому делу. Здесь вы найдете актуальные правовые основания, единые формы документов, пошаговую инструкцию по заполнению, а также контактную информацию для обращений в судебные органы.

Описание: правовые основания и суть процедуры

Согласно ч. 1 ст. 231 ГПК РФ, протокол судебного заседания составляется на каждом заседании. Лица, участвующие в деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом и подать на него замечания в течение 5 дней со дня окончания заседания (ч. 2 ст. 231 ГПК РФ).

Право на получение копии протокола закреплено за участниками процесса:

• На основании письменного ходатайства (заявления) стороны.
• Копия изготавливается за счет заинтересованного лица (п. 7.12 Инструкции по судебному делопроизводству, утвержденной Приказом Судебного департамента при ВС РФ от № 224).
• Допускается самостоятельное снятие копий (переписывание, фотографирование, ксерокопирование своей техникой) в специальном помещении с разрешения председателя суда и в присутствии уполномоченного сотрудника (п. 2.9 Инструкции, п. 11.10 Инструкции).

Важно: Для кассационных судов общей юрисдикции утверждена единая Форма № 24 («Заявление о выдаче копии протокола судебного заседания»), утвержденная Приказом Судебного департамента при ВС РФ от № 224 (ред. от ). Для судов первой и апелляционной инстанций строгой единой формы нет, рекомендуется использовать произвольную форму в соответствии с требованиями ст. 131-132 ГПК РФ.

Образец заявления (универсальная форма для судов общей юрисдикции)

Ниже приведен рекомендуемый образец, соответствующий требованиям ст. 131 ГПК РФ. Для кассации используйте Форму № 24.

В ______________________________________ суд
(название суда)

От: ______________________________________
(Ф.И.О. полностью, адрес места жительства/пребывания, телефон, e-mail)
Процессуальное положение: ______________________________________
(истец / ответчик / третье лицо / представитель и т.д.)

Дело № ______________________________________
(номер дела)

В отношении: ______________________________________
(суть предмета спора, например: взыскание долга по договору займа)

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ ПРОТОКОЛА СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ

«___» _____________ 20__ г. в судебном заседании по указанному делу был составлен протокол судебного заседания.

На основании ч. 1 ст. 231 ГПК РФ, ч. 1 ст. 207 КАС РФ (для кассации), ч. 9 ст. 155 АПК РФ (для арбитража),

ПРОШУ:

Выдать мне копию протокола судебного заседания от «___» _____________ 20__ г. (или за период с «___» _____________ 20__ г. по «___» _____________ 20__ г.) в объеме ______ экз.

Копию прошу направить мне:
☐ На бумажном носителе (забрать лично / направить почтой по адресу: ______________________________________)
☐ В электронном виде на адрес e-mail: ______________________________________
☐ Обеспечить возможность самостоятельного снятия копии собственной техникой в помещении суда.

Расходы на изготовление копии оплачиваю самостоятельно / прошу освободить от судебных издержек (по основаниям: ______________________________________).

Приложения:
Копия данного заявления на сторону(-ы) дела — ______ экз.
Документ, удостоверяющий личность (копия).
Доверенность / уведомление адвоката (для представителей) — копия.
Квитанция об оплате расходов на изготовление копии (если требуется судом).

«___» _____________ 20__ г. ___________________ / ___________________
(подпись) (расшифровка подписи)

Особенности для Арбитражных судов

Согласно Информационному письму Президиума ВАС РФ от № 155, арбитражные суды выдают копии судебных актов и протоколов заседаний. Подача ходатайства возможна через систему «Мой Арбитр» (личный кабинет) или в бумажном виде. В арбитраже часто практикуется направление копий в электронном виде без дополнительных ходатайств, если сторона участвует в деле электронно.

Контакты для обращений

Обращение за копией протокола адресуется непосредственно в суд, рассматривавший дело (суд первой инстанции, апелляции или кассации). Контакты конкретного суда необходимо уточнять на официальном ресурсе.

Официальный сайт

• Единый портал судов общей юрисдикции: sudrf.ru (раздел «Суды» -> выберите регион и конкретный суд).
• Единый портал арбитражных судов: arbitr.ru (раздел «Суды» -> карта судов).
• Сайт Верховного Суда РФ: vsrf.ru (контакты кассационных судов общей юрисдикции).

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

• Единый номер справочной службы судов общей юрисдикции (в большинстве регионов): ###-###-#### (звонок по России бесплатный).
• Горячая линия Арбитражных судов: ###-###-#### (единый контакт-центр).
• Горячая линия Верховного Суда РФ: +7 (495) -29-39-39.

Номера телефонов (справочно)

Внимание: Прямые телефоны отделов делопроизводства (канцелярий) конкретных судов публикуются на сайтах этих судов в разделе «Контакты» или «Телефоны справочных бюро». Пример формата:

• Справочное бюро суда: +7 (XXX) XXX-XX-XX (доб. XXX)
• Отдел делопроизводства / Канцелярия: +7 (XXX) XXX-XX-XX
• Приемная председателя суда: +7 (XXX) XXX-XX-XX

Электронный адрес (E-mail)

Официальные e-mail судов для приема обращений и документов (включая ходатайства о копиях протоколов) указываются на их официальных сайтах. Обычно формат: courtXX@sudrf.ru (для судов общей юрисдикции) или courtXX@arbitr.ru (для арбитража).

Пример из практики (адвокат Самары): направление копии протокола на e-mail: lawyer.ab125@gmail.com, tikhonovaanna82@mail.ru (указаны как адреса получателя в ходатайстве). При подаче через ГАС «Правосудие» или «Мой Арбитр» указывается e-mail, зарегистрированный в системе.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Наиболее удобный способ подачи заявления и получения копии протокола — через автоматизированные системы:

1. ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции): Личный кабинет участника дела. Позволяет подать ходатайство электронно, отследить статус и получить копию протокола в электронном виде (под ЭЦП суда).
2. Система «Мой Арбитр» (арбитражные суды): my.arbitr.ru. Полный цикл электронного документооборота. Копии протоколов обычно доступны в материалах дела автоматически после заседания.
3. Портал Госуслуг (ГАС «Правосудие»): вход через ЕСИА для идентификации физлиц.

Личный прием и График приема

Если подача документов происходит лично или через представителя без использования электронных систем:

Личный прием председателей судей и руководителей аппаратов судов

График личного приема устанавливается каждым судом индивидуально. Обычно прием ведется 1-2 раза в неделю в установленные часы.

• Необходима предварительная запись по телефону справочного бюро или через сайт суда (раздел «Личный прием» / «Запись на прием»).
• При себе обязательно иметь: паспорт, доверенность (если представитель), заявление в 2 экз. (одно с отметкой о принятии остается у вас).

График приема канцелярии (отдела делопроизводства) для приема документов

* График может отличаться в конкретном суде. Обязательно уточняйте на сайте суда или по телефону справочного бюро в день визита.

Отделы, ответственные за выдачу копий

• Отдел делопроизводства (Канцелярия суда) — основной структурный подраздел, принимающий входящую корреспонденцию, регистрирующий ходатайства и выдающий готовые копии документов.
• Архив суда — если дело уже передано в архив (обычно по истечении 3 лет после вступления решения в законную силу), обращение адресуется в архив суда или в отдел делопроизводства, который сам направит запрос в архив.
• Справочно-информационное бюро (СИБ) — консультирует по порядку подачи, сообщает сроки готовности, выдает справки о движении дела.
• Судебные приставы (при суде), обеспечивают порядок в помещениях при самостоятельном снятии копий сторонами.

Руководство судебного органа

Решение о выдаче копии протокола (или об отказе) принимает председательствующий судья по конкретному делу или председатель суда (в порядке надзора за делопроизводством).

• Председатель суда — руководитель судебного органа, утверждает график приема, структуру аппарата, контролирует сроки рассмотрения обращений.
• Заместители председателя суда, курируют отдельные направления (гражданское, административное, апелляционное делопроизводство).
• Начальник аппарата суда / Начальник отдела делопроизводства — непосредственные исполнители организационных вопросов выдачи копий.

Ф.И.О. руководства конкретного суда публикуются на официальном сайте суда в разделе «О суде» -> «Руководство».

Отзывы и практика обращений (2024–2026 гг.)

Анализ практики и отзывов пользователей правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант) и форумов показывает следующее:

Позитивный опыт:

• Электронное взаимодействие (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»): Самый быстрый способ. Копия протокола часто появляется в ЛК через 1-3 дня после заседания. Не требует оплаты почты и ожидания курьера.
• Самостоятельное фото/скан: Многие суды лояльно относятся к съемке протокола на телефон в зале заседаний (с разрешения судьи) или в канцелярии — это бесплатно и мгновенно.

Типичные проблемы и жалобы:

1. Долгие сроки изготовления бумажных копий: От 5 до 30 дней в зависимости от загруженности канцелярии и объема протокола.
2. Требование оплаты за копирование: Суды часто требуют предварительной оплаты за ксерокопию (по тарифам суда) и предоставления чека. Суммы незначительны (рубли за лист), но процедура отнимает время.
3. Отказ в выдаче «чужому» лицу: Копия выдается только участнику дела или его представителю по доверенности с указанием права получения документов. Третьим лицам — только по решению суда.
4. Дело в архиве: Если дело архивировано, срок выдачи увеличивается до 1-2 месяцев (запрос в архив, ожидание доставки дела в суд).

Советы по отзывам:

• Всегда указывайте в заявлении e-mail для получения скана (даже если нужен оригинал) — это ускоряет процесс.
• Подавайте ходатайство до окончания заседания устно (зафиксируется в протоколе) или сразу после — так копия будет готова быстрее.
• Используйте Форму № 24 для кассационных судов общей юрисдикции — это исключает возврат за несоответствием форме.

Краткий чек-лист перед подачей

1. Уточните точный номер дела и дату заседания.
2. Определитесь: нужна ли бумажная копия (с синей печатью) или достаточно электронной (с ЭЦП суда).
3. Выберите способ подачи: ЛК ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» (приоритет), почта (ценным письмом с вложением), лично в канцелярию.
4. Подготовьте заявление (Образец выше или Форма № 24 для кассации).
5. Приложите копию паспорта и доверенности (если представитель).
6. Уточните в СИБ суда: нужна ли предоплата за ксерокопию и реквизиты для оплаты.
7. Сохраните доказательство подачи (номер регистрации во входящей корреспонденции, скриншот ЛК, почтовый чек).

Актуально на: 27 июня 2026 г. Нормативная база: ГПК РФ, КАС РФ, АПК РФ, Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 224 (ред. от ), Инструкция по судебному делопроизводству.