Получение копии судебного решения, постановления, определения или иных материалов дела – обычная процедура, предусмотренная Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК) и Арбитражным процессуальным кодексом РФ (АПК). В статье рассмотрены:

• правовые основания для запроса копии;
• когда и кому может быть выдана копия;
• поэтапный алгоритм составления заявления;
• готовые образцы заявлений в разных форматах;
• полезные рекомендации и типичные ошибки.

Правовые основы

Согласно ст. 177 ч. 1 ГПК РФ (аналогично ст. 177 ч. 1 АПК РФ) каждый участник процесса имеет право получить копию судебного акта, изданного в электронном виде, а также ознакомиться с материалами дела в электронном или бумажном виде. Копию могут запросить:

1. истец, ответчик, третье лицо, их законные представители;
2. лица, привлекаемые к административной ответственности;
3. иные заинтересованные лица, если это не противоречит закону.

Когда необходимо подавать заявление?

Запрос копии обычно делается в следующих ситуациях:

• для подачи апелляционной жалобы;
• для подачи искового заявления в другой суд;
• для предоставления документов в органы государственной власти;
• для личных нужд (например, подтверждение факта вынесения решения).

Как правильно оформить заявление?

Заявление должно быть лаконичным, но в то же время содержать все обязательные реквизиты. Ниже – пошаговый чек‑лист.

Обязательные реквизиты

Формулировка ходатайства

Пример базовой формулировки:

ПРОШУ: Выдать мне копию решения (постановления, определения) суда
_____________________ (наименование суда) от «____» __________ 20__ г. по делу № ______.

Если требуется копия в электронном виде, добавьте:

Также прошу предоставить доступ к материалам дела в электронном виде через личный кабинет судов.

Образцы заявлений

Образец № 1. Заявление о выдаче копии решения суда (гражданское дело)

В _______________________ суд
От: _________________________________

 (ФИО полностью)

Адрес: _________________________________

 Телефон: _________________________________

 E‑mail: _________________________________
Процессуальный статус: __________ (истец/ответчик/третье лицо/представитель)

Дело № ___________ от «____» __________ 20__ г.

Заявление

Прошу выдать мне копию решения суда _______________________ от «____» __________ 20__ г. по делу № ___________.

Копию прошу получить в бумажном виде (или в электронном виде, указать предпочтительный способ).

Приложения:

 
Копия паспорта заявителя;
 
Документ, подтверждающий процессуальный статус (доверенность, выписка из реестра и т.п.).


Дата «____» __________ 20__ г.

Подпись _______________________

Образец № 2. Ходатайство о выдаче копии определения суда (арбитражный процесс)

В _______________________ арбитражный суд
От: _________________________________ (ФИО)
Адрес: _________________________________

 Тел.: _________________________________

 E‑mail: _________________________________
Процессуальный статус: __________ (истец/ответчик/третье лицо)

Дело № ___________ от «____» __________ 20__ г.

Ходатайство

В соответствии со ст. 177 ч. 1 АПК РФ прошу выдать мне копию определения суда от «____» __________ 20__ г. по делу № ___________.

Копию прошу получить в электронном виде через личный кабинет суда.

Приложения:

 
Копия паспорта;
 
Документ, подтверждающий процессуальный статус.


Дата «____» __________ 20__ г.

Подпись _______________________

Образец № 3. Заявление о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания

От: _________________________________ (ФИО)
Адрес: _________________________________

 Тел.: _________________________________

 E‑mail: _________________________________

Дело № ___________ от «____» __________ 20__ г.

Заявление
Прошу выдать мне копию аудиозаписи судебного заседания, проведенного __________ (дата) по делу № ___________.

Копию прошу получить в электронном виде (формат MP3).

Приложения: копия паспорта, документ, подтверждающий процессуальный статус.

Дата «____» __________ 20__ г.

Подпись _______________________

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте пакет документов. Копия паспорта, документ, подтверждающий ваш процессуальный статус, и, при необходимости, доверенность.
2. Скачайте готовый образец. На официальных сайтах судов обычно доступны формы N 63, N 64 и др.
3. Заполните заявление. Введите все данные без ошибок, используйте чёрный чернильный шрифт (если подаёте в бумажном виде).
4. Подайте заявление. Лично в канцелярию суда, через электронный портал (ГАС Прокуратура, Е‑дело) или отправьте заказным письмом.
5. Оплатите государственную пошлину. При необходимости (обычно копия решения выдаётся бесплатно, но за её заверенную копию может потребоваться оплата).
6. Ожидайте решения суда. Срок выдачи копии – до 10 рабочих дней с момента подачи заявления.
7. Получите копию. Лично в суде, по почте или в электронном виде через личный кабинет.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие указания номера дела. Без номера суд не сможет идентифицировать нужный акт.
• Неправильный процессуальный статус. Укажите точно, являетесь ли вы истцом, ответчиком, третьим лицом и т.д.
• Не приложены подтверждающие документы. Паспорта и доверенности обязательны.
• Опечатки в дате и наименовании суда. Проверьте орфографию и правильность написания.
• Отсутствие подписи. Без подписи заявление считается недействительным.

Полезные ссылки и ресурсы

• Госуслуги – портал электронных государственных услуг
• Судебный портал РФ – формы и инструкции
• КонсультантПлюс – правовая база

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению заявления или вы хотите уточнить порядок получения копий судебных актов, используйте нижеуказанные контакты.

Обращаем внимание, что указанные данные являются примерными. При подготовке заявления уточняйте актуальную информацию на официальном сайте вашего суда.