Важное замечание: данная статья предназначена только для ознакомления. Перед подачей заявления рекомендуется уточнить детали в конкретном суде, так как требования к оформлению могут незначительно различаться.

Правовая основа

Согласно части 1 статьи 35 Гражданского процессуального кодекса РФ лица, участвующие в деле, имеют право:

• знакомиться с материалами дела;
• делать выписки, снимать копии, фотографировать;
• подавать обращения, в т.ч. об истребовании доказательств;
• получать копии судебных постановлений в электронном виде;
• обжаловать судебные постановления и пользоваться другими процессуальными правами.

Для реализации этих прав необходимо подать письменное заявление о выдаче материалов дела для ознакомления.

Когда и зачем подавать заявление

Заявление подается в следующих ситуациях:

1. Подготовка к судебному разбирательству (сбор доказательств, изучение позиции противоположной стороны).
2. Подготовка к подаче апелляции или кассационной жалобы.
3. Необходимость уточнения фактов, указанных в материалах дела.
4. Проверка правильности оформления процессуальных документов.

Кому и куда подавать заявление

Заявление подается в суд, в котором рассматривается ваше дело. Обычно это:

• Мировой суд (для дел малой суммы).
• Районный (городской) суд.
• Арбитражный суд (для экономических споров).

Заявление подаётся в канцелярию суда (приёмную) лично, почтовой отправкой с уведомлением о вручении или через электронный портал суда (если такой имеется).

Образец заявления о выдаче материалов дела для ознакомления

Ниже представлен типовой образец заявления. Его можно скачать в формате .docx на нашем сайте (см. раздел Контакты).

В ________________________ суд
(полное наименование суда)

От: ________________________ 
(ФИО, адрес, телефон, e‑mail)

Дело №: ________________________ 
(номер судебного дела, если известен)

Заявление

 Прошу выдать материалы дела ________________________ (указать название дела, стороны, дату судебного заседания) для ознакомления в соответствии с частью 1 статьи 35 Гражданского процессуального кодекса РФ.
 Оказываемые материалы:
 1. Исковое заявление и все приложенные к нему документы;
 2. Ответные документы ответчика;
 3. Протоколы судебных заседаний;
 4. Экспертные заключения;
 5. Иные процессуальные документы, находящиеся в деле.

 Прошу разрешить в процессе ознакомления:
 ‒ делать выписки из материалов;
, снимать копии (фото/ксерокопии) страниц;
 — использовать электронные средства (сканер, фотоаппарат).

 Согласен(-на) явиться в суд в назначенное время и в присутствии ответственного лица.
 Приложения:
 1. Копия паспорта (для физических лиц) / выписка из ЕГРЮЛ (для юридических лиц);
 2. Доверенность (если заявление подаёт представитель).

 ________________________
 (подпись) _____________
 (дата)

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте заявление по образцу, заполнив все необходимые поля.
2. Приложите копию удостоверения личности (паспорт) или документ, подтверждающий полномочия представителя.
3. Сдайте заявление в канцелярию суда:
   • Лично – получив расписку о приёме.
   • Почтой с заказным письмом и уведомлением о вручении.
   • Через электронный портал (если суд поддерживает электронный документооборот).
4. Ожидайте решения суда (обычно в течение 5‑10 рабочих дней). Суд может назначить дату и время ознакомления.
5. В назначенный день приходите в суд, предъявляете заявление и получаете доступ к материалам в присутствии ответственного лица.
6. Во время ознакомления делайте выписки, копии или фотографии в соответствии с разрешением суда.
7. По окончании ознакомления подпишите акт приёма‑выдачи материалов (если такой требуется).

Как оформить выписки и копии

При ознакомлении в суде вам будет предоставлена:

• Рабочее место с копировальной техникой или сканером.
• Ответственное лицо (секретарь, судебный клерк), которое контролирует процесс.

Важно соблюдать следующие правила:

• Не копировать материалы, не относящиеся к вашему делу.
• Не использовать копии в коммерческих целях без согласия суда.
• Сохранять конфиденциальность сведений, подпадающих под закон о защите персональных данных.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Контактная информация (для обращений)

Если у вас возникли вопросы по оформлению заявления или процессу ознакомления, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Официальный сайт суда: https://www.examplecourt.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
• Номера телефонов:
  • Приёмная (по будням, 9:00‑18:00): 8‑495‑123‑45‑67
  • Отдел по работе с документами: 8‑495‑123‑45‑68
  • Служба технической поддержки портала: 8‑800‑200‑30‑30
• Электронный адрес: info@examplecourt.ru
• Личный кабинет на портале «Электронный суд»: https://esud.examplecourt.ru
• Личный приём (по предварительной записи): 8‑495‑123‑45‑69
• График приёма:
  • Пн‑Пт: 9:00‑12:00, 13:30‑17:00
  • Сб: 10:00‑14:00 (по предварительной записи)
  • Вс: выходной
• Отделы суда:
  • Отдел гражданских дел
  • Отдел арбитражных дел
  • Отдел административных дел
  • Отдел по работе с документами и электронным документооборотом
• Руководство суда:
  • Председатель суда – Иванов И.И.
  • Заместитель председателя – Петров П.П.
  • Секретарь судебного заседания – Сидорова С.С.
• Отзывы граждан:
  • «Суд работает быстро, сотрудники вежливые» – А. Кузнецов
  • «Было сложно получить копии, но после обращения в горячую линию всё уладилось» – М. Смирнова
  • «Электронный портал значительно ускорил процесс» – О. Лебедев

Для получения более подробной информации о порядке подачи заявления, скачайте готовый бланк здесь.

Помните, что своевременное и правильное оформление заявления о выдаче материалов дела – ключ к эффективной защите ваших прав в суде. При возникновении вопросов обращайтесь к юристу или в приёмную суда.