Если вам требуется получить бумажный или электронный экземпляр судебного акта (решения, постановления, определения, протокола заседания и т.п.), необходимо оформить заявление о выдаче копии дела. В статье подробно рассматриваются правовые основания, пошаговый алгоритм подачи, типичные ошибки и готовый образец заявления, а также предоставлена контактная информация суда для удобства обращения.
Что такое заявление о выдаче копии дела?
Заявление – это процессуальное ходатайство, направленное в суд с просьбой выдать копию одного или нескольких судебных актов, связанных с конкретным делом. Такое заявление может подаваться:
- участником процесса (истцом, ответчиком, третьим лицом);
- его представителем (адвокатом, законным представителем);
- лицом, не являющимся стороной, но имеющим законный интерес (например, кредитор, наследник).
Нормативно‑правовая база
- Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 177, 178.
- Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – ст. 177, 178 (для арбитражных судов).
- Федеральный закон «Об обеспечении доступа к информации» от № 229‑ФЗ.
- Приказ Минюста РФ № 03‑02‑03 от «Об утверждении формы N 63 «Заявление о выдаче копии судебного акта».
Кому и в каких случаях можно запросить копию?
| Категория заявителя | Условие получения копии |
|---|---|
| Участник процесса (истец, ответчик, третье лицо) | Имеет право на бесплатную копию в пределах 5‑х листов; за превышение – плата согласно тарифу. |
| Представитель (адвокат, доверенное лицо) | Требует копию в интересах доверителя, предоставляя доверенность. |
| Неучастник, но с законным интересом | Копию может выдать суд после рассмотрения обоснованности интереса (например, кредитор). |
| Гражданин (для ознакомления с материалами дела) | Может запросить копию только после получения разрешения суда (ст. 177 ГПК). |
Пошаговый порядок подачи заявления
- Подготовьте заявление. Используйте образец ниже или форму N 63.
- Укажите реквизиты судебного акта. Номер дела, дата вынесения решения, название суда.
- Приложите документы, подтверждающие статус. Паспорт, доверенность, выписку из реестра и т.д.
- Оплатите государственную пошлину (если требуется). Квитанцию прикрепите к заявлению.
- Подайте заявление в канцелярию суда. Лично, через курьерскую службу или в электронном виде (через Личный кабинет на сайте суда).
- Ожидайте решения суда. Срок выдачи копии обычно не превышает 10 рабочих дней.
- Получите копию. Вручную в суде или в виде электронного файла (PDF) на указанный e‑mail.
Образец заявления о выдаче копии судебного акта (форма N 63)
От: _______________________ (ФИО заявителя)
Адрес: _______________________ (почтовый адрес)
Контактный телефон: _______________________
Электронная почта: _______________________
Процессуальный статус: истец / ответчик / третье лицо / представитель (указать)
Дело № _______________________ (номер дела)
Дата вынесения решения (постановления, определения): _______________________
Наименование судебного акта: _______________________ (решение, постановление, определение и т.п.)
Прошу выдать мне копию (копий) указанного судебного акта в количестве __________ листов (или в электронном виде).
Основания для выдачи копии:
- участник процесса;
- законный интерес (указать, если заявитель не является стороной).
Приложения:
- Копия паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность).
- Доверенность (если заявление подаёт представитель).
- Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется).
Подпись: _______________________
Как оформить заявление в электронном виде
Большинство судов РФ предоставляют возможность подачи документов через Личный кабинет на официальном сайте. Для этого:
- Зарегистрируйтесь или войдите в Личный кабинет (раздел «Электронные услуги»).
- Выберите услугу «Выдача копии судебного акта».
- Заполните онлайн‑форму, загрузите сканы документов и оплатите пошлину через банковскую карту.
- Подтвердите отправку. Суд пришлёт уведомление о готовности копии на ваш e‑mail.
Типичные ошибки и как их избежать
- Неполные реквизиты дела. Укажите номер, дату и полное название акта.
- Отсутствие подтверждающих документов. При отсутствии доверенности суд может отказать.
- Неверный расчет пошлины. Проверьте актуальный тариф на сайте суда.
- Подача заявления в неверный суд. Убедитесь, что дело рассматривается именно в этом суде.
- Неуказание способа получения копии. Уточните, нужен ли вам бумажный экземпляр или электронный файл.
Контактная информация (пример) – суд общей юрисдикции
Официальный сайт суда
https://www.examplecourt.ru
Горячая линия
Тел.: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
Номера телефонов канцелярии
- Приёмная (пн‑пт, 09:00‑18:00): 8 (495) -23‑45‑67
- Отдел выдачи копий (пн‑пт, 10:00‑17:00): 8 (495) -23‑45‑68
Электронный адрес
info@examplecourt.ru
Личный кабинет (Электронные услуги)
Перейдите в раздел «Личный кабинет» и авторизуйтесь с помощью ЕСИА.
Личный приём судьи
Судья Иванов И.И. принимает обращения по записи:
- Тел.: 8 (495) -23‑45‑69
- Э‑mail: ivanov@examplеcourt.ru
График приёма
Пн‑Пт: 10:00‑12:00 (по предварительной записи). Выходные – суббота, воскресенье.
Отделы суда
- Отдел гражданских дел
- Отдел арбитражных дел
- Отдел по работе с документами и копиями
- Отдел информационных технологий (поддержка электронных заявок)
Руководство суда
- Председатель суда – Петров П.П.
- Заместитель председателя – Сидорова С.С.
Отзывы граждан
На официальном сайте в разделе «Отзывы» можно оставить комментарий о работе суда. Средний рейтинг – 4,6/5 (по 1200 отзывам).
Получение копии судебного акта – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения процессуальных норм. С помощью приведённого образца, пошаговой инструкции и рекомендаций вы сможете оформить заявление быстро и без лишних ошибок. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в приёмную судьи или в отдел выдачи копий – сотрудники помогут уточнить необходимые документы и порядок оплаты.
Дата актуализации статьи: