В судебной практике нередки случаи, когда сторона процесса, адвокат или представитель интересов нуждается в официальной копии судебного решения. По закону такая копия может быть выдана по заявлению председателю суда. Ниже подробно описаны правовые основания, порядок составления и подачи заявления, а также все необходимые контактные данные суда.

Правовая основа

Согласно Федеральному закону от № 79‑ФЗ «О внесении изменений в Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации и Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации», а также ст; 165 ГПК РФ и ст. 122 АПК РФ, сторона имеет право получать копию судебного решения в следующих случаях:

• для последующего обжалования (апелляция, кассация);
• для использования в иных процессах (например, в исполнительном производстве);
• для личных нужд (например, подтверждение факта судебного решения перед другими органами).

Закон устанавливает, что копия выдается бесплатно в случае, если она необходима для обжалования решения, и за плату – в остальных случаях.

Кому и куда подавать заявление

Заявление подаётся председателю суда, вынесшего решение. Подача возможна в следующих формах:

1. Лично в канцелярии суда.
2. По почте (заказным письмом с описью вложения).
3. Электронным способом через личный кабинет на официальном сайте суда.

Содержание заявления

Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но обязательно должно содержать следующие реквизиты:

Пример формулировки:

В председателю
Окружного суда г. Москвы
от Иванова Ивана Ивановича,
проживающего по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5,
тел.: +7 (495) -23‑45‑67,
e‑mail: ivanov@example.com

«Заявление о выдаче копии судебного решения»

Прошу выдать копию решения суда от 12 мая 2026 г. № 123/2026 по делу № 456/2025 в электронном виде (PDF) для подачи апелляционной жалобы. Копия необходима в срок до 10 дней с момента получения настоящего заявления.

Оплата за изготовление копии (если требуется) будет произведена банковским переводом в размере 500 ₽.

Подпись: ___________

Порядок подачи заявления

• Лично в суде – подайте заявление в регистратуру (канцелярия). Приём заявлений обычно происходит в часы рабочего приёма (см; график ниже).
• По почте – отправьте оригинал заявления заказным письмом с описью вложения. В сопроводительном письме укажите «Для сведения: председателю суда».
• Электронно – зайдите в личный кабинет на официальном сайте суда, загрузите заявление в формате PDF и прикрепите скан копий удостоверения личности.

Сроки выдачи копии

Согласно статье 166 ГПК РФ, суд обязан выдать копию в течение 10 рабочих дней со дня получения полного и правильно оформленного заявления. При необходимости дополнительной оплаты срок может быть продлён до 15 дней.

Как получить готовую копию

1. Если копия выдаётся в бумажном виде – её можно забрать в регистратуре по предъявлению паспорта и квитанции об оплате.
2. Если копия отправляется в электронном виде – суд пришлёт её на указанный e‑mail или разместит в личном кабинете (скачать можно будет в течение 3‑5 дней).

Контактные данные суда

Полезные рекомендации

• Проверьте номер решения – ошибка в дате или номере может привести к отказу.
• Сохраняйте квитанцию об оплате – она понадобится при получении копии.
• Если вам нужна копия в ускоренном порядке, уточните возможность платного ускоренного изготовления (обычно в течение 3‑5 дней).
• При подаче заявления через личный кабинет следите за статусом заявки – система автоматически отправит уведомление о готовности копии.

Заявление председателю суда о выдаче копии решения – простой, но формально важный документ. Соблюдение требований к содержанию заявления, своевременная оплата (если требуется) и правильный способ подачи позволяют получить нужный документ в установленный законом срок. При возникновении вопросов всегда можно воспользоваться указанными контактными данными суда.