Получить копию судебного решения в бумажном виде часто необходимо для дальнейшего использования в
делопроизводстве, при обращении в органы государственной власти или в банк. Законодательство
предусматривает возможность получения такой копии по заявлению (ходатайству) в канцелярию суда.
В статье подробно описаны правовые основы, порядок подачи заявления, типовой образец и
полезные рекомендации, а также контакты для обращения в суд.
Правовая база
- Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) статья 214 – регулирует выдачу и направление копий решений суда.
- Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) статья 215 – аналогичный порядок для арбитражных судов.
- Федеральный закон «Об электронной подписи» и правила ГАС «Правосудие» – определяют возможность получения решения в электронном виде, но если требуется бумажный вариант, суд обязан выслать его заказным письмом с уведомлением о вручении.
Когда необходимо подавать заявление?
Заявление о выдаче копии решения суда подаётся в следующих случаях:
- Вы не присутствовали на судебном заседании и нуждаетесь в официальном документе.
- Решение получено в электронном виде, но требуется бумажный экземпляр (например, для нотариального заверения).
- Необходимо направить решение в другую организацию (банк, налоговую службу и т.п.).
- Суд выдал решение, но вы не получили его в течение установленного срока.
Куда и как подавать заявление
Способы подачи
- Лично – в канцелярию суда по месту рассмотрения дела.
- Почтой – заказным письмом с уведомлением о вручении (в приложении к письму указываете адрес, на который нужно выслать решение).
- Электронно – через личный кабинет на официальном сайте суда (если суд поддерживает электронный документооборот).
- Факс/Электронная почта – в некоторых судах допускается отправка скан‑копии заявления, но оригинал всё равно должен быть предоставлен в канцелярию.
Сроки рассмотрения
Суд обязан рассмотреть ходатайство о выдаче копии решения в течение 5 дней со дня его получения
(ГПК РФ ст. 214, п. 2). После одобрения решение высылается заказным письмом в течение
следующего рабочего дня.
Что должно содержать заявление
Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но рекомендуеться включать все обязательные реквизиты,
чтобы ускорить процесс.
Образец заявления о выдаче копии судебного решения (форма N 63)
В _______________________ суд
(полное наименование суда, адрес)
От _______________________
(Ф.И.О., процессуальное положение – истец/ответчик/представитель, адрес, телефон, e‑mail)
№ дела _______________________
Заявление
Я, _______________________ (Ф.И.О., процессуальное положение), прошу выслать мне копию судебного решения
по делу № ____________, вынесенного __________ (дата) судом _______________________,
на мой почтовый адрес: _______________________ (полный почтовый адрес).
Основания для обращения:
— Не присутствовал(а) на заседании и не получил(а) решение в бумажном виде;
— Требуется копия для подачи в банк (или иной орган).
Приложения:
Копия судебного извещения (если имеется);
Копия паспорта (для подтверждения личности);
Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется).
Дата ____________ Подпись ____________
Пошаговая инструкция
- Уточните номер дела и дату вынесения решения. Информацию можно получить в
Госуслугах или на официальном сайте суда. - Подготовьте заявление. Используйте образец выше, заполняя все поля.
- Соберите необходимые документы. Обычно это копия извещения, паспорт и, при необходимости, квитанция об оплате пошлины.
- Выберите способ подачи. Если вы подаете лично – возьмите оригиналы и копии. При отправке почтой – приложите оригинал заявления и копии документов, а также оплатите пошлину (если требуется).
- Отправьте заявление в канцелярию суда; Уточните номер кабинета или отделения, куда следует обращаться.
- Ожидайте ответа. Суд в течение 5 дней выдаст решение о выдаче копии. При положительном решении копия будет отправлена заказным письмом.
- Получите копию. При получении письма проверьте подпись получателя и сохраните уведомление о вручении.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли платить государственную пошлину?
За выдачу копии судебного решения в обычных гражданских делах пошлина не взимается. Пошлина может потребоваться,
если копия требуется в рамках арбитражного процесса или если заявитель просит ускоренное рассмотрение.
Можно ли получить решение в электронном виде?
Да. По согласованию с участниками процесса суд может разместить решение в системе «ГАС Правосудие». Если вы
согласны на электронный вариант, укажите это в заявлении.
Что делать, если суд не выслал решение в установленный срок?
Подайте жалобу в канцелярию суда, а при отсутствии реакции – в Прокуратуру РФ или в судейскую коллегию
соответствующего уровня.
Контакты для обращения в суд (пример – Московский городской суд)
Официальный сайт
https://moscourt.ru
Горячая линия
Тел.: 8 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов
- Канцелярия суда – 8 (495) -23‑45‑68 (пн‑пт 09:00‑18:00)
- Отдел по работе с гражданами – 8 (495) -23‑45‑69
- Отдел электронного документооборота – 8 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес
info@moscourt.ru
Личный кабинет
Для подачи заявлений онлайн используйте Госуслуги – раздел «Судебные решения».
Личный приём (приёмная)
Адрес: ул. Тверская, д. 7, офис 12, г. Москва, 125009.
Приёмные часы: пн‑пт 09:00‑17:00 (по предварительной записи).
График приёма
- Понедельник – пятница: 09:00‑12:00, 13:30‑17:00
- Суббота, воскресенье – выходные
Отделы
- Отдел гражданских дел
- Отдел арбитражных дел
- Отдел по работе с документами и электронным документооборотом
- Отдел юридической информации и справочной службы
Руководство суда
- Председатель суда – Судья Иванов И.И;
- Заместитель председателя – Судья Петров П.П.
Отзывы
Отзывы граждан о работе суда можно оставить на официальном сайте в разделе «Обратная связь» или
на портале otzovik.com.
Подать заявление о выдаче копии судебного решения по почте – простая процедура, если соблюдать
законодательные требования и правильно оформить документ. Главное – указать точные реквизиты
дела, приложить необходимые документы и выбрать удобный способ подачи. При правильном подходе
копия будет получена в течение недели, а в случае задержки вы всегда можете обратиться в
приёмную судьи или в надзорные органы.
Если у вас остались вопросы, воспользуйтесь контактами, указанными выше, или обратитесь к
юристу за индивидуальной консультацией.