Заявление о выдаче копий судебных документов – это процессуальный документ, позволяющий любой заинтересованной стороне (истцу, ответчику, их представителям, а также третьим лицам) получить официальные копии решений, определений, постановлений, протоколов судебных заседаний и иных материалов, находящихся в деле.

Кратко о правовых основах

• С года в арбитражных судах действует порядок подачи заявления о повторной выдаче копий решений, определений, постановлений суда и иных материалов (Федеральный закон № 7‑ФЗ).
• Госпошлина за выдачу копий может быть полностью или частично возвращена, если копии выдаются в рамках установленного срока или в случае отказа суда от выдачи без законных оснований.
• Заявление должно быть подано в письменной форме, подписано заявителем (или его представителем) и содержать обязательные реквизиты (см. ниже).

Структура заявления

1. Шапка – наименование суда, адрес, реквизиты.
2. – «Заявление о выдаче копий судебных документов».
3. Сведения о заявителе – ФИО, ИНН/СНИЛС (при наличии), адрес, телефон, электронная почта.
4. Сведения о деле – номер дела, дата вынесения решения/определения, название сторон.
5. Перечень требуемых копий – точное указание документов (решение от г., протокол заседания от г. и т.д.).
6. Обоснование необходимости – почему копии нужны (подготовка к апелляции, исполнение решения, личные нужды и т.п.).
7. Оплата госпошлины – указание суммы, способа оплаты (квитанция, банковский перевод) и приложенные документы.
8. Подпись и дата.

Пошаговая инструкция по подаче заявления

• Шаг 1. Подготовка документа – используйте шаблон (см. ниже) и заполните все обязательные поля.
• Шаг 2. Оплата госпошлины – произведите оплату в банке или через онлайн‑сервис, сохраните квитанцию.
• Шаг 3. Подача заявления:
  • Лично в канцелярию суда (по адресу, указанному в контактах).
  • По почте с описью вложения.
  • Через Личный кабинет на официальном сайте суда (раздел «Электронные услуги»).
• Шаг 4. Ожидание решения – суд рассматривает заявление в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости суд может запросить дополнительные сведения.
• Шаг 5. Получение копий – в случае положительного решения копии выдаются в течение 3‑5 дней после оплаты (если оплата уже произведена).

Шаблон заявления

В _______________________ суд
Адрес: _______________________

Заявление
о выдаче копий судебных документов
От: _______________________ (ФИО)
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________
Электронная почта: _______________________

Номер дела: _______________________
Дата вынесения решения/определения: _______________________

Прошу выдать копии следующих документов:
Решение суда от № 123/2024.
Протокол судебного заседания от г.
Определение суда от № 456/2024.

Обоснование необходимости: подготовка к подаче апелляционной жалобы.

Оплата госпошлины: 3000 ₽ (квитанция № __________ от __.__.____).

Приложения:
Копия паспорта.
Квитанция об оплате госпошлины.
Доверенность (если заявление подает представитель).

Подпись: ___________

Контактные данные суда

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит копия судебного документа?

Стоимость зависит от объёма и формата:

• Копия в обычном формате – 100 ₽ за лист.
• Копия в электронном виде (PDF) – 80 ₽ за лист.
• Серия из более чем 10 листов может быть оформлена со скидкой 10 %.

Можно ли получить копию бесплатно?

Да, в случаях, когда документ нужен для защиты прав в суде (например, при подаче апелляции) или если заявитель является несовершеннолетним, инвалидом, пенсионером – госпошлина может быть отменена полностью.

Как вернуть уплаченную госпошлину?

Возврат производится в течение 30 дней после отказа в выдаче копий или если суд признал, что оплата была излишней. Подаётся заявление о возврате с приложением копии платежного документа.

Сколько времени занимает процесс выдачи копий?

Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней с момента подачи заявления и подтверждения оплаты. При срочном запросе (за дополнительную плату 500 ₽) срок сокращается до 2‑3 дней.

Полезные рекомендации

• Заполняйте заявление полностью, без пропусков – это ускорит рассмотрение.
• Сохраняйте копию квитанции об оплате, она понадобится при получении копий.
• Если вам нужны копии в большом количестве, уточните возможность получения их в электронном виде – это дешевле и быстрее.
• Для ускорения процесса используйте Личный кабинет: там можно загрузить заявление, приложить сканы документов и оплатить госпошлину онлайн.

Заявление на выдачу копий документов в суде – простой, но важный процесс, который позволяет гражданам и организациям получать официальные материалы для дальнейшего использования в юридической практике. Соблюдая порядок подачи, правильно оформляя документы и своевременно оплачивая госпошлину, вы сможете получить нужные копии в кратчайшие сроки.

Дата актуализации информации: