В судебной практике нередко возникает необходимость получить копию судебного акта, решения, приказа, протокола заседания или иных материалов дела. Для этого необходимо оформить заявление о выдаче документов из суда. В статье подробно рассмотрены правовые основания, порядок подготовки и подачи заявления, а также предоставлен готовый образец с пояснениями.

Правовая база

Согласно пункту 1 статьи 214 ГПК РФ решение суда, выполненное в форме электронного документа, с согласия лиц, участвующих в деле, их представителей направляется им посредством размещения на официальном сайте суда в ИТ‑сети Интернет в режиме ограниченного доступа не позднее пяти дней после дня его принятия.

Для получения бумажных копий или иных материалов, не размещённых в электронном виде, гражданин (или его представитель) вправе подать заявление в суд в соответствии с частью 2 статьи 30 Федерального закона «Об арбитражных судах в Российской Федерации» и статьей 6 Закона РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации».

Когда необходимо подавать заявление

• Для получения копии судебного решения, вынесенного по вашему делу.
• Для получения протокола судебного заседания (в т.ч. аудиозаписи).
• Для получения копий судебных приказов, постановлений, определений.
• Для получения материалов, содержащих доказательства, представленные в деле.
• При необходимости предоставить суду документы, подтверждающие личность и полномочия заявителя.

Кому и куда подаётся заявление

Заявление подаётся в председателю суда (председательствующему судье) того суда, в котором рассматривалось дело. Подача может осуществляться:

1. Лично в канцелярию суда.
2. Почтовой отправкой (заказным письмом с описью вложения).
3. Электронно через личный кабинет на официальном сайте суда (если такая услуга предусмотрена).

Состав заявления

Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но рекомендуется соблюдать следующую структуру, чтобы ускорить процесс рассмотрения.

В _____________________________ (наименование суда)
От ___________________________ (Ф.И.О. заявителя)
Адрес: _______________________
Тел.: _________________________
E‑mail: ______________________

Заявление о выдаче копии судебного акта

Я, _______________________________ (Ф.И.О., дата рождения, место жительства), 
действующий(ая) в качестве __________________ (истец/ответчик/представитель), прошу
выдать мне копию (полный перечень) следующего судебного документа:

- Наименование документа: _______________________________
- Дата вынесения: _________________________________
- Номер дела (дело №): _____________________________
- Суд (отдел): ______________________________________

Основание для выдачи: необходимость использования документа в
дальнейших процессуальных действиях (указать конкретную цель, например,
обжалование, исполнение решения, предоставление в органы опеки и т.д.).

Приложения:
Копия паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность);
Доверенность (если заявление подаёт представитель);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется);
Копия судебного решения/приказа, подтверждающего право на получение
 копии (при наличии).

Подпись ______________________ Дата «___» ___________ 2026 г.

_________________________(Ф.И.О. полностью)
 

* При необходимости укажите, что копия должна быть предоставлена в бумажном виде или в электронном виде (PDF). Если требуется ускоренный порядок, укажите об этом в заявлении и приложите подтверждающие документы.

Перечень прилагаемых документов

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
• Доверенность (если заявление подаёт представитель).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (если она предусмотрена).
• Копия судебного решения/приказа, подтверждающего ваше право на получение копии.
• Справка об оплате услуг (при необходимости).

Плата за выдачу документов

Согласно пункту 1 статьи 9 Федерального закона «Об исполнительном производстве», за выдачу копий судебных актов может взиматься государственная пошлина. Размер пошлины зависит от количества страниц и типа документа. Рекомендуется уточнить актуальные тарифы на сайте конкретного суда.

Сроки рассмотрения заявления

Суд обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней со дня его поступления (за исключением случаев, когда требуется дополнительное исследование). После одобрения копия может быть выдана в течение 5–7 рабочих дней.

Как отследить статус заявки

Большинство судов предоставляют возможность отслеживания статуса через:

• Личный кабинет на официальном сайте суда.
• Горячую линию (операторы могут сообщить о готовности копии).
• Электронную почту, указанную в заявлении.

Контактная информация (пример для Московского районного суда г. Москвы)

Для других судов замените данные на актуальные для вашего региона.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию бесплатно?

Если документ является публичным (например, решение по делу, доступное в открытом доступе), копия может быть выдана бесплатно. В остальных случаях взымается государственная пошлина.

Как ускорить процесс выдачи?

Укажите в заявлении «неотложный порядок» и приложите документ, подтверждающий необходимость (например, решение суда о принудительном исполнении).

Можно ли получить аудиозапись судебного заседания?

Да, но только в том случае, если запись была сделана официально судом. Подаётся отдельное заявление о выдаче копии аудиозаписи (форма N 58).

Что делать, если суд отказал в выдаче копии?

Получите письменный отказ с указанием причин. При наличии оснований (например, нарушение прав) можно обжаловать отказ в вышестоящий суд или в суд по административным делам.

Оформление заявления о выдаче документов из суда – достаточно простой процесс, если соблюдать законодательные требования и правильно подготовить пакет документов. Ниже ещё раз подведём основные шаги:

1. Уточните, какой именно документ вам нужен и в каком суде он находится.
2. Подготовьте заявление по образцу (форма N 50, N 58 и др.).
3. Соберите необходимые подтверждающие документы (паспорт, доверенность, квитанцию о пошлине).
4. Оплатите государственную пошлину (если требуется).
5. Подайте заявление в канцелярию суда, отправьте по почте или через личный кабинет.
6. Отслеживайте статус заявки и получите копию в указанные сроки.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в службу поддержки суда по указанным выше контактам.

Полезные ссылки

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК)
• Пошлина за выдачу копий судебных актов
• Форма N 50 «Заявление о выдаче копии судебного акта»

Соблюдая рекомендации из этой статьи, вы сможете быстро и без лишних проблем получить необходимые судебные документы.