Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление о выдаче (выслке) оригиналов и копий документов из судебного дела, какие нормативные акты регулируют процесс, а также предоставить всю необходимую контактную информацию для обращения в суд․

Содержание

1. Правовая основа
2. Кто имеет право запрашивать копии
3. Порядок подачи заявления
4. Образец заявления
5. Оплата и возврат копий
6. Контакты для обращений

---

Правовая основа

Выдача оригиналов и копий из материалов судебного дела регулируется следующими нормативными актами:

• Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ) – ст․ 91, 92, 95․
• Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК РФ) – ст․ 81‑84 (в уголовных делах)․
• Федеральный закон «Об арбитражных процедурах» (для арбитражных судов)․
• Приказ Верховного Суда РФ от № 13 «Об утверждении форм заявлений о выдаче материалов дела»․

Согласно пункту 14․1 Инструкции о порядке ознакомления с материалами дела, суд выдает копии только после получения письменного заявления (форма N 62) с указанием конкретных документов․

---

Кто имеет право запрашивать копии

Запрос может подать:

• Стороны процесса (истец, ответчик, их законные представители)․
• Третьи лица, указанные в пункте 14․1 Инструкции (например, эксперты, представители органов власти), если их интересы затрагиваются делом․
• Лица, имеющие законный интерес, подтверждённый судом (например, наследники, кредиторы)․

Для физических лиц необходимо указать Ф․И․О․, адрес, телефон․ Для юридических лиц – полное название, ОГРН, ИНН, адрес и контактное лицо․

---

Порядок подачи заявления

Подготовка заявления

Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но обязательно должно содержать:

1. Наименование суда (например, Мировой суд г․ Москвы)․
2. Дата и место составления заявления․
3. Полные данные заявителя (Ф․И․О․, паспортные данные, адрес, телефон, e‑mail)․
4. Перечень требуемых документов (точные названия, даты, номера дел)․
5. Обоснование права на получение (ссылка на закон, указание статуса в деле)․
6. Подпись заявителя․

Прикрепление документов

Одновременно с заявлением необходимо представить:

• Нотариально заверенные копии документов, подтверждающих право (доверенность, решение суда, выписка из реестра и т․п․)․
• Если заявитель хочет, чтобы суд засвидетельствовал верность копий, он должен указать об этом в заявлении․

Подача заявления

Заявление можно подать:

• Лично в канцелярию суда․
• Почтовым отправлением с описью вложения․
• Через Личный кабинет на официальном сайте суда (если такая услуга доступна)․
• По факсу (при наличии у суда)․

Рассмотрение заявления

После получения заявления судья (или заместитель председателя) ставит разрешающую резолюцию․ Документы, выданные в оригинале, а также их заверенные копии подшиваються в дело․ Копии, сделанные за счёт заявителя, судом не заверяются․

Сроки

Суд обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней со дня его получения, если иное не предусмотрено законом․

---

Образец заявления

В _______________________ (наименование суда)
От: _______________________ (Ф․И․О․, паспорт, адрес, телефон, e‑mail)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче (выслке) оригиналов и копий документов из материалов судебного дела № ____________

Содержание заявления:

Прошу выдать (выслать) следующие документы из материалов дела № ____________:
 а) Копию решения суда от г․;
 б) Оригинал искового заявления от г․;
 в) Протокол судебного заседания от г․
Я являюсь (указать статус: истец/ответчик/законный представитель/третье лицо) в данном деле․

В подтверждение моего права прилагаю:
 ─ Копию доверенности № ___ от __․__․____ г․;
 ౼ Выписку из реестра судебных дел (при необходимости)․

Прошу суд засвидетельствовать верность копий, оставшихся в деле (если требуется)․

Готов оплатить государственную пошлину в размере _______ руб․ (прилагаю квитанцию)․

Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц) / Выписка из ЕГРЮЛ (для юридических лиц);
Доверенность (если действует представитель);
Квитанция об уплате государственной пошлины;
Список требуемых документов (пункт 1)․

_____________________
(Подпись заявителя)

---

Оплата и возврат копий

Согласно ст․ 95 ГПК РФ, за выдачу копий суд может взимать государственную пошлину․ Размер пошлины зависит от количества страниц и типа документа․ При получении копий заявитель получает расписку о получении и подтверждение оплаты․

---

Контакты для обращений

Официальный сайт суда

https://www․examplecourt․ru

Горячая линия

Телефон: 8 (800) -55‑55‑55 (круглосуточно)

Номера телефонов отделов

• Приёмная (информационный центр) – 8 (495) -23‑45‑67
• Отдел выдачи копий – 8 (495) -23‑45‑68
• Отдел регистрации заявлений – 8 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес

e‑mail: info@examplecourt․ru

Личный кабинет

Для подачи заявления онлайн используйте Личный кабинет․ Регистрация доступна по номеру телефона и подтверждённому e‑mail․

Личный приём (приёмные часы)

Суд принимает граждан в личный приём по предварительной записи:

• Понедельник – пятница: 09:00–12:00, 14:00–17:00
• Суббота: 10:00–14:00 (по предварительной записи)

Записаться можно по телефону 8 (495) -23‑45‑70 или через онлайн‑форму на сайте․

График приёма

День недели	Время приёма	Контактное лицо
Пн‑Пт	09:00‑12:00, 14:00‑17:00	Старший судья Иванов И․И․
Сб	10:00‑14:00	Секретарь Петрова А․А․

Отделы суда

• Отдел гражданских дел
• Отдел уголовных дел
• Отдел административных дел
• Отдел технического обеспечения (выдача копий, работа с электронными документами)

Руководство суда

• Председатель суда – Судья Петров П․П;
• Заместитель председателя – Судья Сидоров С․С․
• Секретарь суда – Мария Кузнецова

Отзывы и предложения

Для оставления отзыва о работе суда используйте форму «Обратная связь» или позвоните по телефону 8 (800) -55‑55‑55․ При обращении укажите номер дела и кратко опишите ситуацию․

---

Получение копий из материалов судебного дела – процесс, требующий точного соблюдения процессуальных норм․ Правильно оформленное заявление, наличие всех необходимых подтверждающих документов и своевременная оплата государственной пошлины позволяют получить нужные материалы без задержек․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в приёмную суда по указанным контактам или воспользоваться онлайн‑службами через личный кабинет․

Помните: без разрешающей резолюции суд не выдаёт оригиналы документов, а копии, сделанные за счёт заявителя, не подлежат заверению судом․