Получить заверенную копию судебного акта (решения, определения, постановления) может любой участник процесса – истец, ответчик, третье лицо или их представитель. Такое заявление регулируется статьёй 214 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ) и аналогичными нормами в арбитражном и административном процессуальном законодательстве.

Содержание статьи

1. Что такое заявление о выдаче копии решения
2. Правовая основа
3. Когда и зачем оно требуется
4. Как подготовить заявление
5. Образец заявления (форма N 63)
6. Способы подачи
7. Сроки и стоимость
8. Что делать, если суд отказал
9. Контакты для обращения

Что такое заявление о выдаче копии решения суда

Это официальное ходатайство, подаваемое в суд, в котором заявитель просит выдать (или направить) заверенную копию судебного акта. Копия может быть предоставлена в бумажном виде или в электронном формате (PDF), размещённом на официальном сайте суда в режиме ограниченного доступа.

Правовая основа

Основные нормативные акты, регулирующие выдачу копий судебных актов:

• Статья 214 ГПК РФ – «Выдача и направление копий решения суда».
• Приказ Судебного департамента при Верховном суде РФ от  № 36 (ред. от ) – Инструкция по судебному делопроизводству в районных судах.
• Форма N 63 (КонсультантПлюс) – «Заявление о выдаче копии судебного акта».
• Аналогичные положения в АПК РФ (арбитражный процесс) и в АПК (административный процесс).

Когда и зачем требуется копия решения

Копия судебного акта может понадобиться в следующих ситуациях:

• Для подачи апелляции, кассации или надзорного обжалования.
• Для предоставления в органы государственной регистрации (например, в Росреестр, ФНС).
• Для использования в качестве доказательства в другом судебном разбирательстве.
• Для личных целей – архивирования, подтверждения правового статуса.

Как подготовить заявление

Заявление должно соответствовать требованиям законодательства и включать обязательные реквизиты:

• Наименование суда (полное, с указанием субъекта РФ).
• Номер дела (например, 2-1314/2020).
• Полные данные заявителя: ФИО, ИНН/СНИЛС (при наличии), адрес регистрации, контактный телефон, e‑mail.
• Указание, какой именно судебный акт требуется (решение, определение, постановление) и дату его вынесения.
• Основание запроса (например, «в соответствии со ст. 214 ГПК РФ»).
• Способ получения копии (лично, по почте, в электронном виде).
• Подпись заявителя (или его представителя) и дата;

Образец заявления (форма N 63)

В _______________________ суд
(полное наименование, адрес)

От: _______________________
(ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, телефон, e‑mail)

Заявление о выдаче копии судебного акта

Прошу выдать (или направить) мне копию
_______________________________
(решения/определения/постановления) ______________________
(наименование суда, субъект РФ) от ___________ 20__ г.

Номер дела: ______________________

Основание: ст. 214 ГПК РФ (для гражданских дел) / ст. 212 АПК РФ (для арбитражных дел).

Способ получения:
☐ Лично (в отделении суда, кабинет № ___)
☐ По почте (на мой адрес)
☐ В электронном виде (размещение на официальном сайте суда, ссылка будет направлена на мой e‑mail)

Согласие на оплату государственной пошлины (при необходимости) – да/нет.

Подпись _______________________ Дата __________

Способы подачи заявления

Заявление можно подать:

• Лично в канцелярию суда (приёмная, кабинет судьи).
• Почтовой отправкой (заказным письмом с описью вложения).
• Электронно через Госуслуги или через сайт суда (раздел «Электронный документооборот»).
• Факс (если суд принимает документы по факсу).

При подаче в электронном виде копия решения размещается на официальном сайте суда в режиме ограниченного доступа не позднее пяти дней после дня её принятия (пункт 1 ст. 214 ГПК РФ).

Сроки и стоимость

Что делать, если суд отказал

Отказ может быть основан, например, на отсутствии согласия сторон на электронную форму или на неполных данных заявителя. В таком случае:

1. Узнать точную причину отказа (суд обязан предоставить разъяснение).
2. Устранить недостатки (добавить подпись, предоставить согласие сторон, уточнить реквизиты).
3. Подать исправленное заявление.
4. Если отказ остаётся необоснованным, подать жалобу в суд (ст. 337 ГПК РФ) или в прокуратуру по месту нахождения суда.

Контакты для обращения

Ниже указаны типовые контактные данные, которые могут отличаться в зависимости от конкретного суда. Рекомендуется уточнить их на официальном сайте вашего суда.

• Официальный сайт суда: https://www.sudrf.ru
• Горячая линия (приёмная): 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
• Телефон приёмной: +7 (495) -23‑45‑67 (будние дни, 09:00–18:00)
• Электронный адрес: info@sudrf.ru
• Личный кабинет на портале Госуслуг: gosuslugi.ru – раздел «Судебные акты»
• Личный приём судьи: Понедельник, среда, пятница – 10:00–12:00 (по предварительной записи)
• График приёма в приёмной: Пн‑Пт 09:00–17:00, суббота – по согласованию
• Отделы суда:
  • Отдел гражданского процесса
  • Отдел арбитражного процесса
  • Отдел административного процесса
  • Отдел электронного документооборота
• Руководство:
  • Судья‑председатель: Иванов Иван Иванович
  • Заместитель председателя: Петрова Мария Сергеевна
• Отзывы граждан:
  • Сайт otzovik.com – раздел «Суды РФ»
  • Госуслуги – раздел «Оценить работу суда» после получения копии

Заявление о выдаче копии решения суда – простой, но важный документ, позволяющий получить официальный экземпляр судебного акта для дальнейшего использования. Соблюдая требования ст. 214 ГПК РФ, правильно оформляя заявление и выбирая удобный способ подачи, вы сможете получить копию в установленные сроки без лишних затрат.

Если возникли вопросы, используйте указанные выше контакты: звоните на горячую линию, пишите на электронную почту или оформляйте запрос через личный кабинет на портале Госуслуг.