Дата актуализации:  г.

Содержание статьи

1. Что такое заявление о выдаче копии судебного решения
2. Нормативно‑правовая база
3. Структура заявления (пошагово)
4. Образец заявления (форма N 63)
5. Как и где подавать заявление
6. Оплата и сроки выдачи
7. Контакты для обращения

Что такое заявление о выдаче копии судебного решения

Заявление о выдаче копии судебного решения – это официальное ходатайство, направленное в суд (или в архив суда), с просьбой предоставить одну или несколько копий судебного акта (решения, определения, постановления). Такое заявление подаётся в случаях, когда:

• нужна копия для дальнейшего обжалования решения;
• копия требуется для представления в государственные органы, банки, страховые компании;
• необходимо иметь документ для личных нужд (например, в семейных делах).

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок получения копий судебных актов:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 184‑186 (право сторон на получение копий решений).
• Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК РФ) – ст. 236‑238 (выдача копий при уголовных делах).
• Федеральный закон № 59‑ФЗ «Об арбитражных судах в РФ» – ст. 31 (выдача копий арбитражных актов).
• Приказ Минюста России от № 118 «Об утверждении формы заявления о выдаче копии судебного акта (форма N 63)».

Структура заявления (пошагово)

Заявление оформляется в свободной форме, но рекомендуется соблюдать следующую структуру, чтобы ускорить процесс рассмотрения:

1. Шапка заявления – наименование суда (например, Мировой суд г. Москвы), адрес, ФИО председателя (если известно).
2. Сведения о заявителе – ФИО, место жительства, телефон, e‑mail, ИНН/паспортные данные (по желанию).
3. Основание обращения – указать дело (номер, дата, название сторон) и конкретный документ, копию которого требуется.
4. Требуемый объём копий – количество экземпляров, формат (бумажный/электронный).
5. Обоснование необходимости – кратко объяснить, зачем нужна копия (обжалование, предоставление в органы и т.п.).
6. Список прилагаемых документов – копия паспорта, доверенность (если заявление подаёт представитель), квитанция об оплате госпошлины.
7. Подпись и дата.

Образец заявления (форма N 63)

Ниже представлен полностью готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор (Word, Google Docs) и заполнить своими данными.

В _______________________________ суд
(полное наименование суда, адрес)

От _______________________________
(ФИО полностью)
Адрес: _______________________________
Телефон: _______________________________
E‑mail: _______________________________

Заявление
о выдаче копии судебного решения (форма N 63)

Я, _______________________________ (ФИО полностью), 
действующий(ая) в качестве ______________________ (истец/ответчик/представитель), 
в соответствии со ст. 184‑186 ГПК РФ (или ст. 236‑238 УПК РФ) прошу выдать копию
следующего судебного акта:

Наименование дела: _______________________________
Номер дела: _______________________________
Дата вынесения решения: _______________________________
Тип акта: (решение/определение/постановление) _______________________________

Требуемый объём копий: ___ (указать количество) _______________________________
Формат копий: (бумажный/электронный) _______________________________

Обоснование необходимости копии:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Перечень прилагаемых документов:

Копия паспорта (страница с фотографией).
Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется).
Доверенность (если заявление подаёт представитель).


Подпись: _______________________________

Примечание. Если заявление подаётся в электронном виде через личный кабинет на портале Госуслуги, подпись ставится цифровой.

Как и где подавать заявление

• Лично в суд – в канцелярии суда (окно приёма граждан). При подаче необходимо предъявить оригинал паспорта.
• Почтовой отправкой – заказным письмом с описью вложения на адрес суда.
• Электронно – через Личный кабинет на портале государственных услуг или через официальный сайт судов общей юрисдикции.
• Через представителя – при наличии нотариально заверенной доверенности.

После подачи заявления суд в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от загруженности) обязан выдать копию либо известить заявителя о причинах отказа.

Оплата и сроки выдачи

Оплата производится наличными в кассе суда, банковской картой, либо через онлайн‑платёж (ссылка в личном кабинете).

Контакты для обращения

Ниже указаны типовые контактные данные, которые можно адаптировать под любой суд (пример – Мировой суд г. Москвы).

• Официальный сайт суда: https://moscow.mcourt.gov.ru
• Горячая линия (приём заявлений): 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
• Телефон приемной комиссии: +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
• Электронный адрес: info@moscow.mcourt.gov.ru
• Личный кабинет на портале Госуслуги: gosuslugi.ru (раздел «Судебные акты»)
• Личный приём судьи: Председатель суда Иванов И.И., кабинет № 12, 2‑й этаж.
• График личного приёма: пн‑пт 10:00‑12:00, без перерыва (по предварительной записи).
• Отделы суда:
  • Отдел регистрации дел
  • Отдел выдачи копий судебных актов
  • Отдел информационно‑правовой поддержки
• Руководство суда:
  • Председатель суда – Иванов Игорь Петрович
  • Заместитель председателя – Смирнова Елена Викторовна
• Отзывы граждан: https://www.otzovik.com/reviews/123456 (можно оставить свой отзыв о работе приёмной комиссии).

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию заявления и всех приложений – они могут понадобиться при последующем обжаловании.
• Проверяйте, не требуется ли предварительная запись в личный приём судьи (часто в крупных судах такая процедура обязательна).
• Если копия нужна срочно, уточните возможность ускоренного выдачи (дополнительная плата 200 руб. за экспресс‑выпуск).
• При получении электронных копий сохраняйте файл в формате PDF/A – он считается юридически значимым.

Соблюдая указанные правила и используя представленный образец, вы сможете быстро и без лишних затруднений получить нужную копию судебного решения.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами на  г. и предназначена для информационных целей.