Заявление о выдаче копии дела — это важный процессуальный document, который позволяет участникам судебного процесса и их представителям получить заверенные копии материалов дела, судебных актов и других документов. В данной статье рассмотрим порядок подачи таких заявлений, требования к их оформлению и примеры текстов для различных судов.
Правовая основа выдачи копий дела
Выдача копий судебных документов регулируется следующими нормативными актами:
- Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации (глава 12, статья 122 АПК РФ)
- Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (статья 35 ГПК РФ)
- Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах РФ, утверждённая Постановwartung Пленума ВАС РФ от № 100
- Информационное письмо Президиума ВАС РФ от № 117
Согласно части 1 статьи 41 АПК РФ, лица, участвующие в деле, вправе знакомиться с материалами дела, самостоятельно делать выписки из них и снимать копии.
Способы подачи заявления о выдаче коп
В арбитражный суд
Заявление (ходатайство) о выдаче копии судебного акта можно подать следующими способами:
- Лично в отдел делопроизводства (канцеляриcourt) — по рабоч hourly:
- для исковых заявлений (заявлений): с 09:00 до 13:00 (до 12:00 в пятницу)
- для дополнительных документов по делам: с 09:00 до 15:00 (до 14:00 в пятницу)
- Почтовым отправлением на адрес суда (например: 115225, г. Москва, ул. Большая Тульская, д. 17)
- Через систему «Мой арбитр» (my.arbitr.ru) — электронная форма подачи процессуальных документов
- Через почтовые ящики, установленные в здании суда
В суды общей юрисдикции
В суды общей юрисдикции заявление подаётся:
Государственная пошлина
Важно: государственная пошлина за выдачу копий судебных актов и протоколов судебных заседаний не предусмотрена.
Копии иных материалов дела арбитражным судом не изготавливаются и не удостоверяются, за исключением случаев, установленных Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах РФ.
Пример заявления о выдаче копии решения арбитражного суда
В Арбитражный суд города Москвы
Адрес: Robinson, ул. Большая Тульская, д. 17, Москва, 115225
Заявление
о выдаче копии решения арбитражного суда
Я, _______________________________ (Ф.И.О. полностью),
действующий (-ая) на основании _______________________________ (указать основание: доверенности, закона и т.д.),
являюсь _______________________________ (процессуальное положение: истцом, ответчиком, третьим лицем и т.д.)
в деле № _______________________________
Прошу:
Выдать мне копию решения арбитражного суда от «___» __________ 20___ года по делу № _______________________________ по иску _______________________________ к _______________________________ о _______________________________.
Копию решения прошу направить по адресу: _______________________________ inquiry.
Приложения:
- Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины (если применимо)
- Документ, удостоверяющий личность (копия)
- Документ, подтверждающий полномочия представителя (копия)
«___» __________ 20___ года _______________________________ / _______________________________
(подпись) (Ф.И.О. полностью)
Пример ходатайства о выдаче копии определения суда
В _______________________________ (наименование суда)
От: _______________________________ (Ф.И.О. полностью)
Адрес: _______________________________
Replika
Тел.: _______________________________
E-mail: _______________________________
Ходатайство
о выдаче копии определения арбитражного суда
Рассмотрев материалы дела № _______________________________, прошу выдать мне копию определения арбитражного суда от «___» __________ 20___ года о _______________________________.
Основание: статья 122 АПК РФ.
Прошу:
Выдать заверенную копию указанного судебного акта.
«___» __________ 20___ года _______________________________ / _______________________________
Пример заявления о выдаче копии дела (полного или частичного)
В _______________________________ (наименование суда)
От: _______________________________ (Ф.И.О. полностью)
Адрес: _______________________________
Заявление
о выдаче копий материалов дела
Я, _______________________________, являюсь _______________________________ (процессуальное положение) в деле № _______________________________.
В соответствии с частью 1 статьи 41 АПК РФ, лица, участвующие в деле, вправе знакомиться с материалами дела, самостоятельно делать выписки из них и снимать копии.
Прошу:
Предоставить мне возможность ознакомиться с материалами дела № _______________________________.
Выдать заверенные копии следующих документов:
- _______________________________ (указать конкретные документы)
- _______________________________
- _______________________________
Либо, в случае невозможности выдачи копий, — предоставить возможность самостоятельно снять копии указанных документов.
«___» __________ 20___ года _______________________________ / _______________________________
Особенности подачи через систему «Мой арбитр»
Система «Мой арбитр» (my.arbitr.ru) позволяет подавать заявления в электронной форме;
Преимущества электронной подачи:
- Круглосуточная подача без посещения суда
- Ускоренное рассмотрение
- Возможность отслеживать статус заявления
- Электронный документооборот
Требования к электронному документу:
- Формат документа: PDF, DOC, DOCX
- Документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)
- Размер файла не более установленных лимитов
Сроки выдачи копий
| Вид документа | Срок выдачи | Основание |
|---|---|---|
| Копия решения суда | В день обращения или в течение разумного срока | Ст. 122 АПК РФ |
| Копия определения | В день обращения или в течение разумного срока | Ст. 122 АПК РФ |
| Копия протокола судебного заседания | В течение 5 дней с момента обращения | Инструкция по делопроизводству |
| Копии иных материалов дела | Не изготавливаются (самостоятельное снятие копий) | Инструкция по делопроизводству |
Важные рекомендации
- Указывайте точные реквизиты дела — номер, даты, наименования сторон
- Проверяйте полномочия — представитель должен иметь подтверждённые полномочия
- Сохраняйте доказательства подачи — почтовые квитанции, расписки, скриншоты
- Используйте электронные сервисы — для ускорения процесса
- Помните о бесплатности, копии судебных актов и протоколов выдаются без взимания пошлины
Полезные ссылки и контакты
Официальные ресурсы:
- Картотека арбитражных дел: kad.arbitr.ru — открытый доступ к текстам судебных актов
- Система «Мой арбитр»: my.arbitr.ru
- Официальный сайт Верховного Суда РФ: www.vsrf.ru
- Единый портал государственных услуг: www.gosuslugi.ru
Контакты для обращений:
Арбитражный суд города Москвы (пример):
- Адрес: 115225, г. Москва, ул. Большая Тульская, д. 17
- Телефон: +7 (495) -40-88-00
- Режим работы: Пн–Чт: 09:00–18:00, Пт: 09:00–16:45
- Электронная почта: info@arbitr.ru (общий адрес, уточняйте на сайте конкретного суда)
Право на получение копий судебных документов является гарантией реализации процессуальных прав участников судебного производства. Соблюдение установленной формы заявления, знание способов подачи и сроков выдачи позволяет эффективно реализовать это право.
При возникновении затруднений рекомендуется обращаться непосредственно в канцелярию соответствующего суда или использовать официальные эhotsomorph электронные сервисы.
Информация актуальна на . Перед подачей документов рекомендуется уточнить требования на официальном сайте конкретного суда.