В процессе судебного разбирательства или после его окончания часто возникает необходимость получить копии судебных актов (решений, определений, постановлений) или материалов дела. Это может понадобиться для обжалования, предъявления исполнительного листа приставам или для личного архива. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление о выдаче копии судебного дела, приведем актуальный образец и расскажем о способах обращения в судебные инстанции.
Образец заявления о выдаче копии решения суда по гражданскому делу
Ниже представлен универсальный образец заявления, который адаптирован под требования Гражданского процессуального кодекса (ГПК РФ) и Арбитражного процессуального кодекса (АПК РФ).
В [Наименование суда, например: Ленинский районный суд г. Москвы]
Адрес суда: [Индекс, полный адрес суда]
От: ФИО заявителя: _______________________________________
Адрес проживания / регистрации: ______________________
Контактный телефон: _________________________________
Электронная почта (при наличии): ______________________
Процессуальный статус: истец / ответчик / третье лицо / представитель по делу ________ по иску _____________________________________________ (указать стороны по делу и суть иска)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии судебного акта (решения / определения / постановления)
В производстве [наименование суда] находилось/находится гражданское дело № [номер дела] по иску [ФИО/наименование истца] к [ФИО/наименование ответчика] о [предмет иска].
[Указать дату] судом было вынесено [наименование судебного акта, например: решение], которое вступило в законную силу [указать дату вступления или написать «вступившее/не вступившее в законную силу»].
ПРОШУ:
- Выдать мне копию [наименование судебного акта] по делу № [номер дела] в количестве [указать количество] экземпляре (экземплярах).
- Копию (копии) судебного акта направить по адресу моей регистрации: [указать адрес, если требуется отправка почтой].
Дата ___ ____________ 20__ года.
Подпись / Ф.И.О. (расшифровка): _____________________ (_______________)
Порядок выдачи копий судебных документов
Согласно Инструкции по судебному делопроизводству (утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от N 161, с учетом ред. от ), выдача копий судебных актов и снятие копий с материалов дела осуществляется на основании письменного заявления (ходатайства) лица, участвующего в деле. В арбитражных судах (например, Арбитражный суд города Москвы) выдача производится при наличии резолюции судьи на вашем заявлении.
Контакты для обращений и способы подачи
Подать заявление о выдаче копии можно несколькими способами. Рассмотрим основные из них.
Официальный сайт
Каждый суд имеет свой официальный сайт, где размещены образцы документов, реквизиты для оплаты госпошлины (если выдача копии платная) и контактная информация. Для судов общей юрисдикции информацию можно найти через систему ГАС «Правосудие» (sudrf.ru), а для арбитражных судов — через Картотеку арбитражных дел (kad.arbitr.ru), где тексты актов публикуются в открытом доступе.
Горячая линия и номера телефонов
Узнать о готовности запрашиваемых копий или уточнить часы приема можно по справочным телефонам канцелярии суда. Единая горячая линия судебной системы (ГАС Правосудие): 8 (800) -00-00-82 (для судов общей юрисдикции). Конкретные номера телефонов отделов делопроизводства указаны на сайтах соответствующих судов.
Электронный адрес
Многие суды принимают заявления сканированными на электронную почту. Адреса формата info@*.sudrf.ru или специализированные адреса канцелярий доступны на официальных сайтах судов. Обязательно уточняйте возможность электронной подачи по телефону.
Личный кабинет
Самый современный и быстрый способ — подача заявления через электронные системы:
- Для судов общей юрисдикции и мировых судей: Личный кабинет пользователя в системе ГАС «Правосудие» (доступен через Госуслуги).
- Для арбитражных судов: Модуль «Мой арбитр» (my.arbitr.ru). Заявление о выдаче копии судебного акта можно направить прямо в карточке дела.
Личный прием и график приема
Подать заявление можно лично в канцелярию (отдел делопроизводства) суда. График приема граждан обычно следующий:
- Понедельник ー Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
- Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
- Суббота и Воскресенье: выходной
Внимание! График может отличаться в зависимости от конкретного суда и региона. Перед визитом обязательно проверяйте актуальное расписание на официальном сайте.
Отделы
За выдачу документов отвечают следующие структурные подразделения суда:
- Канцелярия по гражданским делам — выдает документы по текущим делам.
- Канцелярия по уголовным делам — по уголовным и административным материалам.
- Архив суда — если дело уже сдано в архив (как правило, по истечении определенного срока после рассмотрения, обычно от 1 года и более).
Руководство
Если в выдаче копии необоснованно отказывают или нарушаются сроки, вы можете обратиться к руководству суда:
- Председатель суда — подача жалобы на действия (бездействие) сотрудников аппарата суда.
- Заместитель председателя суда — курирует вопросы делопроизводства и работу канцелярий/архива.
Отзывы
Изучая отзывы граждан о процедуре получения копий судебных дел, можно выделить следующие тенденции:
- Положительные: Многие отмечают удобство подачи заявлений через «Мой арбитр» и ГАС «Правосудие». В арбитражных судах копии часто направляются в электронном виде в личный кабинет в кратчайшие сроки.
- Отрицательные: Основные жалобы связаны с длительным ожиданием в очередях при личном визите в канцелярию судов общей юрисдикции, а также с потерей заявлений, отправленных обычной почтой. Также часто в отзывах упоминается сложность дозвониться по справочным номерам телефонов.
Получение копии судебного дела или судебного акта — это законное право участника процесса. Главное — правильно составить заявление, указать все необходимые реквизиты дела и выбрать наиболее удобный способ подачи (лично, почтой, через электронный личный кабинет). Соблюдение инструкции по делопроизводству гарантирует своевременное получение нужных документов;