В судебных разбирательствах часто возникает необходимость получить оригиналы документов, которые находятся в деле. Такие оригиналы могут понадобиться сторонам процесса, их представителям, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом. Оформление заявления о выдаче оригиналов документов регулируется нормами процессуального законодательства и внутренними регламентами судов.

Правовая основа

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) и Арбитражный процессуальный кодекс (АПК) в главе 75 (для арбитражных судов) определяют порядок приобщения и выдачи оригиналов документов.
• Пункт 12.4 Приказа «Об организации работы судов» указывает, что оригиналы выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приёмной) или архива суда на основании письменного заявления.
• Форма N 63 – стандартный образец заявления, утверждённый судом. Его можно скачать в формате DOC или PDF с официального сайта суда.

Когда можно требовать оригиналы?

1. Если оригиналы документов были представлены суду в электронном виде, суд может потребовать их представления в оригинале.
2. При повторной выдаче копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в пункте 16.1, а также другим заинтересованным лицам.
3. Для подготовки апелляционной или кассационной жалобы, когда копия недостаточна.
4. Для предоставления оригиналов в органы следствия, правоохранительные органы или в архивы.

Кому можно направлять заявление?

Заявление может быть подано:

• Стороне процесса (истцу, ответчику, их представителям – адвокатам, доверенным лицам).
• Лицу, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом (например, наследнику, кредитору).
• Органу, уполномоченному судом на выдачу оригиналов (например, арбитражному суду).

Как правильно оформить заявление

Обязательные реквизиты

Заявление должно быть письменным, мотивированным и подписанным. В нём необходимо указать:

• Наименование суда (например, Мировой судья судебного участка г. Москва).
• ФИО заявителя, его процессуальное положение (истец, ответчик, представитель).
• Номер дела и дату вынесения судебного акта, из которого требуется оригинал.
• Перечень требуемых оригиналов (с указанием названий документов, дат, номеров).
• Обоснование необходимости оригиналов (например, «для подачи апелляционной жалобы», «для представления в налоговый орган»).
• Контактные данные заявителя (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
• Подпись и дату.

Пример заявления (форма N 63)

 В ______________________ (наименование суда)
 От ______________________ (ФИО заявителя)
 Адрес: __________________
 Тел.: ___________________ E‑mail: _______________

 Заявление
 о выдаче оригиналов документов из материалов дела № _____________ от ____________ г.

 Прошу выдать оригиналы следующих документов, содержащихся в материалах указанного дела:
 1. __________ (наименование, дата, номер);
 2. __________;
 3. __________.
 Обоснование: оригиналы необходимы для подготовки апелляционной жалобы (пункт 1 статьи 317 ГПК РФ).

 Приложения:
 1. Копия судебного акта (решения, постановления);
 2. Доверенность (если заявление подаёт представитель);
 3. Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).

 ______________________
 (подпись) _____________
 (дата)

Порядок подачи заявления

1. Скачайте форму N 63 с официального сайта суда.
2. Заполните её в соответствии с пунктом 4.
3. Приложите копию судебного акта и, при необходимости, доверенность.
4. Оплатите государственную пошлину (если она предусмотрена). Квитанцию приложите к заявлению.
5. Подайте заявление в канцелярию (приёмную) суда лично, отправьте заказным письмом с описью вложения или загрузите в личный кабинет (если суд принимает документы в электронном виде).
6. Суд рассматривает заявление в течение 5‑10 рабочих дней. При положительном решении оригиналы выдаются в руки заявителя или направляются по почте (по согласованию).

Сроки и стоимость

• Суд обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней с момента его получения.
• Выдача оригиналов обычно происходит в течение 3‑5 рабочих дней после вынесения решения.
• Госпошлина за выдачу оригиналов не взимается, однако может потребоваться оплата расходов на копирование, пересылку, хранение (по тарифам суда).

Возможные причины отказа

Суд может отказать в выдаче оригиналов, если:

• Документы находятся в архиве и их выдача нарушит порядок их сохранения.
• Отказ обоснован соображениями государственной тайны, коммерческой тайны или защиты прав третьих лиц.
• Заявитель не предоставил необходимые документы (копию судебного акта, доверенность, квитанцию об оплате).
• Заявление не мотивировано должным образом.

Что делать в случае отказа?

1. Получить официальное решение суда об отказе.
2. Подать апелляционную жалобу в вышестоящий суд в течение 10 дней с момента получения отказа.
3. При необходимости обратиться в суд с новым заявлением, устранив выявленные недостатки.

Полезные ссылки и формы

• Форма N 63 (DOC)
• Форма N 63 (PDF)
• Методические рекомендации по выдаче оригиналов