Описание

Заявление о выдаче подлинников документов — это процессуальный документ, которым участник дела обращается в суд с просьбой вернуть ему оригиналы документов, ранее представленных в качестве письменных доказательств. Согласно гражданскому процессуальному праву (ГПК РФ) и арбитражному процессуальному праву (АПК РФ), суд хранит оригиналы документов до вступления решения в законную силу и истечения сроков на их обжалование.

Правовое основание:

• ГПК РФ (ст. 71, 75): Документы могут быть представлены в оригинале или в виде надлежащим образом заверенных копий. Суд имеет право потребовать представления оригинала для сверки с копией. После вступления решения в законную силу оригиналы подлежат возвращению лицу, их представившему.
• АПК РФ (ст. 70, 148): Аналогичные нормы регулируют арбитражный процесс. Арбитражный суд возвращает оригиналы документов заинтересованным лицам после вступления определения или решения в законную силу.
• Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 36 (п. 12.4 Инструкции): Регламентирует организационный порядок: подлинные документы из судебных дел выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда на основании письменного заявления.

Когда можно требовать выдачу подлинников?

1. Дело рассмотрено, решение/определение вступило в законную силу.
2. Истекли сроки на обжалование (апелляция, кассация), либо вышестоящая инстанция оставила решение без изменений и вернула дело с оригиналами в первый суд.
3. Документы не являются вещественными доказательствами, подлежащими изъятию/уничтожению по закону.

Содержание и структура заявления

В заявлении необходимо указать (согласно образцу Формы № 63 и общепринятой практике):

• Шапка: Наименование суда, ФИО/наименование заявителя, адрес, контакты, номер дела.
• Суть просьбы: «Прошу выдать мне подлинники документов, представленных в дело по гражданскому/арбитражному делу № [номер]».
• Перечень документов: Точный список (наименование, дата, номер, кем выдан), которые требуется вернуть. Желательно сослаться на страницы дела, где они закреплены.
• Основание: Ссылка на вступившее в силу решение и истечение сроков обжалования.
• Способ получения: Лично в приемной/архиве, через представителя (по доверенности) или почтой (ценным бандеролем с описью вложения).
• Подпись и дата.

Пример формулировки (на основе образцов из КонсультантПлюс и судебной практики):

«Председателю [Наименование суда] от [ФИО заявителя]
ЗАЯВЛЕНИЕ
О выдаче подлинников документов

В [Наименование суда] рассматривалось дело № [Номер дела] между [Стороны]. По делу вынесено решение от [Дата], вступившее в законную силу [Дата].
В материалах дела находятся подлинники следующих документов, представленных мною: [Перечень].
На основании ст. 71 ГПК РФ и п. 12.4 Инструкции по судебному делопроизводству,
ПРОШУ: Выдать мне подлинники указанных документов (лично / представителю по доверенности № / направить почтой).»

Особенности арбитражного процесса

В арбитражных судах (согласно информации КонсультантПлюс за 2025-2026 гг.) практика аналогична, однако часто используется электронное взаимодействие через «Мой Арбитр». Заявление можно подать через личный кабинет участника дела. Суд может потребовать представить оригинал для сверки, если в дело была внесена только копия (Обзор судебной практики ВС РФ № 4 (2019)).

Ходатайство об истребовании vs Заявление о выдаче

Важно различать:

• Ходатайство об истребовании оригиналов — подается во время рассмотрения дела (например, для проведения экспертизы подлинности подписи/печати).
• Заявление о выдаче подлинников — подается после завершения дела для возврата документов владельцу.

Контакты для обращений

Поскольку заявление подается в конкретный суд, рассматривавший дело, контакты зависят от конкретного органа правосудия (районный/городской суд общей юрисдикции, арбитражный суд субъекта РФ, апелляционный/кассационный суд).

Общие каналы связи с судебной системой РФ:

• Единый справочно-информационный телефон судебной системы: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
• Справочно-информационные системы (СИС) конкретных судов (телефоны приемных/отделов делопроизводства).

Официальный сайт

• Портал судебной системы РФ: sudrf.ru — поиск судов, контактов, реквизитов, судебных актов.
• Сайты конкретных судов: Находятся через поиск на sudrf.ru или по адресу вида [код региона].sudrf.ru (для судов общей юрисдикции) или arbitr[код региона].ru (для арбитражных судов).
• ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции): pravosudie.ru — подача документов электронно, отслеживание дела.
• Мой Арбитр (арбитражные суды): my.arbitr.ru — электронное взаимодействие, подача заявлений, получение копий актов.

Горячая линия

• Федеральная горячая линия Министерства юстиции РФ: ###-###-#### (вопросы предоставления госуслуг, работы судов).
• Горячая линия Судебного департамента при ВС РФ: Обычно публикуется на сайте cdep.ru (раздел «Обращения граждан»).
• Горячие линии конкретных судов: Уточняйте на сайте конкретного суда в разделе «Контакты» или «Обращения граждан».

Номера телефонов

Ключевые телефоны для решения вопроса выдачи подлинников:

• Отдел делопроизводства (Архив) конкретного суда: Именно этот отдел физически выдает документы. Номер ищите на сайте суда в разделе «Структура» -> «Отдел делопроизводства» или «Архив».
• Приемная суда: Для уточнения графика выдачи и необходимых документов.
• Справочно-информационная система (СИС) суда: Автоинформатор по номеру дела.

Пример (для судов Екатеринбурга из интернет-источников): Мировой судебный участок № 2 Кировского района, тел. справочной: уточняйте на сайте sverdlovsk.sudrf.ru.

Электронный адрес (E-mail)

Официальные e-mail судов обычно имеют формат:

• Суды общей юрисдикции: [код_суда]@sudrf.ru или [код_суда]@pravosudie.ru
• Арбитражные суды: [код_суда]@arbitr.ru

Важно: Заявление о выдаче подлинников не всегда принимается по e-mail для самого факта выдачи (требуется личное явиление или нотариальная доверенность), но его можно направить заранее для подготовки документов архивариусом. Уточните порядок в отделе делопроизводства конкретного суда.

Личный кабинет

Использование личного кабинета значительно ускоряет процесс:

• ГАС «Правосудие» (lk.pravosudie.ru): Для судов общей юрисдикции. Позволяет подать заявление на выдачу копий/подлинников электронно, отследить статус готовности, получить уведомление о явилении.
• Мой Арбитр (my.arbitr.ru): Для арбитражных судов. Полный цикл электронного документооборота. Заявление о выдаче подлинников подается через раздел «Подача документов» -> «Иные процессуальные документы».
• Госуслуги (gosuslugi.ru): Услуга «Получение копий судебных актов и документов из материалов дела» (позволяет заказать копии, по оригиналам часто требуется явиление).

Личный прием

Выдача подлинников документов — это действие, требующее личного явиления (или явиления доверенного лица) в отдел делопроизводства/архив суда.

Кому выдаются подлинники:

• Лицу, представившему документ (заявителю, ответчику, третьему лицу).
• Представителю по нотариальной доверенности (с правом получения документов/ценностей) или адвокату по ордеру/доверенности.
• Уполномоченному представителю органа (для юрлиц) с доверенностью на бланке организации.

Необходимые документы при явилении:

1. Паспорт РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
2. Доверенность (если действует представитель) — оригинал для сверки.
3. Копия вступившего в силу решения суда (для ускорения поиска дела).
4. Само заявление (можно написать на месте по образцу в приемной, но лучше заранее в 2 экземплярах).

График приема

График работы отделов делопроизводства/архивов для выдачи документов часто отличается от графика приема председателя/судей.

Рекомендация: Обязательно звоните в отдел делопроизводства заранее (телефон на сайте суда), чтобы подтвердить график и готовность документов. В некоторых судах выдача осуществляется только по предварительной записи через СИС или сайт суда.

Отделы

Ключевой структурный подразделение для данного вопроса:

• Отдел делопроизводства (ОД) / Канцелярия суда — принимает заявления, регистрирует их, готовит документы к выдаче.
• Архив суда — если дело уже передано в архив (обычно через 1-3 года после вступления в силу), выдача осуществляется там. ОД сама запросит дело из архива по вашему заявлению.
• Приемная председателя суда — для подачи жалоб на бездействие ОД/архива или сложных вопросов.

Руководство

Организационный контроль за работой по выдаче документов осуществляет:

• Председатель суда (в рамках общих полномочий по управлению судом, ст. 17 ФЗ «О судебной системе РФ»).
• Начальник отдела делопроизводства / Старший архивариус — непосредственное руководство процессом выдачи.

ФИО руководства конкретного суда публикуются на официальном сайте суда в разделе «Сведения о суде» -> «Руководство».

Отзывы

Анализ практики обращений граждан и юристов (на основе форумов, отзывов на Госуслугах, сайтах судов) выявляет типичные проблемы:

• Положительные: Внедрение ГАС «Правосудие» и «Мой Арбитр» позволяет заранее подать заявление и прийти только за получением, минуя очереди в приемной. Электронные уведомления о готовности работают хорошо.
• Отрицательные:
  • Долгое ожидание, если дело в архиве (запрос дела может занять от 3 до 10 рабочих дней).
  • Несовпадение графика приема ОД с графиком приема председателя (приходится ждать открытия ОД).
  • Требование судов предъявить оригинал доверенности даже если она была в деле (для сверки), что создает проблемы, если доверенность уже недействительна или утеряна.
  • Отказ в выдаче, если в деле есть неразрешенные процессуальные вопросы (например, не вступило в силу решение по другому участнику дела).

Резюме: Пошаговый алгоритм действий

1. Убедитесь, что решение вступило в законную силу (проверьте на сайте суда или в ЛК).
2. Найдите контакты Отдела делопроизводства конкретного суда на sudrf.ru.
3. Позвоните в ОД: уточните, находится ли дело в суде или в архиве, и график выдачи.
4. Подготовьте Заявление в 2 экземплярах (по образцу выше).
5. Подайте заявление: через ЛК (ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр) — предпочтительно, или лично/почтой.
6. Дождитесь уведомления о готовности (звонок, СМС, уведомление в ЛК).
7. Явьтесь в ОД/Архив с паспортом (и доверенностью) в рабочее время для получения подлинников под роспись в журнале выдачи / на 2-м экземпляре заявления.

Дата актуализации информации: . Нормативная база: ГПК РФ, АПК РФ, Приказ СД при ВС РФ № 36, судебная практика ВС РФ.