Получение копии судебного акта (решения, определения, приговора, постановления) — это процессуальное право каждого участника дела и заинтересованного лица. Ниже представлена исчерпывающая статья о том, как правильно составить и подать заявление о выдаче копии решения суда, какие существуют формы, сроки и особенности подачи в 2026 году.

Описание: что такое заявление о выдаче копии решения суда?

Заявление о выдаче копии судебного акта — это официальный процессуальный документ, которым участник дела или иное заинтересованное лицо обращается к суду с просьбой предоставить ему копию вынесенного решения (определения, приговора, постановления).

Правовая основа:

• ГПК РФ (ст. 199, 231, 391): регулирует выдачу копий решений, определений и исполнительных листов по гражданским делам.
• АПК РФ (ст. 154, 219, 293): порядок получения копий актов арбитражных судов.
• УПК РФ (ст. 243, 312, 389.17): выдача копий приговора, апелляционных определений, копий решений по делам о КАП.
• КоАП РФ (ст. 25.12, 30.5): выдача копий определений по делам об административных правонарушениях.
• Форма № 63 (утв. Приказом Минюста России): единый бланк для заявления о выдаче копии судебного акта в судах общей юрисдикции.

Согласно ст. 199 ГПК РФ, решение суда оглашается публично, а копии решения направляются участникам дела в течение 5 дней со дня его оглашения (в арбитраже — в течение 5 дней со дня подписания полного текста). Если копия не получена вовремя, утеряна или нужна третьему лицу, необходимо писать заявление.

Виды заявлений и выбор формы

В зависимости от категории дела и статуса суда, используются разные формы:

Структура и реквизиты заявления (по Форме № 63 и общим правилам)

Независимо от формы, заявление должно содержать обязательные реквизиты (ч. 1 ст. 131 ГПК РФ / ч. 1 ст. 128 АПК РФ):

1. Шапка: Наименование суда (например: «Мировому судье судебного участка № ___ г. Москвы» или «Арбитражному суду г. Москвы»).
2. Сведения о заявителе: ФИО (наименование юрлица), адрес жительства/место нахождения, телефон, e-mail, ИНН (для юрлиц/ИП), статус в деле (истец, ответчик, третье лицо, представитель, потерпевший и т.д.).
3. Сведения о деле: Номер дела, стороны по делу (ФИО/наименования), предмет иска (для гражданских) или статья обвинения/КоАП (для уголовных/административных).
4. Суть просьбы: «Прошу выдать мне копию решения (определения, приговора, постановления) по указанному делу».
5. Основание: Ссылка на статью закона (например: «На основании ст. 199, 231 ГПК РФ»).
6. Способ получения: Указать: «На руки», «По почте по адресу: …», «В электронном виде через ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр / Кабинет участника дела».
7. Количество экземпляров: Сколько копий нужно (обычно по 1 на каждого участника + 1 в суд, но можно запросить больше).
8. Приложения: Копия паспорта/удостоверения адвоката/доверенности, квитанция об оплате госпошлины (если требуется), копии заявления по числу участников дела.
9. Дата и подпись.

Пример заполнения шапки (Образец):

Мировому судье судебного участка № 123
г. Москвы
от Иванова Ивана Ивановича
проживающего по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1
тел.: +7 (900) -23-45-67, e-mail: ivanov@email.ru
Истец по гражданскому делу № 2-1234/2025
Стороны: Иванов И.И. (истец) — Петров П.П. (ответчик)
Предмет иска: взыскание задолженности по кредитному договору

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА

Мировым судьей судебного участка № 123 г. Москвы 15 мая 2026 г. вынесено решение по гражданскому делу № 2-1234/2025 в моем пользу, в котором я являюсь истцом.

На основании ст. 199, 231 ГПК РФ,

ПРОШУ:
Выдать мне копию решения суда по делу № 2-1234/2025 в количестве 2 (двух) экземпляров.
Копию решения прошу направить мне по почте по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1.

Приложения:
Копия паспорта РФ (стр. 1, прописка).
Копия данного заявления для ответчика Петрова П.П.
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).

 г. Подпись /Иванов И.И./

Госпошлина: когда платить, а когда нет

Это частый вопрос. Правила разные для разных судов:

• Суды общей юрисдикции (ГПК РФ): Согласно п. 2 ч. 1 ст. 333.21 НК РФ, госпошлина не взимается за выдачу копий судебных актов участникам дела. Однако, если копию запрашивает третье лицо (не участник дела), взимается госпошлина 150 руб. (п. 22 ч. 1 ст. 333.21 НК РФ).
• Арбитражные суды (АПК РФ): Участникам дела копии выдаются бесплатно (ст. 154 АПК РФ). Третьим лицам, за плату (обычно 150-300 руб. за копию, в зависимости от региона/суда).
• Исполнительный лист (Форма № 58): Выдача первичного исполнительного листа участнику дела — бесплатно. Повторная выдача (в случае утери), за госпошлину 100 руб. (п. 7 ч. 1 ст. 333.21 НК РФ).

Важно: Всегда уточняйте актуальные реквизиты для оплаты на сайте конкретного суда или в ГАС «Правосудие», так как ТБ (территориальные органы казначейства) могут меняться.

Способы подачи заявления (Контакты для обращений)

В 2026 году доступно несколько каналов подачи. Выбирайте удобный:

А. Электронные сервисы (Самый быстрый способ)

• ГАС «Правосудие» (sudact.ru / gosudarstvo.ru): Для судов общей юрисдикции. Требуется учетная запись (ЕСИА / Госуслуги). Позволяет подать ходатайство о выдаче копии и получить её в электронном виде с ЭЦП суда.
• Кабинет участника дела в системе «Мой Арбитр» (arbitr.ru): Для арбитражных судов. Полноценный электронный документооборот.
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Правосудие» -> «Получение копии решения суда». Перенаправляет в ГАС «Правосудие».
• E-mail суда: Адреса официальных почтовых ящиков судов публикуются на их сайтах (формат: courtXX@sudrf.ru или arbitrXX@arbitr.ru). Письмо должно быть подписано УКЭП (усиленной квалифицированной ЭЦП) или отправлено с подтвержденной учетной записи Госуслуг.

Б. Личный прием в канцелярии суда

Можно принести заявление в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии оставляете себе).

• График приема (примерный, уточняйте на сайте суда): Понедельник–Четверг: 09:00–13:00, 14:00–17:00; Пятница: 09:00–13:00. Перерыв: 13:00–14:00. Выходные: Сб, Вс.
• Необходимо иметь с собой паспорт (оригинал) и документы, подтверждающие полномочия (доверенность, удостоверение адвоката).

В. Почтой (Заказным письмом с вложением и описью)

Адресуется: Наименование суда, почтовый адрес суда (не путать с адресом места нахождения здания, часто это а/я).

В конверте: Заявление (2 экз.), копии документов, квитанция о подаче (если платите), конверт с марками для ответа (желательно).

Официальные сайты и Личный кабинет

Для поиска контактов, графика работы и подачи через ЛК используйте официальные ресурсы:

• Единый портал судов общей юрисдикции: sudrf.ru (раздел «Суды» -> карта/список -> сайт конкретного суда).
• Единый портал арбитражных судов: arbitr.ru (раздел «Суды» -> карта/список).
• ГАС «Правосудие» (Личный кабинет участника дела): sudact.ru — основной инструмент для электронного взаимодействия с судами общей юрисдикции.
• «Мой Арбитр» (Личный кабинет): my.arbitr.ru — для арбитражных процессов.
• Банк данных судебных актов: kad.arbitr.ru (арбитраж) и bsr.sudrf;ru (общая юрисдикция), для поиска номера дела и текста решения перед подачей заявления.

Горячая линия и телефоны справок

Единого федерального номера «горячей линии» для получения копий решений не существует. Контакты приемных и справочных бюро уникальны для каждого суда.

• Телефоны справочных бюро / приемных: Ищите на сайте конкретного суда в разделе «Контакты» или «Приемная».
• Пример поиска: Зайдите на sudrf.ru -> выберите регион -> выберите суд -> вкладка «Контакты» -> «Телефоны справочного бюро / Приемной».
• Общая линия Минюста России (вопросы законодательства): +7 (495) -21-00-00 (не выдают копии, консультируют по процедуре).

Отделы суда, занимающиеся выдачей копий

Обращаться нужно в конкретные структурные подразделения:

• Канцелярия суда (Офис-канацелярия): Главный орган по приему входящей корреспонденции и выдаче исходящей. Принимают заявления на бумаге.
• Судебные участки / Коллегии: Непосредственно судьи и их помощники готовят копии решений. Заявление регистрируется в канцелярии, передается помощнику судьи, рассмотревшему дело.
• Архив суда: Если дело старое (обычно старше 3–5 лет, в зависимости от категории) и передано в архив. Срок выдачи увеличивается (до 1 месяца).
• Центр информационно-аналитической работы (для ГАС «Правосудие»): Обеспечивает электронную выдачу копий.

Сроки выдачи копии решения

Часто мгновенно после подписания судьей полного текста или в течение 1–3 дней.

Особенности для арбитражных судов (2026 год)

В арбитраже процесс максимально оцифрован:

1. Копия решения в электронном виде с ЭЦП суда направляется в «Мой Арбитр» автоматически после подписания полного текста.
2. Если нужен бумажный оригинал — подается ходатайство через «Мой Арбитр» или на заседании устно (протоколируется).
3. Госпошлина за бумажную копию для участников дела — 0 руб.
4. Для третьих лиц — подача заявления через ГАС «Правосудие» (раздел «Арбитражные суды») или почтой с оплатой пошлины.

Руководство судом (Кому адресуется заявление)

Заявление адресуется Председателю суда (или Председательствующему судье), в котором рассматривалось дело.

• В шапке указывается: «Председателю [Наименование суда] [ФИО Председателя, если известно]».
• Рассматривает заявление: Судья, вынесший акт (или исполняющий его обязанности, если судья уволен/переведен).
• Выдает копию: Помощник судьи / Секретарь судебного заседания / Канцелярия.

Типичные ошибки и отзывы практики (Чего избегать)

Анализ судебной практики и отзывов юристов выявляет частые ошибки:

• Неуказание номера дела: Без номера дело найти невозможно. Ищите в БД судебных актов (kad.arbitr.ru, bsr.sudrf.ru) по ФИО/ИНН.
• Запрос «всех документов по делу»: Суд выдает копии конкретных актов (решение, определение, протокол). Запрос «всех бумаг» будет возвращен за неопределенностью просьбы.
• Отсутствие копий для сторон: В судах общей юрисдикции при подаче на бумаге нужно приложить копии заявления по числу участников дела (ст. 132 ГПК РФ). В электронном виде, не нужно, система разошлет сама.
• Оплата пошлины участниками дела: Частая ошибка — платить 150 руб. без нужды. Участники дела освобождены (п. 2 ч. 1 ст. 333.21 НК РФ). Возврат переплаты, лишняя бюрократия.
• Игнорирование электронного способа: Подача через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» дает копию с ЭЦП суда, имеющую равную юридическую силу с бумажной, но быстрее и бесплатно (нет расходов на почту).
• Заявление не тому суду: Если дело в апелляции/кассации — копию решения апелляции нужно просить в апелляционном суде, а не в первом.

Образец заявления для скачивания (Шаблон)

Ниже универсальный шаблон для судов общей юрисдикции (ГПК РФ / КоАП РФ / УПК РФ), соответствующий Форме № 63.

Председателю ___________________________________________________________
(наименование суда)
от _____________________________________________________________________
(ФИО заявителя / наименование организации)
проживающего / находящегося по адресу: ___________________________________
_________________________________________________________________________
тел.: _______________________ e-mail: ___________________________________
статус в деле: _________________________________________________________
(истец / ответчик / третье лицо / представитель / потерпевший / подсудимый и т.д.)

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ _______________________________________________________
(решения / определения / приговора / постановления)

_________________________________________________________________________
(наименование суда)
_________________________________________________________________________
(номер дела)
вынесено _______________________________________________________________
(решение / определение / приговор / постановление)
в котором я являюсь ____________________________________________________
(указать процессуальный статус)

На основании статьи ____________________________________________________
(указать норму: 199, 231 ГПК РФ / 154 АПК РФ / 243, 389.17 УПК РФ / 25.12, 30.5 КоАП РФ)

ПРОШУ:
Выдать мне копию _______________________________________________________
(решения / определения / приговора / постановления)
по указанному делу в количестве ______ (______) экземпляров.

Способ получения копии:
▐ На руки в канцелярии суда
▐ По почте по адресу: _________________________________________________
▐ В электронном виде в ГАС «Правосудие» / Кабинете участника дела «Мой Арбитр»
 (Мой аккаунт: ____________________________________________________)

Приложения:
Копия документа, удостоверяющего личность / Удостоверение адвоката / Доверенность.
Копии данного заявления для участников дела (_____ шт.) — при подаче на бумаге.
Квитанция об оплате госпошлины (при необходимости для третьих лиц / повторного и.л.).
«___» _____________ 20__ г. _________________ / _________________ /
 (Подпись) (Расшифровка подписи)
 

Чек-лист перед подачей

1. [ ] Уточнен точный номер дела и наименование суда.
2. [ ] Определен статус заявителя (участник дела / третье лицо).
3. [ ] Выбран способ подачи (ГАС «Правосудие» / Почта / Лично).
4. [ ] Проверена необходимость оплаты госпошлины (участники дела — бесплатно).
5. [ ] Подготовлены копии паспорта/доверенности.
6. [ ] При подаче на бумаге: подготовлены копии заявления для всех сторон дела.
7. [ ] Указан способ получения копии (на руки / почта / электронно).

Получение копии решения суда — гарантированное законом право. В 2026 году наиболее эффективным способом является электронная подача через ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) или «Мой Арбитр» (арбитраж). Это исключает потерю почты, экономит время на посещение суда и гарантирует получение документа с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП/ЭЦП суда), которая признается всеми органами (ФССП, банки, нотариусы, Росреестр).

При подаче бумажного заявления строго соблюдайте форму № форму № 63 и требования ст. 131–132 ГПК РФ (или 128–129 АПК РФ) относительно копий для сторон. Если отказывают в выдаче — обжалуйте определение в вышестоящий суд (частная жалоба / апелляция).

Контакты для справок (Общие federalные ресурсы):

• Портал судов общей юрисдикции: sudrf.ru (Поиск суда, контакты, график приема, ГАС «Правосудие»)
• Портал арбитражных судов: arbitr.ru (Поиск арбитража, «Мой Арбитр», Кад.арбитр)
• ГАС «Правосудие» (Личный кабинет): sudact.ru
• Банк данных судебных актов (Общая юрисдикция): bsr.sudrf.ru
• Госуслуги (Раздел Правосудие): gosuslugi.ru

Статья подготовлена на основании действующего на года законодательства (ГПК РФ, АПК РФ, УПК РФ, КоАП РФ, НК РФ, Приказ Минюста № 41). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется обратиться к адвокату или юристу.