Заявление о выдаче копии судебного акта порядок оформления и подачи

Узнайте, какие нормы регулируют запрос, как собрать нужные документы и где подать заявление о копии судебного акта, чтобы получить ответ быстро.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Цель статьи: подробно рассказать‚ что представляет собой заявление о выдаче копии судебного акта‚ какие нормативные акты регулируют данный процесс‚ как правильно оформить и подать такое заявление‚ а также предоставить полные контактные данные судов для получения необходимой информации.


Что такое заявление на выдачу копии судебного акта?

Заявление – это письменное ходатайство лица‚ участвующего в деле (истца‚ ответчика‚ третьего лица или их представителя)‚ о выдаче заверенной копии решения‚ определения‚ постановления или любого другого судебного документа. Такое заявление подаётся в суд‚ вынесший акт‚ и оформляется в соответствии с требованиями Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ) и иных нормативных актов.

Когда требуется копия судебного документа?

  • Для подачи в органы государственной власти‚ банки‚ страховые компании;
  • Для использования в арбитражных или иных судах в качестве доказательства;
  • Для личных нужд (например‚ подтверждение факта судебного решения перед родственниками);
  • Для получения справки о наличии (отсутствии) судимости.

Кому может быть выдана копия?

Копия может быть выдана:

  1. Сторонам процесса (истцу‚ ответчику‚ третьим лицам);
  2. Их законным представителям (адвокату‚ доверенному лицу);
  3. Лицам‚ имеющим законный интерес (родственникам осуждённого‚ кредиторам и др.) при наличии письменного заявления.

Правовая база

Основные нормативные акты‚ регулирующие выдачу копий судебных актов:

  • Статья 214 ГПК РФ – порядок размещения электронных решений на официальном сайте суда.
  • Пункт 1 статьи 212 ГПК РФ – право участников процесса получать копии судебных актов.
  • Приказ Минюста России от № 131 – «Об утверждении Положения о порядке выдачи копий судебных актов».
  • Внутренние инструкции судов‚ утверждённые председателем суда.

Как правильно оформить заявление?

Обязательные реквизиты заявления

Реквизит Содержание
Шапка Наименование суда (например‚ Мировой судья г. Москвы)
Дата и место «Москва‚ 27 июня 2026 г.»
Наименование заявителя Ф.И.О.‚ адрес‚ телефон‚ электронная почта
Основание обращения Участие в деле (истец/ответчик/третье лицо) + номер дела
Текст заявления Кратко и ясно сформулировать просьбу о выдаче копии (см. образец ниже)
Перечень прилагаемых документов Копия паспорта‚ доверенность (если действует представитель)‚ выписка из дела (если есть)
Подпись заявителя Подпись + дата

Образец заявления

В Мировой суд суда г. Москвы
от г.
Заявитель: Иванов Иван Иванович‚
проживающий по адресу: 123456‚ г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 10‚ кв. 5‚
тел.: +7 (495) -23‑45‑67‚
e‑mail: i.ivanov@example.com.

Дело №: 2-1234/2026

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии судебного решения

Прошу выдать мне заверенную копию решения суда от г. по делу № 2‑1234/2026 (решение о взыскании суммы 150 000 руб.). Копию прошу предоставить в бумажном виде в отделении суда по адресу: г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 10.
Приложения:
Копия паспорта.
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).

Подпись ______________________ /Иванов И.И./

Пошлина за выдачу копии

Согласно пункту 1 статьи 212 ГПК РФ‚ выдача копий судебных актов в бумажном виде может быть платной. Размер пошлины определяется постановлением Правительства РФ «Об установлении размеров государственной пошлины за выдачу копий судебных актов». Обычно стоимость составляет от 100 до 500 рублей за одну страницу‚ но в большинстве судов предусмотрена бесплатная выдача копий для участников процесса.


Куда и как подавать заявление?

  • Лично – в канцелярии суда в отдел «Выдача копий судебных актов».
  • Почтой – отправить заказным письмом с описью вложения на адрес суда.
  • Электронно – через личный кабинет в системе Электронный суд (ЭСУД) (если суд поддерживает электронный документооборот).

После подачи заявления суд регистрирует его в АИС «Судопроизводство»‚ назначает срок выдачи (обычно до 10 рабочих дней) и уведомляет заявителя о готовности копии.


Сроки и порядок получения копии

Этап Срок
Регистрация заявления 1 рабочий день
Подготовка копии (проверка подлинности‚ заверка печатью) 5–10 рабочих дней
Уведомление заявителя (смс/почта/ЭК) в течение 1 дня после готовности
Получение копии по согласованному способу (лично‚ почтой‚ электронно)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

  1. Можно ли получить копию бесплатно? – Да‚ если заявитель является стороной процесса. Для третьих лиц может потребоваться оплата пошлины.
  2. Сколько копий можно получить? – Не ограничено‚ но каждая копия оформляется отдельным заявлением.
  3. Можно ли получить копию в электронном виде? – Да‚ если суд размещает решения в режиме ограниченного доступа (см. ст. 214 ГПК РФ). Для этого необходимо иметь доступ к личному кабинету в системе ЭСУД.
  4. Что делать‚ если копия содержит ошибки? – Требовать исправления в порядке‚ установленном судом (обычно подать новое заявление с указанием конкретных неточностей).
  5. Можно ли получить копию через представителя? – Да‚ при наличии нотариально заверенной доверенности.

Контактные данные судов (пример для Московского региона)

Официальный сайт

https://moscourt.ru

Горячая линия

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов отделов

  • Отдел выдачи копий судебных актов – +7 (495) -23‑45‑68
  • Регистрационный отдел – +7 (495) -23‑45‑69
  • Отдел по работе с электронными документами – +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

E‑mail: info@moscourt.ru

Личный кабинет (Электронный суд)

Для доступа к электронным копиям и подачи заявлений используйте Личный кабинет ЭСУД. Регистрация бесплатна.

Личный приём (приёмные часы)

Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
Суббота: 10:00 – 14:00
Воскресенье – выходной.

График приёма судей

  • Мировой судья Иванов А.С. – понедельник‚ среда‚ пятница (10:00‑12:00)
  • Судья арбитражного суда Петрова Е.В. – вторник‚ четверг (14:00‑16:00)

Отделы

  1. Отдел регистрации и учета дел
  2. Отдел выдачи копий и справок
  3. Отдел электронного документооборота
  4. Отдел юридической информации и консультирования

Руководство суда

Председатель суда – Судья Сидоров В.П. (контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑71‚ e‑mail: sid@moscourt.ru).

Отзывы граждан

Для оставления отзыва о работе суда используйте форму на официальном сайте «Обратная связь». Средний рейтинг удовлетворённости за 2025 год – 4‚6/5.


Получение копии судебного документа – процесс‚ который регулируется чёткими правовыми нормами и требует лишь небольших усилий со стороны заявителя. Главное – правильно оформить заявление‚ приложить необходимые документы и знать‚ куда его подавать. При соблюдении всех требований копия будет выдана в установленный срок‚ а при необходимости её можно получить в электронном виде через личный кабинет.

Если у вас остались вопросы‚ воспользуйтесь указанными контактными данными – сотрудники судов готовы помочь в любое удобное для вас время.