Цель статьи – предоставить полностью готовый образец заявления, а также пошаговую инструкцию по его оформлению и подаче в суд. В конце статьи вы найдёте все необходимые контактные данные для обращения в судебные органы.

Законодательная база

Получение копии судебного решения из архива регулируется следующими нормативными актами:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 165, 166.
• Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК) – ст. 165, 166.
• Федеральный закон от № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (раздел о доступе к архивным материалам).
• Приказ Минюста России от № 540 «Об утверждении Положения о порядке доступа к судебным архивам».

Кому направлять заявление

Заявление подаётся в суд, вынесший решение (или в суд, в юрисдикции которого находится архив). Если точный суд неизвестен, заявление можно направить в:

• Мировой суд по месту жительства заявителя;
• Окружной (районный) суд по месту нахождения архивного отделения;
• Верховный суд РФ (в случае обращения к архивам высших судов).

Какие документы необходимо приложить

Для ускорения рассмотрения заявления подготовьте следующий пакет:

1. Собственно заявление (шаблон ниже).
2. Копию паспорта (страница с фотографией).
3. Документ, подтверждающий интерес к делу (например, выписка из реестра, доверенность, решение суда, в котором указано дело).
4. Квитанцию об уплате государственной пошлины (если требуется). Пошлина обычно составляет 100 руб. за каждую копию.
5. Справка об уплате госпошлины (при необходимости) – форма № К-2.

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте заявление по образцу (см. раздел 5).
2. Соберите все перечисленные документы.
3. Оплатите государственную пошлину (если она предусмотрена) и сохраните квитанцию.
4. Отправьте пакет документов:
   • Лично в канцелярию суда (рекомендовано – получите расписку).
   • Почтовой отправкой с заказным письмом с уведомлением о вручении.
   • Электронно через Личный кабинет (если суд поддерживает электронный документооборот).
5. Ожидайте решения суда. Срок рассмотрения обычно составляет до 30 календарных дней.
6. Получите копию решения в бумажном виде или в электронном виде (по вашему запросу).

Образец заявления

В _______________________ суд
(полное наименование суда)

От _______________________
(ФИО полностью, место жительства, адрес, телефон, e‑mail)

Заявление
о выдаче копии решения суда из архива

Я, _______________________ (ФИО полностью), паспорт: серия ___ номер ________, выдан ________________________, дата выдачи ____________, проживающий(ая) по адресу: _______________________, прошу выдать мне копию решения суда _______________________ (указать название суда, номер дела, дату вынесения решения), находящегося в архиве суда.

Основание для обращения:
- необходимость использования решения в текущем (указать) деле;
- защита моих прав и законных интересов;
- иные (указать).

К заявлению прилагаю:
Копию паспорта.
Документ, подтверждающий мой интерес к делу (_____________________).
Квитанцию об уплате государственной пошлины (100 руб.);
(При необходимости) доверенность № __________ от ___________.

Прошу выдать копию решения в следующей форме:
- в бумажном виде, направив по адресу: _______________________;
- в электронном виде на e‑mail: _______________________.

Часто задаваемые вопросы

• Сколько стоит копия решения? – Государственная пошлина составляет 100 руб. за одну копию. При необходимости получения нескольких копий – умножайте сумму.
• Можно ли получить решение бесплатно? – При наличии законных оснований (например, судебный процесс, в котором вы являетесь стороной) суд может освободить от уплаты пошлины.
• Сколько времени занимает получение копии? – По закону суд обязан рассмотреть заявление в течение 30 дней, но на практике срок может сократиться до 10‑15 дней.
• Можно ли получить решение в электронном виде? – Да, если суд поддерживает электронный документооборот. Обратитесь в Личный кабинет суда.

Контактные данные для обращения

Официальный сайт суда

https://www.examplecourt.ru

Горячая линия

Телефон: 8 (800) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов

• Приёмная (рабочие часы): 8 (495) -23‑45‑67
• Отдел архивов: 8 (495) -23‑45‑68
• Отдел по работе с заявителями: 8 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес

info@examplecourt.ru

Личный кабинет

Для подачи заявления онлайн используйте Личный кабинет суда. Регистрация бесплатна.

Личный приём (приёмная судьи)

Приёмный отдел судьи: кабинет № 3, 2‑й этаж, вход со стороны главного зала.

График приёма

Отделы, участвующие в выдаче копий

• Отдел архивов
• Отдел судебных решений
• Отдел по работе с заявителями

Руководство суда

• Главный судья – Иванов И.И.
• Заместитель главного судьи – Петров П.П.
• Старший судебный клерк – Сидорова С.С.

Отзывы граждан

Для оставления отзыва используйте форму на официальном сайте в разделе «Отзывы». Ниже – несколько примеров:

«Быстро получили копию решения, сотрудники вежливые и помогли заполнить заявление» – Мария К., г. Москва.

«Платёж за пошлину прошёл без проблем, но ответ пришёл через 28 дней, что немного дольше обещанного срока» – Алексей В., г. Санкт‑Петербург.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем воспользоваться горячей линией или написать на электронный адрес. Помните, что правильное оформление заявления и наличие всех необходимых документов ускоряют процесс получения копии судебного решения.