Кратко о документе: заявление (ходатайство) в арбитражный суд о выдаче копии судебного акта (решения, определения, постановления) – это официальное письменное обращение лица, участвующего в деле, к суду с просьбой предоставить бумажный или электронный экземпляр уже вынесенного решения.

Правовая основа

Согласно статье 214 ГПК РФ (и аналогичным положениям статьи 122, 177 АПК РФ) суд обязан направить копию решения в форме электронного документа участникам дела не позднее пяти дней со дня его принятия. При необходимости получения бумажного экземпляра лицо подаёт заявление в порядке, установленном пунктом 1 статьи 214 ГПК РФ и пунктом 2 статьи 122 АПК РФ.

Когда требуется копия решения?

• Для подачи в налоговые органы, органы государственной регистрации или иные контролирующие органы.
• Для использования в качестве доказательства в другом суде.
• Для личных архивных целей (например, при необходимости подтвердить факт вступления решения в законную силу).
• Если оригинал решения был утерян, повреждён или недоступен в электронном виде.

Как подготовить заявление?

1. Определите, к какому суду обращаться. Обычно – арбитражный суд, вынесший решение (например, Арбитражный суд города Москвы).
2. Соберите необходимые реквизиты:
   • Номер дела (например, 2-1314/2020).
   • Дата вынесения решения.
   • Полные ФИО, ИНН/ОГРН, адрес регистрации (для направления копии по почте).
   • Контактные данные (телефон, e‑mail).
3. Сформулируйте текст заявления. Образец текста см. ниже.
4. Приложите копию паспорта (для физических лиц) или выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (для юридических лиц).
5. Укажите способ получения копии: почтовая отправка, электронная почта, личный прием в суде.
6. Оплатите государственную пошлину, если она предусмотрена (обычно копия решения выдаётся бесплатно, но за её отправку может взиматься плата за почтовое обслуживание).
7. Подайте заявление в отдел делопроизводства суда лично, по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или через Госуслуги (личный кабинет).

Образец заявления (форма N 63)

В _______________________ (полное наименование арбитражного суда)
От _______________________ (ФИО/наименование организации)
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________
E‑mail: _______________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии судебного акта (решения) по делу № ____________

Я, _______________________ (ФИО/наименование), участвующий(ая) в деле № ____________, прошу выдать мне копию решения суда, вынесенного ____________ (дата) по указанному делу, с отметкой о вступлении в законную силу.

Способ получения копии:
☐ Выслать по почте (адрес: _______________________)
☐ Выслать на электронную почту: _______________________
☐ Выдать в личном кабинете (при наличии доступа)

Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц) / выписка из ЕГРЮЛ (для юридических лиц);
Квитанция об оплате (если применимо).

«____» __________ 20__ г. ______________________
(подпись)

Куда подавать заявление?

• Лично – в отдел делопроизводства арбитражного суда по адресу, указанному в разделе Контакты.
• По почте – заказным письмом с уведомлением о вручении на тот же адрес.
• Через электронный портал «Госуслуги» – в личном кабинете, выбрав услугу «Выдача копии судебного акта».

Сроки и стоимость

• Суд обязан рассмотреть ходатайство и направить копию в течение 5 дней со дня его получения (ст. 177 АПК РФ).
• Копия решения, выданная в бумажном виде, обычно предоставляется бесплатно. За почтовую отправку может взиматься плата в размере 150 – 300 руб. (в зависимости от региона).
• Если копия требуется в ускоренном порядке (в течение 1‑2 дней), суд может установить дополнительную плату – об этом будет сообщено в ответном письме.

Как получить копию?

После рассмотрения заявления суд направит копию:

1. Электронным способом – размещением в личном кабинете или отправкой на указанный e‑mail.
2. Почтовой службой – заказным письмом с уведомлением о вручении.
3. Лично – в отделе делопроизводства по предъявлению оригинала заявления и удостоверения личности.

Электронный доступ к судебным актам

Согласно статье 214 ГПК РФ решение суда в электронном виде размещается на официальном сайте суда в режиме ограниченного доступа. Для доступа необходимо:

• Зарегистрироваться в системе КАД (Картотека арбитражных дел) или на портале Госуслуги.
• Ввести номер дела и свои реквизиты.
• Скачать документ в формате PDF, подписанный электронной подписью суда.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию без подачи заявления?

Нет. Суд выдаёт копию только по официальному запросу – заявлению или ходатайству.

Какие документы нужны для юридического лица?

Выписка из ЕГРЮЛ, доверенность (если заявление подаёт представитель) и реквизиты для получения копии.

Можно ли получить копию в электронном виде, если я не имею электронной подписи?

Да. Суд может выслать PDF‑файл без подписи, но он будет помечен как «не подписан», что может ограничить его юридическую силу. Для официального использования рекомендуется запросить документ с электронной подписью.

Что делать, если копия не пришла в срок?

Обратиться в отдел делопроизводства суда с письменным запросом (можно по телефону) и потребовать разъяснения причин задержки.

Контакты для обращений

Заявление о выдаче копии решения арбитражного суда – простой, но формальный документ, который позволяет получить официальную бумажную или электронную копию судебного акта; Соблюдая порядок подачи, указанный в законодательстве, и используя приведённый образец, вы сможете быстро получить нужный документ без лишних задержек.

Помните: без официального заявления суд не обязан выдавать копию, а срок её получения ограничен пятью рабочими днями. При возникновении вопросов обращайтесь в отдел делопроизводства по указанным выше контактам.