Описание

Заявление о выдаче оригиналов в судебном деле, это процессуальный документ, с помощью которого участник дела просит суд вернуть ему документы, представленные в качестве письменных доказательств, после вступления судебного акта в законную силу.

Правовая основа регулируется статьей 72 ГПК РФ (для гражданских дел), статьей 84 АПК РФ (для арбитражных дел) и статьей 90 КАС РФ (для административных дел). Согласно данным нормам, письменные доказательства, приобщенные к делу, возвращаются лицам, их представившим, а копии остаются в деле.

Важно: Оригиналы выдаются только после вступления решения (определения, постановления) в законную силу и истечения сроков на апелляционное обжалование (или после рассмотрения апелляции). До этого момента документы хранятся в деле и не могут быть выданы.

Контакты для обращений (Куда подавать)

Заявление подается в тот суд, который рассматривал дело по существу (суд первой инстанции), даже если дело находилось в апелляции или кассации. Если материалы дела уже переведены в архив, обращение направляется в архив через суд.

• Лично: В канцелярию суда (оконная приемная) по месту рассмотрения дела.
• По почте: Ценным письмом с вложением описи и уведомлением о вручении на адрес суда.
• Электронно: Через систему «Мой Арбитр» (АС Арбитраж), ГАС «Правосудие» (ГПК) или официальный сайт конкретного суда (личный кабинет).

Официальный сайт

Для поиска реквизитов суда, графика работы и электронной подачи используйте официальные порталы:

• Единый портал судов общей юрисдикции (ГАС «Правосудие»): sudrf.ru
• Арбитражные суды (АС «Арбитраж» / «Мой Арбитр»): arbitr.ru / my.arbitr.ru
• Сайты конкретных судов: Находятся по запросу «Официальный сайт [Название суда]» на портале vsrf.ru (Суды РФ).

Горячая линия / Телефоны справок

Единого федерального номера «горячей линии» для выдачи оригиналов не существует. Необходимо звонить в канцелярию конкретного суда или в справочно-информационную службу (СИС) этого суда;

• Номера телефонов СИС и канцелярий указаны на официальном сайте суда в разделе «Контакты» или «Справочная информация».
• Единый справочный телефон судов общей юрисдикции (некоторые регионы): 8-800-XXX-XX-XX (уточняйте на сайте вашего региона).

Номера телефонов

Пример структуры контактов (замените на данные вашего суда):

• Справочно-информационная служба (СИС): +7 (XXX) XXX-XX-XX
• Канцелярия (прием документов): +7 (XXX) XXX-XX-XX
• Отдел работы с обращениями граждан: +7 (XXX) XXX-XX-XX

Уточните актуальные номера на сайте суда за день до обращения.

Электронный адрес (E-mail)

Суды официально не ведут прием процессуальных документов на личные e-mail ящики судей или сотрудников канцелярии.

• Для электронной подачи используйте только ГАС «Правосудие» (ГПК/КАС) или АС «Арбитраж» / «Мой Арбитр» (АПК).
• На сайте суда в разделе «Контакты» может быть указан общий адрес суда (например, courtXX@sudrf.ru), но он предназначен для организационных вопросов, а не для подачи ходатайств.

Личный кабинет

Самый удобный способ подачи заявления и отслеживания его статуса, через личный кабинет на государственных автоматизированных системах:

1. ГАС «Правосудие» (sudrf.ru): Для судов общей юрисдикции (гражданские, административные, дела о банкротстве физлиц). Требуется регистрация и подтверждение учетной записи (через Госуслуги или в канцелярии суда).
2. АС «Арбитраж» / «Мой Арбитр» (arbitr.ru / my.arbitr.ru): Для арбитражных судов. Вход по усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

В личном кабинете можно: загрузить скан заявления, подписать его ЭЦП, оплатить госпошлину (если требуется) и получить уведомление о принятии к производству.

Личный прием

Можно подать заявление лично в канцелярии суда или через представителя по нотариальной доверенности.

Что нужно иметь при себе:

• Паспорт (для физлиц) / Устав и доверенность (для юрлиц/ИП).
• Заявление в 2 экземплярах (один — в дело, второй — с отметкой о принятии остается у вас).
• Копии документов, которые просите вернуть (для сверки).
• Квитанция об оплате госпошлины (если применимо, см. ниже).

График приема (Примерный)

Внимание: График устанавливается каждым судом самостоятельно. Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте суда перед визитом.

Отделы суда, задействованные в процессе

• Канцелярия (Отдел делопроизводства): Принимает заявление, регистрирует, передает судье.
• Судебный участок / Помощник судьи: Подготавливает проект определения/постановления о возврате документов.
• Архив суда / Хранилище материальных доказательств: Непосредственно выдает оригиналы по определению суда.
• Отдел судебных приставов (Исполнительное производство): Если дело передано на исполнение, оригиналы могут быть там (запрашиваются судом).

Руководство (Кто принимает решение)

Решение о выдаче оригиналов принимает судья (или состав суда), рассматривавший дело по существу, либо председатель суда (если дело в архиве или судья уволен/переведен).

• Судья по делу: Выносит определение (ГПК/КАС) или постановление (АПК) о возврате документов.
• Председатель суда: Рассматривает обращение, если материалы дела уже переданы в архив суда.

Отзывы / Судебная практика и частые ошибки

На основе анализа практики подачи таких заявлений, выделяют ключевые моменты:

Позитивный опыт (Что делают правильно):

• Ссылаются на ч. 1 ст. 72 ГПК РФ / ч. 1 ст. 84 АПК РФ.
• Указывают точные реквизиты дела (номер, состав сторон).
• Прикладывают копию судебного акта с отметкой о вступлении в законную силу.
• Подают через ГАС/Мой Арбитр — это быстрее и есть подтверждение доставки.
• Перечисляют конкретные документы, которые нужно вернуть (не «все документы», а список: «Договор №1 от », «Чек №5»).

Негативный опыт (Типичные отказы/проблемы):

• Подача до вступления в силу: Суд вернет заявление без движения, если апелляционный срок не истек или апелляция рассматривается.
• Отсутствие копий в деле: Если вы не оставили копии при подаче доказательств, суд может отказать в выдаче оригиналов до предоставления копий (хотя по закону копии должны быть сделаны за счет суда, на практике требуют принести свои).
• Документы не приобщены к делу: Если вы просто приложили бумаги к иску, но суд их не исследовал и не приобщил (нет определения), вернуть их по ст. 72 ГПК нельзя — они не являются «письменными доказательствами дела».
• Госпошлина: В ГПК/КАС за выдачу оригиналов госпошлина не взимается (ст. 333.36 НК РФ — плата за действия по выдаче копий, но возврат оригиналов — право стороны). В АПК также пошлины нет. Если от вас требуют плату — это незаконно.

Образец структуры заявления (Шаблон)

В [Название суда] (например: Московский городской суд)
От: [ФИО полностью / Название юрлица]
Адрес: [Адрес регистрации / юрадрес]
Телефон: [Номер]
E-mail: [Адрес]
Номер дела: [Например: 2-1234/2023]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ ОРИГИНАЛОВ ДОКУМЕНТОВ ИЗ МАТЕРИАЛОВ СУДЕБНОГО ДЕЛА

[Дата составления]

Уважаемый [ФИО судьи / Председатель суда]!
[Дата] Вашим судом по делу № [Номер дела] между [Истец] и [Ответчик] вынесено решение (определение), вступившее в законную силу [Дата вступления в силу].

В ходе рассмотрения дела мною были представлены и приобщены к материалам дела следующие письменные доказательства (оригиналы):
[Название документа 1, номер, дата]
[Название документа 2, номер, дата]
...
Копии указанных документов остались в деле / прилагаю копии для сверки.

На основании ч. 1 ст. 72 ГПК РФ (ч. 1 ст. 84 АПК РФ / ч. 1 ст. 90 КАС РФ),
ПРОШУ:
Вернуть мне оригиналы вышеперечисленных документов, приобщенных к материалам дела № [Номер дела].
С уважением,
[Подпись] / [ФИО полностью]
[Расшифровка подписи]

Важные нюансы (Чек-лист перед подачей)

1. Вступило ли решение в законную силу? Проверьте дату на сайте суда или в ГАС. Для ГПК — 30 дней с момента полного оглашения + срок доставки почты.
2. Есть ли определение о приобщении? Только документы, по которым есть определение суда «О приобщении письменных доказательств», подлежат возврату по ст. 72 ГПК.
3. Нужны ли копии? Суды часто требуют предоставить копии возвращаемых документов для оставления в деле (хотя обязанность копировать лежит на суде, на практике это ускоряет процесс).
4. Как получать? В определении суда будет указано: «Выдать лично под роспись» или «Направить почтой». Укажите в заявлении предпочтительный способ.
5. Представитель: Если забирает представитель — нужна нотариальная доверенность с правом получения документов/ценностей.

Дата актуальности информации: . Законодательство может меняться, перед подачей сверьтесь с действующей редакцией ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ и НК РФ (ст. 333.36).