Цель статьи – подробно рассказать, как правильно составить и подать заявление мировому судье (мировому судье) с требованием выдать копии судебных и иных документов, а также предоставить всю необходимую контактную информацию для обращения в суд.

Что такое заявление о выдаче копий документов?

Заявление о выдаче копий документов – это письменное обращение гражданина (или юридического лица) к мировому судье с просьбой предоставить официальные копии материалов дела, решений, протоколов и иных документов, находящихся в деле. Такое заявление может быть подано в следующих ситуациях:

• Необходимо получить копию судебного решения для подачи апелляции.
• Требуется доказательство факта судебного разбирательства в иных органах (например, в налоговой службе);
• Для личных нужд (сохранение в личном деле, передача в архив и т.п.).

Правовая основа

Согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ (ГПК) (ст. 179) и Уголовно‑процессуальному кодексу РФ (УПК) (ст. 190), стороны и их законные представители имеют право получать копии процессуальных документов. При этом суд обязан предоставить копии в течение 10 дней со дня получения заявления, если иное не установлено законом.

Когда имеет смысл подавать заявление?

1. Отсутствие копий в личных файлах. Если вы не получили копию решения или протокола в момент судебного заседания.
2. Необходимость подтверждения факта судебного разбирательства. При обращении в другие органы (ФСС, Пенсионный фонд, страховые компании).
3. Подготовка к апелляционному или кассационному обжалованию. Апелляционный суд требует оригиналы или заверенные копии.
4. Личный интерес. Например, для архивирования или передачи наследникам.

Как правильно оформить заявление

Структура заявления

Заявление должно быть составлено в свободной форме, но рекомендуется придерживаться следующего шаблона:

В __________ (наименование суда)
Мировому судье __________ (Ф.И.О.)
От: _____________________________
(Ф.И.О., адрес, телефон, электронная почта)

Заявление
о выдаче копий документов

Я, _____________________________ (Ф.И.О.), являюсь (истцом/ответчиком/заявителем) в деле № ____________, рассматриваемом в данном суде. В связи с необходимостью (указать цель: подготовка к апелляции, предоставление в органы и т.п.) прошу выдать мне копии следующих документов:

__________ (наименование документа, дата, номер)
__________
__________
Согласно ст. 179 ГПК РФ (или ст. 190 УПК РФ) прошу предоставить копии в течение 10 дней со дня получения настоящего заявления.

Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц) / Устав (для юридических лиц);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется);
Иные документы, подтверждающие право на получение копий.

Подпись: ___________

Что обязательно должно быть в заявлении?

• Полные реквизиты заявителя (Ф.И.О., адрес, телефон, e‑mail).
• Номер дела и название суда, где рассматривается дело.
• Перечень требуемых документов с указанием их номеров и дат.
• Основание требования (ссылка на закон).
• Список приложений (паспорт, квитанция и т.д.).

Подача заявления

1. Подготовьте оригинал заявления и копии всех приложений.
2. Подайте заявление в канцелярию суда лично, отправьте заказным письмом с описью вложения или через личный кабинет на официальном сайте суда.
3. Оплатите государственную пошлину (если она предусмотрена). Размер пошлины обычно составляет 200–500 рублей за каждую копию.
4. Получите расписку о приёме заявления (в случае личной подачи) или подтверждение о получении (в случае отправки почтой/через кабинет).
5. Ожидайте выдачу копий в установленный законом срок.

Что делать, если копии не выданы в срок?

В случае просрочки вы имеете право:

• Обратиться в управляющего судью с жалобой.
• Подать жалобу в прокуратуру по месту нахождения суда.
• Обратится в службу судебных приставов с требованием принудительного исполнения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за каждую копию?

Да, за каждую выдаваемую копию взимается государственная пошлина. При необходимости можно запросить «бесплатные копии» в случае, если заявитель является малоимущим (см. ст. 131‑133 ГПК).

Можно ли получить копию в электронном виде?

Да, большинство судов предоставляют возможность получения электронных копий через личный кабинет или по запросу в электронную почту.

Сколько копий можно запросить?

Закон не ограничивает количество копий, однако за каждую из них взимается отдельная пошлина.

Контактные данные для обращения в суд

Заявление мировому судье о выдаче копий документов – простой, но важный процесс, который позволяет гражданам и юридическим лицам получить официальные подтверждения судебных действий. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете оформить заявление без ошибок, подать его в нужный срок и получить требуемые копии в установленный законом период.

Помните: правильное оформление, наличие всех необходимых приложений и своевременная уплата пошлины ускоряют процесс выдачи копий и снижают риск отказа.

Дата публикации: 26 июня 2026 г.