Статья подготовлена на основании действующего Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ) и судебной практики. Актуальность информации подтверждена на 27 июня 2026 года.

Описание

Заявление о выдаче копий документов — это процессуальный документ, которым участник дела (истец, ответчик, третье лицо) или иное заинтересованное лицо обращается в суд с просьбой предоставить копии материалов, находящихся в судебном деле.

Право на получение копий закреплено в ст. 50 ГПК РФ (права и обязанности сторон) и ст. 16 ГПК РФ (язык производства по делу). Согласно ч. 3 ст. 15 ГПК РФ, участникам дела предоставляется возможность ознакомиться с материалами дела и получать их копии.

Основные основания для подачи:

• Необходимость копий для подготовки апелляционной, кассационной или надзорной жалобы.
• Потребность в доказательствах для иных судебных или административных процедур.
• Утрата собственных копий документов, ранее представленных в дело.
• Ознакомление с материалами дела третьими лицами (по решению суда).

Способы получения копий:

1. В суде при ознакомлении с делом: Самый быстрый способ. Сторона делает копии самостоятельно (фотоаппаратом, сканером, вручную) или заказывает их у секретаря судебного заседания / помощника судьи (платно).
2. По письменному заявлению (почтой/Через МФЦ/Электронно): Если личное явление невозможно. Копии направляются заказным почтовым отправлением или предоставляются в электронном виде (если техническая возможность суда позволяет).
3. Через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие»: Для участников дел в арбитражных судах и судах общей юрисдикции, зарегистрированных в соответствующих АС.

Стоимость и сроки:

• Стоимость: Устанавливается региональными законами (обычно от 3 до 10 руб. за страницу А4). Оплата производится до выдачи копий (квитанция прикладывается к заявлению). Льготные категории граждан (инвалиды I и II групп, ветераны и др.) могут быть освобождены от оплаты.
• Сроки: Закон не устанавливает жесткий срок, но руководствуются принципом разумного срока (обычно 3–10 рабочих дней с момента поступления заявления и оплаты). В арбитраже часто быстрее за счет электронного документооборота.

Образец структуры заявления:

В [Название суда]
От [ФИО, адрес, телефон, email, ИНН]
Заявление о выдаче копий документов из судебного дела № [Номер дела]

Прошу выдать мне копии следующих документов из материалов гражданского дела № [Номер]:
Исковое заявление (___ стр.)
Решение суда от [Дата] (___ стр.)
Протокол судебного заседания от [Дата] (___ стр.)
... (перечень нужных документов)
Копии необходимы для: [причина, напр. подачи апелляции].
Копию квитанции об оплате прилагаю.

[Дата] [Подпись]

Контакты для обращений (Система судов РФ)

Поскольку заявление подается в конкретный суд, контакты зависят от инстанции и региона. Ниже приведены общие координаты высших судебных инстанций и порталов для поиска реквизитов конкретного суда.

Официальный сайт

• Единый портал судебных органов РФ: sudrf.ru — поиск судов, реквизитов, графика приема, электронное обращение.
• Арбитражные суды: arbitr.ru (ГАС «Правосудие»), kad.arbitr.ru (карточки дел).
• Суды общей юрисдикции: gas.pravosudie.ru (ГАС «Правосудие»), bsr.sudrf.ru (Банк судебных решений).
• Верховный Суд РФ: vsrf.ru

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единый справочно-информационный телефон судебной системы РФ: ###-###-#### (звонок по России бесплатный). Режим: пн-пт 9:00–18:00 (время Москвы).
• Горячая линия Верховного Суда РФ: +7 (495) -26-88-88 (справки по делам ВС РФ).

Номера телефонов (справочно)

Телефоны конкретных судов (районных, городских, арбитражных) лучше уточнять на сайте sudrf.ru в разделе «Судебная система» -> «Выбор суда» или на информационных стендах в здании суда.

• Пример: Московский городской суд: +7 (495) -92-30-00 (справка).
• Пример: Арбитражный суд г. Москвы: +7 (495) -56-00-00 (справка).

Электронный адрес (E-mail)

У каждого суда свой официальный e-mail для приема обращений и заявлений (в формате court_name@sudrf.ru или court_name@arbitr.ru).

• Прием обращений Верховного Суда: info@vsrf.ru
• Общая форма обратной связи на портале: sudrf.ru/feedback/

Личный кабинет

Для подачи заявления о копиях дистанционно и отслеживания статуса:

• Суды общей юрисдикции: Личный кабинет участника дела (ГАС «Правосудие»), вход через Госуслуги (ЕСИА).
• Арбитражные суды: Мой Арбитр, вход через квалифицированную ЭЦП или Госуслуги.
• Верховный Суд РФ: Личный кабинет ВС РФ.

Важно: Через личный кабинет можно не только подать заявление, но и получить готовые копии в электронном виде (если суд обеспечивает такую услугу).

Личный прием

Заявление о выдаче копий можно подать лично в канцелярии (делопроизводстве) суда.

• Место: Канцелярия суда / Окно приема посетителей / Дело производство.
• Документы: Паспорт, нотариальная доверенность (если подает представитель), квитанция об оплате копий (если оплата производилась заранее через СБП/банк).

График приема посетителей (типовый)

Внимание: График устанавливается каждым судом самостоятельно. Обязательно проверяйте на сайте конкретного суда или по телефону ###-###-####.

Санитарный день (последняя среда/четверг месяца) — прием может быть отменен.

Отделы (Структура суда, релевантные для получения копий)

• Канцелярия (Дело производство): Основной отдел для приема входящей корреспонденции, регистрации заявлений и выдачи готовых копий.
• Секретари судебных заседаний / Помощники судей: Непосредственно формируют копии материалов конкретного дела по поручению судьи.
• Архив суда: Если дело старое (переведено в архив), копии заказываются через архив (сроки дольше — до 30 дней).
• Касса / Платежный терминал: Оплата госпошлины за копии (часто находится в холле суда или оплата через СБП/Госуслуги).
• Центр доступа к справочно-информационным ресурсам (ЦДСИР) / Информационная зона: Терминалы для самобслуживания, просмотра движений дела и иногда печати копий.

Руководство (для обращений в случае нарушений сроков/качества)

• Председатель суда: Руководит работой суда, рассматривает жалобы на действия судей и сотрудников аппарата.
• Заместители председателя: Курируют отдельные виды производства (гражданское, административное, арбитражное).
• Начальник канцелярии / Начальник дела производства: Отвечает за своевременную регистрацию и исполнение заявлений на копии.
• Квалификационная коллегия судей (ККС) субъекта РФ: Орган дисциплинарной юрисдикции над судьями (жалобы на бездействие судьи).
• Совет судей РФ / Верховный Суд РФ: Высшие инстанции для обобщающих обращений.

Отзывы и частые проблемы (на основе судебной практики и обращений граждан)

Краткий чек-лист перед подачей

1. Уточните номер дела и точный перечень нужных документов (страницы).
2. Проверьте стоимость копий на сайте суда или по телефону ###-###-####.
3. Оплатите госпошлину (сохраните чек/скриншот).
4. Составьте заявление в 2 экземплярах (один останется в суде, на втором поставят отметку о принятии).
5. Подайте лично, по почте (ценным письмом с вложением) или через Личный кабинет ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр».
6. Если копии не выдали в течение 10 дней — пишите жалобу Председателю суда.

Помните: Получение копий судебных документов, это ваше процессуальное право (ст. 15, 50 ГПК РФ). Суд обязан обеспечить доступ к материалам дела.