Общие сведения

Заявление о выдаче копий решения суда из архива — это официальный документ, направленный на получение заверенной копии судебного акта, вступившего в законную силу и хранящегося в архиве суда. Право на получение таких копий гарантировано федеральным законодательством и не зависит от времени, прошедшего с момента принятия судебного решения.

Копия решения суда из архива может потребоваться для:

• предъявления исполнительного документа к взысканию;
• обжалования судебного акта в кассационном или надзорном порядке;
• представления в государственные органы, банки, работодатели;
• подтверждения фактов в гражданском, административном или уголовном процессе;
• восстановления утраченных документов.

Правовая основа

Выдача копий судебных документов из архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (статьи 35, 150, 199, 375) — устанавливает право участников процесса и иных лиц на ознакомление с материалами дела и получение копий;
2. Арбитражный процессуальный кодекс РФ (статьи 62, 156, 287) — регулирует порядок работы с архивными материалами арбитражных судов;
3. Федеральный закон № 262-ФЗ «Об открытости правосудия в судах Российской Федерации» — определяет порядок доступа к судебным документам;
4. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ, устанавливает правила хранения дел в архивах судов общей юрисдикции и арбитражных судов.

Порядок подачи заявления

Кто имеет право подать заявление

Заявление о выдаче копий решения суда из архива может подать:

Необходимые документы

Для получения копии решения суда из архива потребуется предоставить:

• заявление установленной формы;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;
• документ, подтверждающий право на получение копии (при необходимости):
  • нотариально заверенная доверенность представителя;
  • документ о смерти участника процесса;
  • документ о родстве;
  • запрос органа в письменной форме.

Сроки рассмотрения заявления

Согласно действующему законодательству, заявление о выдаче копий решения суда из архива рассматривается в срок не более 30 календарных дней с момента регистрации обращения. В отдельных случаях, связанных с особой сложностью поиска архивных материалов, срок может быть продлен, о чём заявитель уведомляется в письменной форме.

Форма заявления

Заявление о выдаче копий решения суда из архива составляется в свободной форме, однако должно содержать следующие обязательные элементы:

1. наименование судебного органа, в который направляется заявление;
2. данные заявителя (Ф.И.О., адрес, контактные данные);
3. данные о судебном деле:
   • номер дела (если известен);
   • дата рассмотрения дела;
   • судья, вынесший решение;
   • суть спора (кратко);
   • стороны по делу;
4. просьба о выдаче копии решения суда;
5. цель получения копии;
6. способ получения документа (лично, по почте);
7. дата и подпись заявителя.

Государственная пошлина и оплата

Выдача копий судебных документов из архива является платной услугой. Размер платы определяется в соответствии с Налоговым кодексом РФ и устанавливается исходя из:

• количества запрашиваемых страниц;
• необходимости нотариального заверения копии;
• способа отправки документа (при почтовом отправлении).

Важно: от уплаты государственной пошлины освобождаются участники процесса при получении копий документов, необходимых для обжалования судебного акта, а также лица, указанные в статье 333.36 НК РФ.

Особенности получения документов из архива

Архивы судов общей юрисдикции

Суды общей юрисдикции хранят дела в своих архивах в течение установленных сроков:

После истечения срока хранения дела могут быть переданы в государственный архив соответствующего субъекта Российской Федерации.

Арбитражные суды

Арбитражные суды передают дела в архив по истечении 5 лет с даты вступления решения в законную силу. Архивные дела хранятся в специализированных архивных подразделениях Высшего Арбитражного Суда РФ (ныне — Верховный Суд РФ) и нижестоящих судов.

Контакты для обращений

Официальные ресурсы

Официальный сайт Верховного Суда РФ:
https://www.vsrf.ru

Единый портал судов общей юрисдикции и мировых судей:
https://sudrf.ru

Единый портал арбитражных судов:
https://arbitr.ru

Государственная система правосудия (ГАС «Правосудие»):
https://gas.pravosudie.ru

Горячая линия и телефоны

Справочно-информационный центр Верховного Суда РФ:

• Телефон: +7 (495) -40-40-00
• Факс: +7 (495) -40-40-01

Судебный департамент при Верховном Суде РФ:

• Телефон: +7 (495) -55-10-00
• Адрес: 117997, г. Москва, ул. Пузырёва, д. 7

Единая справочная служба судов общей юрисдикции:

• Телефон: ###-###-#### (бесплатный звонок по России)

Техническая поддержка портала ГАС «Правосудие»:

• Телефон: ###-###-####
• E-mail: support@pravosudie.ru

Электронные адреса

Общие вопросы:

• Верховный Суд РФ: info@vsrf.ru
• Судебный деп Programme: info@departament.ru

Для направления заявлений в электронной форме:

• через личный кабинет на портале sudrf.ru
• через личный кабинет на портале arbitr.ru
• через портал gosuslugi.ru

Личный кабинет

Для подачи заявления о выдаче копий решения суда из архива в электронной форме рекомендуется использовать личный кабинет на официальных порталах судов:

1. Портал sudrf.ru — для судов общей юрисдикции и мировых судей:
   • регистрация через подтверждённую учётную запись на ЕСИА (Госуслуги);
   • возможность отслеживания статуса обращения;
   • получение электронной копии документа с усиленной квалифицированной электронной подписью суда.
2. Портал arbitr.ru — для арбитражных судов:
   • регистрация для юридических лиц и ИП через ЭЦП;
   • для физических лиц — через ЕСИА;
   • интеграция с системой электронного документооборота.

Личный приём и график работы

Приём граждан в Верховном Суде РФ:

• Адрес: 117997, г. Москва, ул. Пузырёва, д. 7
• Дни приёма: вторник, четверг
• Предварительная запись: обязательна через личный кабинет или по телефону

Общий порядок работы судов общей юрисдикции:

• Понедельник — пятница: 9:00 — 18:00
• Выходные дни: суббота, воскресенье
• Приём заявлений в архиве: по графику, устанавливаемому конкретным судом

Общий порядок работы арбитражных судов:

• Понедельник — пятница: 9:00, 18:00
• Архивные подразделения: 9:00, 17:00
• Выходные дни: суббота, воскресенье

Структура и отделы

Отделы, ответственные за работу с архивами

В судах общей юрисдикции:

• Архивный отдел (сектор) — хранение, поиск и выдача архивных дел;
• Отдел делопроизводства и режима
• Общий отдел — приём и регистрация заявлений;
• Канцелярия, выдача готовых документов.

В арбитражных судах:

• Архив производства — хранение и выдача архивных материалов;
• Отдел делопроизводства — ведение текущих дел;
• Секретариат председателя суда — организационные вопросы.

Руководство

Верховный Суд Российской Федерации:

• Председатель Верховного Суда РФ — Лепёнин Иван Иванович (с 2024 г.)
• Первый заместитель Председателя ВС РФ — определяется в установленном порядке

Судебный департамент при Верховном Суде РФ:

• Директор Судебного департамента, назначается Председателем ВС РФ

Отзывы и практика применения

Типичные проблемы

На основании анализа судебной практики и обращений граждан, наиболее часто встречаются следующие затруднения:

1. Утрата архивных дел — в редких случаях документы могут быть утеряны по истечении значительного периода времени. В такой ситуации рекомендуется обращаться в вышестоящий суд или в государственный архив;
2. Неполные данные о деле — затрудняет поиск, увеличивает сроки рассмотрения заявления;
3. Отказ в выдаче копии — возможен при отсутствии у заявителя прав на получение документа;
4. Задержки в рассмотрении — связаны с высокой нагрузкой на архивные подразделения.

Рекомендации заявителям

• подготовьте максимально полные данные о судебном деле;
• используйте электронные сервисы для подачи заявления — это ускоряет процесс;
• сохраняйте квитанцию об оплате государственной пошлины;
• при отказе требуйте письменного мотивированного решения с указанием порядка обжалования.

Обжалование отказа

В случае отказа в выдаче копии решения суда из архива заявитель вправе:

1. Обжаловать действия (бездействие) должностного лица суда в вышестоящий суд;
2. Направить жалобу на действия судьи в квалификационную коллегию судей;
3. Обратиться с административным исковым заявлением о понуждении к действию;
4. Направить жалобу в Судебный департамент при Верховном Суде РФ.

Процедура получения копий решения суда из архива является стандартной административной процедурой, доступной для большинства заинтересованных лиц. Соблюдение установленных формальностей, правильное оформление заявления и использование электронных сервисов позволяют существенно упростить и ускорить получение необходимых документов. При возникновении затруднений рекомендуется консультироваться с профессиональными юристами или обращаться в справочные службы соответств bless courts.

Важно: информация о конкретных контактных данных, графике работы и руководстве конкретного суда доступна на его официальном сайте или через единые информационные порталы. Рекомендуется уточнять актуальные данные непосредственно перед обращением.