Дата актуализации:  г., 15:00:33

Если вам необходимо получить копию судебных актов, материалов дела или иных документов, хранящихся в суде, вы должны оформить заявление о выдаче копии дела. В статье подробно рассматриваются правовые основания, порядок составления и подачи заявления, а также все необходимые контакты для обращения в суд.

Что представляет собой заявление о выдаче копии дела?

Это письменный документ, в котором заявитель (лицо, участвующее в деле, его представитель или иной уполномоченный) просит суд выдать копию (или оригинал) судебных актов, материалов дела или иных документов. После получения разрешающей резолюции председателя суда (или судьи, председательствующего по делу) заявление подшивается в дело, а выданные копии фиксируются в протоколе.

Ключевые особенности:

• Заявление подшивается в судебное дело.
• Разрешающая резолюция ставится судом, а не заверяется техническими средствами.
• Копии выдаются за счет заявителя, если иное не предусмотрено законом.

Правовая основа

Основные нормативные акты, регулирующие выдачу копий судебных материалов:

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – часть 1 статьи 214: участникам дела и их представителям выдаются копии судебных актов под расписку или направляются по почте.
2. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36 (ред. от ) – Инструкция по судебному делопроизводству в районных судах.
3. Федеральный закон № 273-ФЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации» (для арбитражных дел).

Кто имеет право запросить копию дела?

Согласно статье 214 ГПК РФ, право на получение копий имеют:

• Стороны процесса (истец, ответчик, их законные представители).
• Третьи лица, участвующие в деле (например, эксперты, свидетели), если их интересы затрагиваются.
• Граждане, получившие законный интерес (например, наследники, получатели решения).
• Органы государственной власти и их представители в рамках служебных полномочий.

Как правильно оформить заявление?

Заявление должно быть составлено в свободной форме, но рекомендуется придерживатся следующей структуры:

Шапка документа

В [наименование суда]
Адрес: ______________________

Данные заявителя

Заявитель: Ф.И.О., паспортные данные, адрес, телефон, e‑mail
Представитель (если есть): Ф.И.О., доверенность №____ от __.__.____

Текст заявления

Заявление
Прошу выдать мне копию(ии) следующих судебных актов и материалов дела:
__________________________ (наименование документа, дата, номер дела)
__________________________ (при необходимости перечислить несколько документов)

Основание: статья 214 ГПК РФ, часть 1.

Подпись и дата

«___» __________ 20__ г. ______________________ (подпись)

Приложения

• Копия паспорта (для физических лиц) или свидетельства о регистрации (для юридических лиц).
• Доверенность (если заявление подает представитель).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).

Образец заявления (скачать в формате DOC)

Ниже – готовый шаблон, который можно скопировать в текстовый редактор и заполнить своими данными.

В _______________________ суд
Адрес: _______________________
Заявитель: _______________________
паспорт: серия ___ № ________, выдан ________________
адрес: _______________________
тел.: _______________________
e‑mail: _______________________

Заявление

Прошу выдать мне копию(ии) следующих судебных актов и материалов дела № ___________ от «__» __________ 20__ г.:

_____________ (название документа, дата, номер)
_____________ (при необходимости)

Основание: статья 214 ГПК РФ, часть 1.

«___» __________ 20__ г. ______________________ (подпись)

Приложения:
Копия паспорта
Доверенность (если заявление подает представитель)
Квитанция об уплате государственной пошлины

Порядок подачи заявления

1. Лично в канцелярию суда. При себе иметь оригиналы документов, указанных в разделе 5.
2. Через электронный портал «Госуслуги». Заполнить форму заявления, загрузить сканы документов и оплатить пошлину онлайн.
3. По почте (заказным письмом с описью). В письме указать все реквизиты и приложить копии документов.

Сроки и стоимость

• Суд обязан выдать копию в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления (за исключением случаев, когда требуется привлечение экспертов).
• Государственная пошлина за выдачу копий составляет 200 руб. за каждую страницу, но в случае, если копия требуется в рамках судебного процесса, пошлина может быть отменена.
• Оплата производится наличными в кассе суда, банковской картой или через онлайн‑сервис.

Возможные причины отказа

Суд может отказать в выдаче копий, если:

• Заявитель не имеет законного интереса (не является стороной, представителем или уполномоченным лицом).
• Запрошенные материалы относятся к закрытым материалам (секретные, коммерческая тайна).
• Не уплачена государственная пошлина (если она обязательна).
• Отсутствуют необходимые документы (паспорт, доверенность и т.д.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию дела онлайн?

Да. Через портал «Госуслуги» можно подать заявление, загрузить сканы и получить электронную копию в личном кабинете.

Сколько стоит копия судебного решения?

Обычно 200 руб. за страницу, но в рамках процесса (если копия нужна для апелляции) пошлина может быть отменена.

Можно ли получить оригинал решения?

Оригиналы выдают только в исключительных случаях (например, для нотариального заверения). Обычно выдаются заверенные копии.

Как узнать, что заявление принято?

После подачи заявления суд ставит отметку в протоколе и высылает расписку (или электронное подтверждение в личном кабинете).

Контактная информация для обращения в суд

Ниже указаны основные способы связи с судом, где вы планируете подавать заявление. При необходимости уточняйте реквизиты на официальном сайте суда.

Официальный сайт

https://www.examplecourt.ru

Горячая линия

Телефон: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)

Номера телефонов

• Канцелярия суда – 8 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
• Отдел выдачи копий – 8 (495) -23‑45‑68 (пн‑пт, 09:00‑17:00)
• Техническая поддержка портала «Госуслуги» – 8 (800) -00‑00‑00

Электронный адрес

Э‑mail: info@examplecourt.ru

Личный кабинет (для подачи заявлений онлайн)

Перейдите в раздел «Личный кабинет» на официальном сайте и авторизуйтесь через ЕСИА. Там можно:

• Заполнить и отправить заявление о выдаче копии дела.
• Отследить статус рассмотрения.
• Получить электронные копии документов.

Личный прием

Для личного обращения в суд необходимо записаться заранее.

• Запись по телефону: 8 (495) -23‑45‑69
• Запись через онлайн‑форму на сайте (кнопка «Записаться на приём»).

График приёма

Отделы суда

• Отдел гражданских дел
• Отдел арбитражных дел
• Отдел выдачи копий и справок
• Отдел информационно‑правовой поддержки

Руководство суда

• Председатель суда – Иванов И.И.
• Заместитель председателя – Петров П.П.
• Секретарь суда – Сидорова С.С.

Отзывы граждан

Для оставления отзыва о работе суда используйте форму на официальном сайте или напишите на электронный адрес feedback@examplecourt.ru. Примеры отзывов:

• «Быстро обработали запрос, копии выдали в течение 3 дней. Спасибо!»
• «Сотрудники вежливые, но телефон горячей линии часто заняты – советую пользоваться онлайн‑записью».

Получение копии судебного дела – процесс, требующий внимательного подхода к оформлению заявления, соблюдения правовых норм и своевременной оплаты пошлины. Следуя рекомендациям из этой статьи, вы сможете быстро и без лишних осложнений получить необходимые документы.

Если у вас остались вопросы, используйте указанные контакты – сотрудники суда готовы помочь.