Получение копии судебного решения, частая необходимость для участников судебного процесса. Суд не всегда выдает документы на руки сразу после заседания, а для обжалования или исполнения решения документ с синей печатью обязателен. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какие существуют образцы, а также как связаться с судом для решения организационных вопросов.

Описание: зачем нужно заявление и как его составить

Заявление о выдаче копии судебного акта подают, если понадобился бумажный или электронный вариант документа с отметкой о вступлении в законную силу. Согласно ст. 214 ГПК РФ, лицам, участвующим в деле, копии решений высылаются строго по их запросу.

Что обязательно должно быть в заявлении:

• Шапка: наименование суда, Ф.И.О. председателя суда или председательствующего судьи, данные заявителя (Ф.И.О., адрес, телефон, статус в деле).
• Название документа: «Заявление о выдаче копии решения суда» или «Ходатайство о выдаче копии судебного акта».
• Суть: номер дела, дата вынесения решения, просьба выдать копию.
• Способ получения: лично в канцелярии, по почте (укажите точный адрес) или в электронном виде на e-mail (если у суда есть техническая возможность).
• Дата и подпись заявителя.

Образцы заявлений

В зависимости от типа судопроизводства, форма заявления может отличаться. Вы можете скачать готовые формы или составить их по приведенным ниже шаблонам.

Образец заявления по гражданскому делу (ГПК РФ)

Председателю суда / Мировому судье судебного участка №___
от ___________________________ (Ф.И.О. заявителя)
Адрес: ________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче копии решения суда

«___» _________ 20__ г. судом (мировым судьей) было вынесено решение (определение, постановление) по гражданскому делу № ____________.

На основании ст. 214 ГПК РФ,

Прошу: Выдать мне копию решения суда по делу № ____________.

Прошу направить копию решения:

• лично (буду готов получить в канцелярии суда);
• по почте по адресу: __________________________________;
• в электронном виде на адрес электронной почты: ____________ (при наличии возможности).

Образец заявления в Арбитражный суд (АПК РФ)

В Арбитражный суд _____________________
от ___________________________ (наименование/Ф.И.О.)
ИНН/ОГРН, адрес: ________________________

Ходатайство (заявление) в арбитражный суд о выдаче копии решения суда по делу с отметкой о вступлении его в законную силу

Определением / Решением Арбитражного суда от «__» ____ 20__ г. по делу № А__-_______ рассмотрен спор…

Руководствуясь ст. АПК РФ,

Прошу: Выдать копию решения Арбитражного суда по делу № А__-_______ с отметкой о вступлении в законную силу. Способ получения: ________.

Дата, подпись.

Контакты для обращений и официальный сайт

Для подачи заявления или уточнения статуса его рассмотрения необходимо обращаться непосредственно в суд, вынесший решение. Единый портал судов общей юрисдикции, sudrf.ru, арбитражных судов — arbitr.ru. На этих официальных сайтах можно найти контакты нужного вам суда, реквизиты и разделы электронного документооборота.

Горячая линия и номера телефонов

Единой федеральной горячей линии судов не существует. Однако:

• Горячая линия Судебного департамента при Верховном Суде РФ: +7 (495) -90-43-14 (для общих вопросов организации работы судов).
• Номера телефонов конкретных судов: уточняйте на официальных сайтах судов. Обычно указываются телефоны канцелярии по гражданским делам и телефона справочной службы.

Электронный адрес

Электронная почта суда предназначена для информационных запросов и переписки. Подавать заявления с приложениями можно двумя надежными способами:

1. Электронный адрес почты суда (для сканов заявлений без усиленной ЭЦП, суд может принять, но не обязан).
2. Система «Правосудие онлайн» / Мой Арбитр, официальный электронный документооборот, куда загружается электронный образ заявления.

Личный кабинет

Для экономии времени подавайте заявление через личный кабинет:

• ГАС «Правосудие» (sudrf.ru), для судов общей юрисдикции. Требуется подтвержденная учетная запись на Госуслугах.
• Мой Арбитр (my.arbitr.ru) — для арбитражных судов. Вход также через Госуслуги или ЭЦП.

В личном кабинете можно отслеживать движение заявления и статус готовности запрашиваемых копий.

Личный прием и график приема

Получить готовую копию решения или подать заявление можно лично в канцелярии (судебном участке).

График приема граждан (стандартный для большинства судов):

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45
• Суббота, Воскресенье — выходные дни.

Внимание! Время приема может отличаться в зависимости от региона и конкретного суда. Уточняйте график на сайте вашего суда.

Отделы

За выдачу судебных актов отвечают разные подразделения в зависимости от инстанции:

• Канцелярия по гражданским делам — выдает решения судов общей юрисдикции и мировых судей.
• Канцелярия по уголовным делам, выдает приговоры и постановления по уголовным делам.
• Отдел делопроизводства Арбитражного суда — работает с актами арбитража.
• Экспедиция суда, принимает входящую корреспонденцию (ваши заявления).

Руководство

Заявление адресуется:

• Председателю суда, если запрашивается решение районного или областного суда.
• Председательствующему судье — если дело рассматривалось конкретным судьей (особенно в арбитраже).
• Мировому судье, при запросе акта мирового судебного участка.

Отзывы

Отзывы участников процесса о процедуре получения копий решений:

• Положительные: Многие отмечают удобство подачи заявления через ГАС «Правосудие» — не нужно стоять в очередях, статус готовности документа виден в личном кабинете. Также хвалят суды, которые оперативно высылают копии решений заказными письмами по почте.
• Отрицательные: Жалобы чаще всего связаны с нарушением сроков выдачи (документы могут готовиться неделями), потерей заявлений при подаче через экспедицию, а также с тем, что канцелярии судов общей юрисдикции часто перегружены и дозвониться до них по телефону крайне сложно.

Совет: При личной подаче заявления всегда делайте второй экземпляр, чтобы на нем поставили штамп суда с датой принятия и входящим номером — это гарантирует соблюдение ваших сроков на обжалование.