Данная статья представляет собой подробное руководство по подготовке и подаче заявления о выдаче копии судебного решения, определения, протокола или иного документа дела. Здесь вы найдете правовые основания, пошаговую инструкцию по заполнению, образец документа, а также всю необходимую информацию для взаимодействия с судебными органами (контакты, личный кабинет, прием граждан, структура суда).

Описание: правовые основания и когда требуется заявление

Согласно ст. 23 ГПК РФ (гражданский процесс), ст. 257 АПК РФ (арбитражный процесс) и ст. 25.1 КАС РФ (административный процесс), участникам дела предоставляется возможность ознакомиться с материалами дела и получать их копии.

Основные основания для подачи:

• Утрата или порча собственной копии решения/определения.
• Необходимость предъявления в иные инстанции (апелляция, кассация, надзор) или органы исполнения (ФССП, банки, Росреестр).
• Получение копии протокола заседания для подготовки апелляционной жалобы (срок 5 дней со дня окончания заседания по ГПК РФ).
• Заявление от третьих лиц (не участников дела) — возможно только с разрешения суда (по мотивированному ходатайству) и при наличии законного интереса.

Важно: Копия решения в обязательном порядке направляется сторонам в течение 5 дней со дня его вынесения (ч. 3 ст. 199 ГПК РФ). Отдельное заявление нужно, если копия не получена, утеряна или нужны копии других документов (протокол, заключение эксперта, письменные объяснения).

Структура и реквизиты заявления (по ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ)

Документ составляется в письменной форме. Жестко установленной формы (бланка) не существует, но обязательны следующие реквизиты:

1. Шапка: Наименование суда (например: «В Тверской районный суд г. Москвы»), ФИО/наименование заявителя, адрес, телефон, email, ИНН (для юрлиц/ИП), номер дела.
2. Название: «ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИИ [РЕШЕНИЯ / ОПРЕДЕЛЕНИЯ / ПРОТОКОЛА / ИНОГО ДОКУМЕНТА]».
3. Описательная часть: Суть просьбы: «Прошу выдать мне копию [наименование документа] по гражданскому делу № [номер] от [дата вынесения]».
4. Основание: Ссылка на норму права (ст. 23 ГПК РФ, ст. 257 АПК РФ) и качество заявителя (истец, ответчик, третье лицо, представитель).
5. Способ получения: Указать: «На руки в канцелярии суда», «По почте по адресу…», «Через личный кабинет ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»», «На электронную почту».
6. Количество экземпляров: Сколько копий нужно (для себя, для ФССП, для контрагента и т.д.).
7. Приложения: Копия паспорта/удостоверения адвоката/доверенности, квитанция об оплате госпошлины (если требуется), копия заявления для суда (для отметки о принятии).
8. Подпись и дата.

Образец заявления (Шаблон для ГПК РФ)

В Тверской районный суд г. Москвы
от Иванова Ивана Ивановича
проживающего по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1
тел.: +7 (9XX) XXX-XX-XX, email: ivanov@email.ru
Истец по делу № 2-1234/2024

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА

По гражданскому делу № 2-1234/2024 с иском Иванова И.И. к ООО «Ромашка» о взыскании задолженности по договору займа, Тверским районным судом г. Москвы вынесено решение от 15 мая 2024 г., вступившее в законную силу 20 июня 2024 г.
На основании ч. 1 ст. 23 ГПК РФ, гарантирующей участникам дела право получать копии судебных актов и иных документов дела,

ПРОШУ:
Выдать мне в рукописном виде (или направить по почте/в ЛК) заверенную копию решения суда от г. по делу № 2-1234/2024 в количестве 2 (двух) экземпляров.

Копию прошу направить на мой адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1
(ИЛИ: Выдать мне лично в канцелярии суда по предъявлении паспорта).

Приложения:
Копия паспорта РФ (стр. с фото и пропиской) — 1 л.
Копия данного заявления для отметки о принятии, 1 л.
Доверенность на представителя (если подает представитель) — 1 л.

«___» _____________ 202_ г. _______________ /Иванов И.И./

Особенности для Арбитражного суда (АПК РФ):

• Подача преимущественно электронно через «Мой Арбитр» (каб. участника дела -> Дело -> Документы -> Заявление на выдачу копии).
• Госпошлина за выдачу копии документа дела (кроме решения), 100 руб. за каждую копию (п. 10 ст. 333.21 НК РФ). Копия решения участникам дела выдается бесплатно один раз.
• В арбитраже копии часто выдаются в электронном виде с ЭЦП суда.

Контакты для обращений (на примере судов общей юрисдикции)

Внимание: Контакты конкретного суда зависят от его наименования и региона. Ниже приведены универсальные способы найти контакты ВАШЕГО суда.

Официальный сайт (Единый портал судов РФ)

• Главный портал: sudrf.ru — реестр всех судов, карта, поиск по названию/региону.
• Сайт конкретного суда: На sudrf.ru введите название суда (например, «Московский городской суд») -> перейдите на его официальный сайт (обычно формат: mos-gorsud.ru, tverskoy.moskovskiy.sudrf.ru).

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единый колл-центр судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -89-77-77 (режим: пн-пт 9:00–18:00).
• Единый колл-центр Арбитражных судов: 8 (800) -00-00-00 (бесплатно по РФ).
• Горячая линия Верховного Суда РФ: 8 (800) -00-00-00.

Номера телефонов (Канцелярия / Приемная / Секретарь судебного заседания)

Телефоны канцелярии (для справок о движении дела, выдаче копий) и секретарей судебных заседаний (для уточнения графика) публикуются на сайте конкретного суда в разделе «Контакты» или «Справочная информация».

Пример структуры телефонов на сайте суда:

• Канцелярия (выдача копий, справок): +7 (XXX) XXX-XX-XX (доб. XXX)
• Приемная председателя: +7 (XXX) XXX-XX-XX
• Секретарь судебного заседания (по делу №…): +7 (XXX) XXX-XX-XX

Электронный адрес (Email)

Официальные email-адреса судов обычно имеют формат: court_name@sudrf.ru или court_name@arbitr.ru (для арбитража).

Важно: На официальном сайте суда в разделе «Контакты» часто указаны отдельные ящики:

• Для обращений граждан (приемная): priemnaya@[region].sudrf.ru
• Для электронных документов (ГАС «Правосудие»): eds@[region].sudrf.ru
• Канцелярия (копии документов): kancelyariya@[region].sudrf.ru

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Самый быстрый способ получить копию — через личный кабинет. Не требует визита в суд и оплаты почты.

Инструкция для ГАС «Правосудие»:

1. Авторизуйтесь через Госуслуги (ЕСИА).
2. Выберите роль «Участник дела».
3. Найдите дело по номеру.
4. Во вкладке «Документы дела» найдите нужный акт.
5. Нажмите «Скачать копию» (с ЭЦП) или кнопку «Подать заявление» -> «На выдачу копии документа».

Личный прием граждан (График приема)

Если нужно подать бумажное заявление лично или забрать готовые копии, необходимо знать график приема канцелярии или председателя/заместителей.

Типичный график приема канцелярии (пример, уточняйте на сайте суда!):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 16:00 (сокращенный день)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Последний четверг месяца: Санитарный день (прием не проводится) — уточняйте!

Прием председателя суда и заместителей:

Обычно проводится 1-2 раза в неделю по предварительной записи через сайт суда (раздел «Прием граждан») или по телефону приемной. Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие участие в деле.

Отделы суда, задействованные в выдаче копий

Понимание структуры поможет быстрее решить вопрос:

• Канцелярия суда (Канцелярия председателя) — главный орган по выдаче копий судебных актов, справок о движении дела, заверении копий. Сюда подают заявления на выдачу копий вручно/почте.
• Секретари судебных заседаний — ведут протоколы. Копию протокола заседания часто быстрее запросить у секретаря, вышедшего на заседание, или через канцелярию после оформления протокола (в течение 3-5 дней).
• Архив суда — если дело старое (передано в архив, обычно через 3-5 лет после вступления в силу). Заявление пишется в суд, но срок исполнения увеличивается (до 30 дней).
• Отдел информационных технологий / Администратор ГАС — решают технические проблемы с личным кабинетом, ЭЦП, доступом к электронным копиям.
• Касса суда / Банковские реквизиты, для оплаты госпошлины (если копия платная: не первая копия решения, копии протоколов, экспертиз для третьих лиц). Реквизиты на сайте суда в разделе «Госпошлина».

Руководство суда (Кому адресовать жалобы на бездействие)

Если канцелярия бездействует, нарушает сроки (законный срок выдачи копии, 3 дня со дня поступления заявления по ГПК РФ, ст. 23), можно обратиться вышестоящим инстанциям или руководству:

1. Председатель суда — несет персональную ответственность за организацию работы канцелярии (ст. 17 ФЗ «О статусе судей РФ»).
2. Заместитель председателя, курирующий канцелярию / делопроизводство.
3. Начальник канцелярии (Старший референт) — прямой исполнитель.
4. Высший суд (Областной/Краевой/Городской суд) — жалоба на действия (бездействие) районного суда (ходатайство о принятии мер по ст. 171 ГПК РФ).
5. Квалификационная коллегия судей (ККС) субъекта РФ — дисциплинарная ответственность судьи/председателя за затягивание.

ФИО руководства конкретного суда публикуются на его официальном сайте в разделе «Сведения о суде» -> «Руководство».

Отзывы и типичные проблемы (Судебная практика и опыт пользователей)

Анализ практики и отзывов пользователей порталов «Правосудие», «Мой Арбитр», юридических форумов выявляет частые проблемы:

Проблема 1: «Копию не выдают, говорят «приходите позже»»

Решение: Пишите заявление в 2 экземплярах. Один сдаете в канцелярию под печать (входящий номер/дата/подпись сотрудника). Второй остается у вас. Если в 3 дня копия не готова — пишите жалобу Председателю суда с приложением копии заявления с отметкой о принятии. Обычно помогает.

Проблема 2: «Требуют оплатить госпошлину за копию решения»

Право: Первая копия решения/определения участнику дела выдается БЕСПЛАТНО (п. 10 ст. 333.21 НК РФ, Постановление Пленума ВС РФ № 62). Плата взимается за вторую и последующие копии, а также за копии протоколов, заключений экспертов, искевое заявление и т.д. (100 руб. за копию в арбитраже, в судах общей юрисдикции тарифы устанавливаются регионально, часто тоже 100 руб./лист).

Проблема 3: «В личном кабинете ГАС «Правосудие» нет документа»

Причины: Судья не подписал ЭЦП, документ не загружен секретарью, технический сбой.
Действия: Позвоните секретарю заседания (телефон на сайте суда по номеру дела) или в канцелярию. Подайте заявление на выдачу бумажной копии — это заставит секретаря оформить документ быстрее.

Проблема 4: «Дело в архиве, ждут месяц»

Срок: По закону (ст. 23 ГПК РФ) копия выдается в течение 3 дней. Для архивных дел срок может продлеваться до 30 дней (п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от № 45), но суд обязан уведомить вас о продлении срока. Требуйте письменного уведомления.

Проблема 5: «Копия не заверена печатью/подписью»

Копия, выданная судом, обязана быть заверена подписью уполномоченного лица (секретаря/референта) и печатью суда. Незаверенная распечатка с сайта или из ЛК (без ЭЦП) в банк/ФССП/Росреестр не примут.

Чек-лист перед подачей заявления

• [ ] Уточнен точный номер дела и наименование суда.
• [ ] Выбран способ получения (Лично / Почта / ЛК / Email).
• [ ] Подготовлены приложения (Паспорт, Доверенность нотариальная/простая с нотариальным заверением подписи, Квитанция об оплате госпошлины, если нужна 2-я копия или протокол).
• [ ] Заявление составлено в 2 экземплярах (для суда и для себя с отметкой).
• [ ] Проверен график приема канцелярии на сайте суда (избегайте санитарных дней).

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные нормы могут меняться, уточняйте актуальные реквизиты суда, суммы госпошлины и график приема на официальном сайте конкретного суда или по телефону справочной на день обращения.