Получение копий судебных актов и иных документов из материалов арбитражного дела — это процессуальное право участников дела и заинтересованных лиц. Данная статья подробно описывает порядок подготовки, подачи и рассмотрения заявления (ходатайства) о выдаче копий документов в арбитражных судах Российской Федерации на актуальном для 2026 года законодательстве (АПК РФ).

Общее описание процедуры

Согласно ст. 216 АПК РФ, копии судебных актов изготавливаются, удостоверяются и выдаются тем судом, в котором в момент обращения находится судебное дело. По заявлению лиц, участвующих в деле, копия судебного акта может быть изготовлена иным судом, рассматривавшим дело, путем распечатывания текста судебного акта из информационной системы «Картотека арбитражных дел», им удостоверена и выдана.

Важные моменты:

• Заявление (ходатайство) относится к процессуальным документам. В законе нет строгих предписаний о форме, поэтому его составляют в свободной письменной форме.
• Копии выдаются лицам, участвующим в деле, а также иным заинтересованным лицам (по решению суда).
• Для получения копий заинтересованное лицо обязано представить документы, подтверждающие полномочия (в соответствии со ст. 61 АПК РФ), и документ, удостоверяющий личность.
• Срок выдачи: как правило, в течение пяти рабочих дней после поступления заявления (ходатайства) в суде (согласно регламентам делопроизводства).

Способы подачи заявления

Подать заявление (ходатайство) можно тремя основными способами:

1. Электронный способ (наиболее удобный): посредством заполнения электронной формы заявления через систему подачи процессуальных документов в электронном виде «Мой Арбитр» (lk.arbitr.ru). Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
2. Почтовый способ: направлением почтового отправления (заказным письмом с вложением) на почтовый адрес соответствующего арбитражного суда.
3. Личный способ: непосредственно в отделе делопроизводства (канцелярии) суда. При личном обращении на втором экземпляре заявления ставится отметка о принятии (номер входящего документа, дата).

Структура и образец заявления

Хотя единой утвержденной формы (бланка) не существует, в практике используется Форма № 63 (типовая форма для систем типа «КонсультантПлюс», «Гарант»). Заявление должно содержать:

• Шапка: наименование арбитражного суда, в который подается заявление.
• Сведения о заявителе: ФИО / наименование, место жительства / нахождения, ИНН, контактный телефон, e-mail.
• Сведения о деле: номер дела, состав сторон (истец, ответчик, третьи лица).
• Просительная часть: просьба выдать копию конкретного документа (решения, определения, протокола заседания и т.д.) с указанием количества экземпляров.
• Основание: ссылка на ст. 216 АПК РФ.
• Способ получения: на руки (кем — заявитель или представитель по доверенности), по почте, в электронном виде (через «Мой Арбитр»).
• Приложения: копия паспорта/удостоверения адвоката/доверенности, квитанция об оплате госпошлины (если требуется), копия заявления для суда (для отметки о принятии).
• Дата и подпись.

Пример просительной части:

«Прошу выдать мне копию решения Арбитражного суда [Название] от [Дата] по делу № [Номер] в количестве [Число] экз. для представления в [Куда/Зачем]. Копию прошу направить мне по почте / выдать на руки / предоставить в личном кабинете «Мой Арбитр».»

Контакты для обращений (на примере системы арбитражных судов)

Поскольку заявление подается в конкретный суд, контакты зависят от инстанции и региона. Ниже приведены общие реквизиты для поиска нужного суда.

Официальный сайт

• Единый портал арбитражных судов: arbitr.ru — здесь находится реестр судов, картотека дел, календарь заседаний и ссылки на сайты конкретных судов.
• Система «Мой Арбитр» (Личный кабинет): lk.arbitr.ru — для электронной подачи заявлений и отслеживания статуса.

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

• Единый номер справочной службы арбитражных судов: ###-###-#### (звонок по России бесплатный). Работает в рабочие дни, обычно с 9:00 до 18:00 по московскому времени.

Номера телефонов отделов делопроизводства (канцелярий)

Телефоны конкретных отделов делопроизводства (ОД) указываются на официальных сайтах конкретных арбитражных судов в разделе «Контакты» или «Структура суда».

Пример поиска: Сайт Арбитражного суда г. Москвы -> Раздел «Контакты» -> «Отдел делопроизводства».

Электронные адреса (e-mail)

Официальные e-mail судов для приема обращений граждан обычно публикуются на их сайтах в разделе «Обращения граждан» или «Контакты». Для подачи процессуальных документов (заявлений о копиях) преимущественно используется система «Мой Арбитр». Электронная почта часто используется для информационных запросов, а не для формальной подачи документов, требующих ЭЦП;

Личный кабинет («Мой Арбитр»)

Это основной инструмент для работы с документами в электронном виде.

• Авторизация: через Госуслуги (ЭСИА) или УКЭП.
• Функционал: подача заявления о выдаче копий (интерактивная форма), оплата госпошлины, получение готовых копий в электронном виде (с ЭЦП суда), отслеживание истории обращений.
• Преимущества: не нужно идти в суд, копии приходят быстрее, нет риска потери почты.

Личный прием в отделе делопроизводства (Канцелярия)

График приема граждан (типовый)

Внимание: График может отличаться в разных судах. Обязательно уточняйте на сайте конкретного суда перед визитом.

Адрес для личного обращения: Указан на сайте конкретного арбитражного суда (обычно это здание суда, 1-й этаж, окно приема/выдачи или ОД).

Отделы суда, задействованные в процессе

1. Отдел делопроизводства (ОД) / Канцелярия: Главный орган, принимающий заявления, регистрирующий их, готовящий копии, удостоверяющий их судей/судебными приставами/уполномоченными сотрудниками и выдающий заявителю.
2. Судебный состав (Судья / Председательствующий): При необходимости (например, если дело в производстве, спорные моменты) разрешает ходатайство о выдаче копии по существу.
3. Касса / Платежный терминал: Для оплаты госпошлины за изготовление копий (если заявитель не освобожден от оплаты). Часто оплата производится через ГИС ГМП (Госуслуги) или в банке по реквизитам суда.
4. Архив / Делохранилище: Если дело старое (переведено в архив), срок изготовления копий увеличивается на время запроса дела из архива.

Руководство суда (для обращений по сути/жалоб)

Если возникли проблемы с выдачей копий (незаконный отказ, пропуск сроков), обращение адресуется:

• Председателю соответствующего арбитражного суда (ФИО указывается на сайте суда в разделе «Руководство»).
• Председателю вышестоящего арбитражного суда (апелляционного, округа) — в порядке надзора.
• Квалификационной коллегии судей субъекта РФ — по вопросам дисциплинарной ответственности судьи/сотрудника.

Отзывы и практика (обобщение)

На основе анализа судебной практики и отзывов пользователей систем «Мой Арбитр» и правовых форумов (на 2026 год):

Положительные аспекты:

• Электронный документооборот: 90% пользователей отмечают удобство получения копий через «Мой Арбитр» — копии приходят с ЭЦП суда, имеют юридическую силу, не требуют похода в суд.
• Прозрачность: В личном кабинете виден статус: «Принято», «В работе», «Готово к выдаче», «Выдано».

Типичные проблемы и риски:

• Отказ в выдаче посторонним лицам: Если вы не участник дела, суд может отказать без решения о допуске к участию или предоставления копий заинтересованному лицу (ст. 216 АПК РФ).
• Неполный комплект: Иногда выдают только резолютивную часть решения без мотивационной. Нужно четко указывать в заявлении: «Полную копию решения с мотивационной и резолютивной частями».
• Сроки при почтовой подаче: Срок 5 рабочих дней начинает течь от даты поступления письма в суд, а не от даты отправки; Потеря почты, риск заявителя.
• Госпошлина: За выдачу копий судебных актов лицам, участвующим в деле, госпошлина не взимается (п. 2 ст. 333.38 НК РФ). Однако за копии иных документов (договоров, писем, экспертиз из материалов дела) — взимается (300 руб. за документ для юрлиц, 150 руб; для ИП/граждан). Уточняйте при подаче.
• Удостоверение копий: Копии, полученные через «Мой Арбитр», уже удостоверены ЭЦП суда. Бумажные копии, выданные в ОД, заверяются печатью суда и подписью уполномоченного сотрудника.

Чек-лист перед подачей

1. Определить, в каком суде сейчас находится дело (карточка дела на kad.arbitr.ru).
2. Подготовить заявление в свободной форме (используя Форму № 63 как шаблон).
3. Приложить копию паспорта / доверенности / удостоверения адвоката.
4. Проверить необходимость оплаты госпошлины (для участников дела по судебным актам, не нужно).
5. Выбрать способ подачи: «Мой Арбитр» (рекомендуется), почта или лично.
6. Указать способ получения: в личном кабинете, на руки, по почте.

Статья подготовлена на основании Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ), регламентов делопроизводства арбитражных судов и информации с официального портала arbitr.ru на 2026 год. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или адвокату.