Заявление о выдаче оригиналов документов – это процессуальный документ, которым сторона (истец, ответчик, их представитель) просит суд
предоставить оригиналы материалов, находящихся в деле. Такие оригиналы могут понадобиться для
дальнейшего использования в других судах, при обращении в органы исполнительной власти,
в нотариальные конторы и т.п.

Правовая основа

Выдача оригиналов документов регулируется следующими нормативными актами:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 165, 166, 167.
• Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК) – ст. 144‑146 (в уголовных делах).
• Федеральный закон «Об арбитражных процедурах» (при рассмотрении дел в арбитражных судах).
• Приказ Верховного суда РФ от № 71 «Об утверждении формуляров процессуальных документов».

Когда можно требовать оригиналы?

Суд может выдать оригиналы документов, если соблюдены следующие условия:

1. Документы действительно находятся в деле и являются оригиналами, а не копиями.
2. Запрос не нарушает права других участников процесса.
3. Выдача не противоречит интересам правосудия (например, оригиналы не могут быть использованы для подделки).
4. Суд признал необходимость выдачи в интересах справедливого рассмотрения дела.

Структура заявления

Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но рекомендуется включать следующие разделы:

В [наименование суда]
[Адрес суда]

От: [Ф.И.О. полностью], 
 [адрес регистрации], 
 телефон: [номер телефона], 
 e‑mail: [электронный адрес],
 (при наличии) номер дела: [№ дела]

Заявление
о выдаче оригиналов документов из дела

Прошу выдать оригиналы следующих документов, находящихся в деле № _______:
__________ (наименование, дата, номер);
__________;
__________.

Обоснование:
- Документы необходимы для [указать цель: подача в другой суд, нотариальное заверение, и т;д.];
- Выдача не нарушит интересы других участников процесса;
- Копии данных документов уже находятся в деле (прилагаются копии).
Приложения:
Копия искового заявления (или другого процессуального документа);
Копия паспорта (для физических лиц);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется);
Иные документы, подтверждающие необходимость выдачи.

Дата ______________________
Подпись ___________________
 

Порядок подачи заявления

• Лично в канцелярию суда. При подаче в бумажном виде подпишите заявление и приложите оригиналы копий.
• Электронно через Личный кабинет судьи. На официальном сайте суда загрузите скан заявления и приложений.
• По почте (рекомендованным письмом). Укажите в конверте «Для суда», приложите копию заявления и оригиналы копий.

Государственная пошлина

В большинстве случаев выдача оригиналов документов не требует отдельной пошлины, однако если суд требует
оплату за подготовку и копирование, необходимо уплатить пошлину за выдачу документов в размере,
установленном нормативным актом (обычно от 100 до 500 рублей). Квитанцию об оплате следует приложить к заявлению.

Сроки рассмотрения

По ГПК суд обязан рассмотреть заявление в течение 10 дней с момента его поступления. В случае
необходимости дополнительных проверок срок может быть продлен, но не более чем на 10 дней.

Что делать, если суд отказал?

Если решение суда об отказе от выдачи оригиналов не удовлетворяет вас, вы можете:

1. Обжаловать решение в апелляционном порядке в течение 10 дней с момента получения решения.
2. Подать ходатайство о пересмотре в случае появления новых обстоятельств.
3. Обратиться в уполномоченный орган по защите прав потребителей (если отказ нарушает ваши права).

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копии всех поданных документов и подтверждающих платежей.
• Указывайте точный перечень требуемых оригиналов, чтобы избежать недоразумений.
• Если оригиналы находятся в архиве, уточняйте у суда возможность их выноса и условия транспортировки.
• При необходимости привлеките адвоката – он поможет правильно оформить заявление и отстоять ваши интересы.

Контакты для обращений

Помните: правильное оформление заявления, чёткое указание нужных документов и соблюдение процессуальных сроков
существенно повышают шансы на положительное решение суда. При возникновении вопросов
не стесняйтесь обращаться в приёмную канцелярию или пользоваться электронным кабинетом – это
ускорит процесс и избавит от лишних поездок.

Дата публикации: