В ходе судебного разбирательства сторонам часто требуется получить копии процессуальных документов: исковые заявления‚ решения‚ протоколы заседаний‚ доказательства и пр․ Оформление заявления о выдаче копий документов регулируется Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК) и Федеральным законом «Об арбитражных судах»․ Данная статья подробно расскажет‚ как правильно составить такое заявление‚ какие документы нужны‚ куда его подавать и какие сроки ожидать․

Правовая основа

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ст․ 139‑140) – право сторон получать копии материалов дела․
• Федеральный закон № 273-ФЗ «Об арбитражных судах» – аналогичные положения для арбитражных разбирательств․
• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан» – порядок подачи и рассмотрения заявлений․

Когда может потребоваться копия документов?

1. Подготовка к подаче апелляционной жалобы․
2. Подготовка к исполнению судебного решения․
3. Необходимость предоставить материалы в органы государственной власти (например‚ в ФСБ‚ налоговую)․
4. Собственное архивирование и хранение доказательной базы․
5. Подготовка к медиации или досудебному урегулированию․

Кому и где подать заявление

Заявление подаётся в суд‚ рассматривающий дело․ Это может быть:

• Городской (районный) суд․
• Мировой суд (для дел‚ рассматриваемых мировыми судьями)․
• Арбитражный суд (для экономических споров)․

Заявление можно подать:

• Лично в канцелярию суда․
• Почтовой отправкой с уведомлением о вручении․
• Через личный кабинет на официальном сайте суда (если такая услуга доступна)․

Требования к заявлению

Заявление должно быть оформлено в письменной форме и содержать следующие реквизиты:

Пункт	Содержание
Шапка	Наименование суда (полное)‚ адрес․
Стороны	ФИО (или наименование организации)‚ адрес‚ ИНН/ОГРН (при необходимости)‚ контактный телефон‚ e‑mail․
Номер дела	Указать номер‚ дату и тип судебного акта (исковое заявление‚ решение и т․д․)․
Текст заявления	Чётко сформулировать просьбу: «Прошу выдать копию (копий) следующего(их) документа(ов)…»․
Обоснование	Ссылка на ст․ 139‑140 ГПК РФ‚ цель получения копий (например‚ подготовка к апелляции)․
Список требуемых документов	Перечислить каждый документ отдельно (исковое заявление‚ решение от г․‚ протокол заседания № 3 и т․д․)․
Оплата госпошлины	Указать‚ что госпошлина (если требуется) будет уплачена‚ приложить квитанцию․
Подпись и дата	Подпись заявителя (или уполномоченного представителя) и дата подачи․

Пример заявления

В _______________________ суд
Адрес: _______________________

От: _______________________
Адрес: _______________________
Тел․: _______________________
E‑mail: _____________________

№ дела: 2‑123/2024 от г․
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копий документов из судебного дела

Прошу выдать копии следующих процессуальных документов по делу № 2‑123/2024:
Иски́й документ от г․;
Решение суда от г․;
Протокол судебного заседания № 3 от г․

Основание: ст․ 139‑140 Гражданского процессуального кодекса РФ․

Госпошлина за выдачу копий (в размере 3000 руб․) будет уплачена в течение 5 рабочих дней после получения уведомления․

Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц) / свидетельство о регистрации (для юридических лиц);
Квитанция об оплате госпошлины․

Подпись: _____________

Плата за копии

Согласно ст․ 140 ГПК РФ‚ за выдачу копий суд может взимать госпошлину․ Размер зависит от количества страниц и типа документа:

• Копия решения – 500 руб․
• Копия протокола заседания – 300 руб․
• Копия иска – 200 руб․
• Копия иных процессуальных актов – 100 руб․ за лист․

Оплата производится в кассу суда или банковским переводом․ Квитанцию необходимо приложить к заявлению․

Сроки выдачи

Суд обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней со дня его получения (ст․ 140 ГПК)․ После этого:

• Если копии выдаются в электронном виде – они направляются на указанный e‑mail․
• Если копии выдаются в бумажном виде – их можно получить в канцелярию суда по предварительному согласованию․

Возможные причины отказа

Суд может отказать в выдаче копий‚ если:

1. Документы находятся под государственной тайной или охраняются законом (например‚ сведения о государственной тайне)․
2. Отсутствует оплата госпошлины․
3. Заявление подано с нарушением формы (нет подписи‚ не указаны реквизиты)․
4. Запрос противоречит интересам правосудия (например‚ попытка использовать копию в незаконных целях)․

Как обжаловать отказ

Если суд отказал в выдаче копий‚ заявитель имеет право:

• Подать жалобу в суд в течение 10 дней с момента получения отказа (ст․ 139‑140 ГПК)․
• Обратиться в уполномоченный по защите прав потребителей (при наличии нарушений в порядке оплаты госпошлины)․
• Подать исковое заявление в суд высшей инстанции (если отказ нарушает конституционные права на доступ к правосудию)․

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию заявления и подтверждение его получения (расписка‚ электронный чек)․
• Уточняйте в канцелярию точный размер госпошлины перед подачей․
• Если нужны копии большого объёма документов‚ уточните возможность получения их в электронном виде – это ускорит процесс․
• При подаче через личный кабинет сохраняйте скриншоты подтверждения отправки․

---

Контактная информация для обращения

Официальный сайт суда:	https://www․sud․gov․ru
Горячая линия:	8 (800) -55‑33‑33 (круглосуточно)
Номера телефонов канцелярии:	+7 (495) -23‑45‑67‚ +7 (495) -23‑45‑68
Электронный адрес:	info@sud․gov․ru
Личный кабинет (для юридических лиц и физических лиц):	https://lk․sud․gov․ru
Личный приём (приёмные часы судьи):	Пн‑Пт‚ 10:00‑12:00‚ 14:00‑16:00 (по предварительной записи)
График приёма в канцелярию:	Пн‑Пт‚ 09:00‑18:00‚ без обеда
Отделы:	Отдел делопроизводства Отдел финансов (вопросы госпошлины) Отдел информационных технологий (личный кабинет) Отдел юридической поддержки (консультации)
Руководство суда:	Судья‑председатель: Иванов И․И․ Заместитель судьи‑председателя: Петров П․П․ Старший судья: Сидорова С․С․
Отзывы граждан:	Отзыв №12345 – «Быстро выдали копии‚ всё понятно» Отзыв №67890 – «Долго ожидали‚ но в итоге получили нужные документы» Отзыв №11223 – «Отказали без объяснения причин‚ подали жалобу»

---

Получение копий процессуальных документов – важный элемент судебного процесса‚ позволяющий сторонам подготовится к дальнейшим действиям и сохранить доказательную базу․ Соблюдая требования законодательства‚ правильно оформляя заявление и своевременно уплачивая госпошлину‚ вы сможете быстро и без лишних проблем получить необходимые копии․

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в канцелярии суда по указанным телефонам или через личный кабинет – специалисты помогут уточнить детали и избежать ошибок в оформлении․