После завершения судебного разбирательства в арбитражном суде сторонам часто требуется получить копию судебного акта на бумажном носителе. Для этого необходимо подать соответствующее заявление (ходатайство). В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно составить заявление о выдаче копии решения арбитражного суда, а также предоставим актуальные контакты, способы обращения и информацию о работе суда.

Описание процедуры

В соответствии с ч. 1 ст. 177 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ), копии судебных актов выдаются лицам, участвующим в деле, по их заявлению. Заявление о выдаче копии решения подают, если компании или индивидуальному предпринимателю понадобился бумажный вариант документа с живой печатью и подписью судьи. Это может потребоваться для исполнения решения, предъявления его в другие государственные органы или для обжалования.

Подать заявление (ходатайство) можно несколькими способами:

• Почтовым отправлением — на почтовый адрес суда.
• В электронном виде — посредством заполнения электронной формы через систему подачи процессуальных документов «Мой арбитр».
• Лично — непосредственно в отдел делопроизводства (канцелярию) суда.

Образец заявления о выдаче копии решения арбитражного суда

Ниже представлен актуальный шаблон (Форма N 63), который соответствует стандартным правилам написания юридических документов по АПК РФ.

Бланк заявления

Председателю суда (или председательствующему судье)
[Наименование арбитражного суда]
От: [Наименование организации / Ф.И.О. ИП или физического лица]
ИНН: [___], ОГРН: [___]
Адрес: [Юридический и почтовый адрес]
Телефон: [___], E-mail: [___]
Дело № [Номер дела]

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии решения арбитражного суда

«___» ________ 20__ г. судьей ____________________ (Ф.И.О. судьи) Арбитражного суда ____________________ было вынесено решение по делу N _____ о _________________________ (суть спора).

В соответствии с ч. 1 ст. 177 АПК РФ, прошу выдать (или повторно выдать) мне копию решения Арбитражного суда ____________________ от «___» ________ 20__ г. по делу № _____.

Копию решения прошу направить по адресу: [указать почтовый адрес] / выдать на руки.

Приложение:
Доверенность представителя (если заявление подписывает представитель).

Руководитель / Представитель ______________ / Ф.И.О. /
«___» ________ 20__ г.

Контакты для обращений и официальный сайт

Для получения судебных актов и связи с судом можно использовать следующие каналы (на примере Арбитражного суда города Москвы как одного из самых загруженных):

• Официальный сайт: moscow.arbitr.ru (для других судов, [регион];arbitr.ru)
• Система подачи документов: Мой арбитр
• Электронный адрес: info@moscow.arbitr.ru (уточняйте на сайте конкретного суда)

Горячая линия и номера телефонов

Для справок о движении дел и порядке выдачи документов работают следующие телефоны (Арбитражный суд г. Москвы):

• Горячая линия / Справочная служба: +7 (495) -00-95-37
• Отдел делопроизводства (канцелярия): +7 (495) -00-95-39
• Автоинформатор: +7 (495) -00-96-00

Личный кабинет

Для дистанционного взаимодействия с арбитражным судом используется электронный личный кабинет в системе «Мой арбитр». Для входа необходима авторизация через портал Госуслуг (ЕСИА). В личном кабинете вы можете:

1. Подавать заявления и ходатайства в электронном виде.
2. Знакомиться с материалами дела.
3. Получать уведомления о ходе рассмотрения.
4. Направлять запросы о выдаче копий судебных актов.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей организаций осуществляется в помещении суда (отдел делопроизводства / канцелярия).

График приема заявлений и выдачи документов:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 16:00 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
• Пятница: с 09:00 до 15:45 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
• Суббота, Воскресенье: выходной

Внимание! Перед личным визитом рекомендуется уточнять график работы на официальном сайте суда, так как часы приема могут меняться в зависимости от санитарных ограничений или внутренних приказов.

Отделы

Арбитражный суд имеет сложную структуру. За выдачу копий решений отвечают конкретные подразделения:

• Отдел делопроизводства (Канцелярия суда) — прием заявлений, регистрация исходящей корреспонденции, выдача копий судебных актов на руки.
• Секретариат судей — подготовка и подписание копий решений конкретным судьей.
• Отдел анализа и обобщения судебной практики — не выдает решения, но помогает с разъяснением сложных процессуальных вопросов.
• Управление информатизации и связи — поддержка работы системы «Мой арбитр» и электронного документооборота.

Руководство

Заявление о выдаче копии судебного акта адресуется председателю суда или председательствующему судье, рассматривавшему дело. Руководство суда контролирует процесс делопроизводства:

• Председатель суда — осуществляет общее руководство, рассматривает жалобы на работу канцелярии.
• Заместители председателя — курируют конкретные судебные составы и отделы делопроизводства.
• Председатели судебных составов — организуют работу судей в составе, отвечают за своевременное изготовление и выдачу мотивированных решений.

Отзывы

Отзывы участников арбитражного процесса о процедуре получения копий решений в основном зависят от способа обращения:

• Положительные: Многие юристы отмечают удобство системы «Мой арбитр». Подача заявления в электрон виде занимает несколько минут, а готовую копию с усиленной ЭЦП можно получить прямо в личном кабинете, что придает ей юридическую силу бумажного документа.
• Нейтральные/Смешанные: При запросе бумажной копии по почте сроки получения могут составлять от 2 недель до месяца. Это связано с тем, что заявление должно пройти канцелярию, затем попасть к судье для подписи и прошивки, после чего вернуться в отдел делопроизводства для отправки.
• Отрицательные: Основные жалобы связаны с очередями в канцелярию при личном получении документов и длительным ожиданием подписания копий судьей в периоды большой загрузки (конец квартала, отпускной сезон).

Совет: Если бумажная копия решения нужна срочно, рекомендуется подавать заявление лично в канцелярию и уточнять у помощника судьи точное время, когда документ будет готов к выдаче.