Заявление о выдаче копий протоколов судебных заседаний – процессуальный документ, позволяющий участнику процесса (истцу, ответчику, их представителям) получить официальные копии протоколов, фиксирующих ход судебного разбирательства. Такие копии могут понадобиться для апелляции, подготовки новых исков, доказательной базы или просто для личного архива.

Правовая основа

Выдача копий протоколов регулируется следующими нормативными актами:

• Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ) – ст. 184, 185.
• Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК РФ) – ст. 215‑218 (для уголовных дел).
• Федеральный закон «Об арбитражных судах в Российской Федерации» (для арбитражных дел).
• Приказ Верховного Судa РФ от № 73 «Об утверждении формы заявления о выдаче копий протоколов судебных заседаний».

Кому и куда направлять заявление

Заявление подаётся в суд, в котором рассматривалось дело, а именно – в:

1. Мировой суд (для дел малой тяжести);
2. Районный (городской) суд (для большинства гражданских дел);
3. Арбитражный суд (для экономических споров);
4. Верховный Суд РФ (в исключительных случаях).

Заявление может быть подано лично, через представителя (с доверенностью) или в электронном виде через Личный кабинет на официальном сайте суда;

Образец заявления о выдаче копий протоколов судебных заседаний

В __________ суд
(полное наименование суда)

От: _______________________________
(ФИО, адрес, телефон, e‑mail)
Дело №: ___________________________
(номер судебного дела)

Заявление

О выдаче копий протоколов судебных заседаний
Я, _______________________________ (ФИО полностью), являюсь ______________________ (истцом/ответчиком/представителем стороны) в вышеуказанном деле.
В соответствии со ст. 184 ГПК РФ (или ст. 215 УПК РФ) прошу выдать мне копии протоколов всех судебных заседаний, проведенных по данному делу, а именно:

Протокол судебного заседания от «____.___._202_».
Протокол судебного заседания от «____.___._202_».
… (перечислить все интересующие даты).

Копии прошу предоставить в следующем виде:
☐ Печатные (на бумаге) – количество экземпляров: ___
☐ Электронные (PDF) – отправить на e‑mail: ______________________

Основание для выдачи: ст. 184 ГПК РФ (или ст. 215 УПК РФ).

Приложения:
Копия паспорта (страница с фото).
Доверенность (если заявление подаёт представитель).
Квитанция об уплате государственной пошлины (если применимо).

Пошаговая инструкция по подаче заявления

1. Подготовьте документ. Используйте приведённый образец, заменив все плейсхолдеры на свои данные.
2. Соберите необходимые приложения. Копию паспорта, доверенность (если подаёте через представителя) и подтверждение оплаты государственной пошлины (если суд требует).
3. Оплатите государственную пошлину; Размер пошлины за выдачу копий протоколов обычно составляет 2 % от стоимости иска, но не менее 2000 руб.
4. Подайте заявление.
   • Лично в канцелярию суда (приёмные часы указаны ниже).
   • Отправьте заказным письмом с описью вложения.
   • Через Личный кабинет на официальном сайте суда (раздел «Электронные услуги» → «Заявления»).
5. Ожидайте решения суда. По закону суд обязан рассмотреть заявление в течение 10 дней с момента его получения.
6. Получите копии. При получении копий проверьте их на полноту и соответствие заявленным датам.

Как оформить запрос в электронном виде (через Личный кабинет)

Для подачи заявления онлайн выполните следующие действия:

1. Перейдите на официальный сайт суда и войдите в Личный кабинет (регистрация – email + пароль).
2. Выберите раздел «Электронные услуги» → «Заявления» → «Выдача копий протоколов».
3. Заполните форму, загрузите сканы паспорта, доверенности и квитанции об оплате.
4. Подтвердите отправку – система сгенерирует номер заявки, который можно отследить в личном кабинете.
5. После рассмотрения суд направит вам копии на указанный e‑mail или уведомит о готовности забрать их в канцелярию.

Контактные данные суда (пример для Мирового суда г. Москвы)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит получить копию протокола?

Стоимость определяется размером государственной пошлины – обычно 2 % от стоимости иска, но не менее 2000 руб. При получении в электронном виде цена может быть снижена.

Можно ли получить копию без оплаты?

Только в случаях, когда копия требуется в рамках бесплатной юридической помощи или в интересах несовершеннолетних.

Сколько времени занимает подготовка копий?

Суд обязан выдать копии в течение 10 дней с момента получения заявления и оплаты пошлины. В экстренных случаях (например, для подачи апелляции) срок может быть сокращён по запросу.

Можно ли получить копию протокола за пределами России?

Да, но потребуется оформить запрос через консульское учреждение РФ за границей и оплатить международную доставку.

Получение копий протоколов судебных заседаний – важный процессуальный инструмент, позволяющий сторонам убедиться в правильности хода дела и подготовить дальнейшие юридические действия. Следуя приведённому образцу заявления, соблюдая формальные требования и используя электронные сервисы суда, вы сможете быстро и без лишних затрат получить необходимые документы.

Помните: правильность оформления заявления и своевременная оплата пошлины – ключ к успешному получению копий протоколов.