Заочное решение суда — это акт правосудия, вынесенный в отсутствие ответчика, который был надлежащим образом извещен о времени и месте судебного заседания, но не явился и не сообщил суду о причинах неявки. Часто возникают ситуации, когда по тем или иным причинам сторона по делу не получила копию такого решения на руки. В этом случае необходимо официально запросить документ у суда. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, а также приведем актуальные контакты и информацию для обращений.

Описание процедуры

Согласно нормам Гражданского процессуального кодекса РФ, ответчик вправе подать в суд, принявший заочное решение, заявление об отмене этого решения в течение семи дней со дня вручения ему копии этого решения. Именно поэтому получение копии документа — критически важный шаг для защиты своих прав и начала течения процессуальных сроков.

Если копия решения не была получена по почте или выдана в судебном заседании, заинтересованное лицо должно обратиться в канцелярию суда с письменным заявлением о выдаче копии заочного решения. Суд обязан изготовить и выдать копию в установленный законом срок.

Образец заявления о выдаче копии заочного решения суда

Ниже представлен стандартный образец заявления, который вы можете адаптировать под свою ситуацию.

Шапка заявления

В [Наименование районного/городского суда]
Адрес суда: [Индекс, город, улица, дом]

От [ФИО заявителя полностью]
Адрес для корреспонденции: [Индекс, город, улица, дом, кв.]
Телефон: [Номер телефона]
Паспортные данные: [Серия, номер, кем и когда выдан]

Истец: [ФИО или наименование организации]
Ответчик: [ФИО или наименование организации]
Номер дела: [Номер гражданского дела]

Основная часть

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии заочного решения суда

Определением [Наименование суда] от [Дата вынесения решения] по гражданскому делу № [Номер дела] по иску [ФИО/наименование истца] к [ФИО/наименование ответчика] о [суть исковых требований] было вынесено заочное решение;

До настоящего времени копия заочного решения суда мне не вручена (или: утрачена, испорчена), в связи с чем я лишен(а) возможности реализовать свое законное право на подачу заявления об отмене заочного решения или апелляционной жалобы.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 35, 214 ГПК РФ,

ПРОШУ:

• Выдать мне копию заочного решения [Наименование суда] от [Дата] по гражданскому делу № [Номер дела].

Приложение:
Копия паспорта заявителя.
Доверенность (если действует представитель).

Подпись: ______________ / ФИО заявителя /

Контакты для обращений и официальная информация

Для получения копий судебных актов, подачи заявлений и уточнения статуса изготовления документов необходимо обращаться непосредственно в суд, вынесший решение. Ниже представлена обобщенная структура контактов судебных органов.

Официальный сайт

Актуальную информацию по вашему делу следует искать на официальном сайте суда. Для судов общей юрисдикции Российской Федерации единым порталом является sudrf.ru (ГАС «Правосудие»). Перейдя на сайт, вы можете выбрать нужный суд по субъекту РФ и району.

Горячая линия и номера телефонов

• Единый справочник судов: информацию о контактах конкретного суда можно получить по единому справочному телефону суда (номера варьируются в зависимости от региона и конкретного суда).
• Горячая линия ГАС «Правосудие»: техническая поддержка портала электронного правосудия доступна по телефону, указанному на главной странице сайта sudrf.ru.
• Канцелярия по гражданским делам: номер телефона канцелярии (секретаря судьи) всегда указан на странице конкретного суда на официальном сайте.

Электронный адрес

Электронная почта суда носит информационный характер. Подавать заявления о выдаче копий решений можно:

1. Через систему «Подача процессуальных документов в электронном виде» на сайте суда (требуется авторизация через Госуслуги).
2. На официальную электронную почту суда (адрес вида: [название_суда]@sudrf.ru), однако для гарантии приема лучше использовать ЭЦП.

Личный кабинет

Для отслеживания хода рассмотрения заявления и получения информации о готовности копии решения используйте Личный кабинет пользователя в системе электронного правосудия. Вход в личный кабинет осуществляется через портал Госуслуг (ESIA). В разделе «Мои дела» отображается статус движения вашего дела и изготовленных документов.

Личный прием и график работы

Получить копию заочного решения на руки можно при личном визите в канцелярию суда.

График приема граждан (общий для судов РФ)

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: перед визитом обязательно уточняйте график работы конкретного суда, так как часы приема канцелярии по гражданским делам могут быть ограничены (например, прием только во вторник и четверг).

Отделы

В структуре суда за выдачу копий решений отвечают следующие подразделения:

• Канцелярия по гражданским делам — прием заявлений, выдача готовых копий решений.
• Секретариат председателя суда — организация общего приема граждан.
• Отдел делопроизводства, контроль за соблюдением сроков изготовления и отправки судебных актов.

Руководство

Если вы столкнулись с нарушением сроков выдачи копии решения или грубостью со стороны сотрудников, вы можете обратиться к руководству суда:

• Председатель суда, рассматривает жалобы на действия (бездействие) сотрудников аппарата суда;
• Заместитель председателя суда — курирует работу канцелярий и делопроизводства.

Жалоба на имя председателя подается в письменном виде через канцелярию суда или почтой России.

Отзывы

Анализ отзывов граждан и юристов о процедуре получения копий заочных решений позволяет выделить следующие типичные ситуации:

• Положительные отзывы: Многие отмечают, что при подаче заявления через электронную систему (ГАС «Правосудие») копию решения направляют в электронном виде в личный кабинет в течение 3-5 дней, что значительно ускоряет процесс.
• Проблемы с почтой: Часто в отзывах встречаются жалобы на то, что суд отправил копию решения почтой, но письмо не дошло. В таком случае суд не несет ответственности за работу почты, и заявителю приходится писать заявление о выдаче копии повторно.
• Нарушение сроков: Некоторые пользователи указывают, что суды затягивают изготовление мотивированного решения или копии заочного решения. В таких случаях юристы в отзывах рекомендуют подавать жалобу на имя председателя суда или в Квалификационную коллегию судей.
• Совет из практики: В отзывах часто советуют лично приходить в канцелярию с двумя экземплярами заявления — один отдавать, а на втором ставить отметку о принятии (входящий номер и дата). Это служит доказательством обращения в случае задержки выдачи документа.

Своевременное получение копии заочного решения — это залог того, что вы сможете воспользоваться своим правом на отмену решения в установленный законом семидневный срок или подать апелляцию. Пользуйтесь электронными сервисами судов для ускорения документооборота и защищайте свои права грамотно!