Данная статья представляет собой исчерпывающее руководство по подготовке и подаче заявления о выдаче решения по делу в суд (часто называемого «Заявлением на получение копии решения» или «Заявлением на выдачу исполнительного листа/решения»). Здесь вы найдете правовые основы, пошаговую инструкцию по составлению, образец документа, а также информацию о том, куда и как обращаться за консультациями и получением готовых документов.

Описание: что это такое и зачем нужно?

Заявление о выдаче решения по делу в суд — это процессуальный документ, которым участник дела (истец, ответчик, третье лицо, прокурор и др.) обращается к суду с просьбой предоставить ему копию принятого судебного акта (решения, определения, приговора) или исполнительного листа на основании этого акта.

Правовые основания (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ)

• Статья 199 ГПК РФ: Решение суда составляется в письменной форме и подписывается судьей. Копии решения направляются сторонам в трехдневный срок со дня его принятия (ч. 3 ст. 199 ГПК РФ).
• Статья 232 ГПК РФ: Исполнительный лист выдается на основании вступившего в законную силу решения суда по заявлению заинтересованного лица.
• Статья 176 АПК РФ: Аналогичные нормы для арбитражных судов (копии направляются в 5-дневный срок).
• Статья 39 ФЗ «Об исполнительном производстве»: Регламентирует выдачу исполнительных листов.

В каких случаях требуется писать заявление?

1. Утрата или неполучение копии: Суд обязан направить копию по почте/электронно, но письма теряются, адреса бывают неактуальны, а доступ к ГАС «Правосудие»/Мой Арбитр может быть ограничен.
2. Получение исполнительного листа: После вступления решения в законную силу для обращения в ФССП (приставов) или банк (для списания средств у должника) необходим оригинал исполнительного листа. Он выдается только по заявлению.
3. Подача в кассационную/апелляционную инстанцию: Для обжалования нужна копия решения с отметкой суда о вступлении в силу (или без нее, если сроки не прошли).
4. Для нотариуса/банка/Реестра (ЕГРН): Часто требуется нотариально заверенная копия или копия, заверенная судом.

Сроки рассмотрения

Согласно ч. 3 ст. 199 ГПК РФ и ч. 3 ст. 176 АПК РФ, копии решения направляются сторонам в трехдневный (ГПК) или пятидневный (АПК) срок со дня принятия решения. Исполнительный лист выдается незамедлительно после поступления заявления (обычно в день обращения или на следующий рабочий день).

Как составить заявление: структура и требования

Заявление пишется в свободной письменной форме, но должно соответствовать общим требованиям к процессуальным документам (ст. 131 ГПК РФ, ст. 125 АПК РФ).

Обязательные реквизиты («Шапка» и содержание):

• Наименование суда (например: «В Московский городской суд», «В Арбитражный суд г. Москвы»).
• Данные заявителя: ФИО (для ИП/юридических лиц — наименование, ОГРН/ОГРНИП, ИНН), адрес регистрации/место нахождения, контактный телефон, e-mail.
• Номер дела (критически важно для быстрого поиска).
• Суть просьбы: «Прошу выдать мне копию решения по делу № [Номер] от [Дата]» или «Прошу выдать исполнительский лист на основании решения по делу №…».
• Основание: Ссылка на ст. 199 ГПК РФ / ст. 176 АПК РФ / ст. 232 ГПК РФ / ст. 39 ФЗ-229.
• Способ получения: Лично в канцелярии / По почте (указать точный адрес с индексом) / Через представителя (требуется доверенность) / В электронном виде (через ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр / Правовед).
• Перечень приложений: Копия паспорта (для физлиц), Доверенность (если через представителя), Квитанция о госпошлине (если требуется — см. ниже), Конверт с марками (для почтовой отправки).
• Дата и подпись.

Госпошлина

Важно: За выдачу копии судебного акта или исполнительного листа госпошлина не взимается (п. 22 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ — копии документов, выдаваемые судами; п. 5 ст. 333.35 НК РФ — выдача исполнительных листов). Однако, если вы просите направить копию по почте, судебные приставы/канцелярия могут потребовать оплату почтового отправления (ценного письма с вложением), либо вы должны приложить конверт с оплаченными марками.

Образец заявления (Шаблон)

В [Наименование суда, например: Московский городской суд]
От: [ФИО полностью / Наименование юр. лица]
Проживающий/Место нахождения: [Адрес с индексом]
Тел.: [Номер телефона]
E-mail: [Адрес электронной почты]
Номер дела: [Номер дела, например: 2-1234/2026]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ (ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ЛИСТА)

[Дата принятия решения], судом принято решение по гражданскому делу № [Номер дела] в моем интересах (в интересах [кто именно: истца/ответчика]).
Данное решение вступило в законную силу [Дата вступления в силу] / не вступило в законную силу (для обжалования).

В соответствии со статьей 199 ГПК РФ (ст. 176 АПК РФ) и статьей 232 ГПК РФ (ст. 39 ФЗ № 229-ФЗ), копии судебных актов направляются сторонам, а исполнительные листы выдаются заинтересованным лицам на основании вступивших в законную силу решений.

На основании вышеизложенного,

ПРОШУ:
Выдать мне [лично / представителю по доверенности №... / направить по почте по адресу: ... / направить в электронном виде в ГАС «Правосудие»] копию решения по делу № [Номер] от [Дата] (в т.ч. с отметкой о вступлении в законную силу).
Выдать исполнительский лист на основании указанного решения для предъявления к исполнению в Федеральную службу судебных приставов (указать цель, если нужно).

Приложения:
Копия паспорта гражданина РФ (стр. с фото и пропиской), 1 л.
Доверенность на представителя (если получение через представителя) — 1 л.
Конверт с оплаченной почтовой маркой для ценного письма с вложением (при отправке по почте) — 1 шт.

[Дата] ______________ / [Подпись] / [Расшифровка подписи]

Способы подачи заявления

Контакты для обращений (Общая информация)

Внимание: Конкретные телефоны, адреса и график работы зависят от конкретного суда, рассматривающего ваше дело (Районный, Городской, Областной, Арбитражный, Военный, Конституционный). Ниже приведена инструкция, как найти актуальные контакты вашего суда.

Официальный сайт (Единый портал)

Главный ресурс для поиска контактов любого суда РФ:

• Сайт судебной системы РФ: sudrf.ru (раздел «Суды» -> карта/список).
• Арбитражные суды: arbitr.ru (раздел «Суды» -> реестр судов).
• ГАС «Правосудие»: sudact.ru (карточка дела часто содержит контакты канцелярии).

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единый справочно-информационный телефон судебной системы (внутри РФ): ###-###-#### (звонок бесплатный). Работает в будни, обычно с 9:00 до 18:00 по московскому времени. Могут подсказать телефон конкретной канцелярии или секретаря судьи.
• Горячая линия ФССП (если уже есть исполнительный лист): ###-###-####.

Номера телефонов (Как найти конкретный)

1. Зайдите на sudrf.ru или arbitr.ru.
2. Найдите свой суд по названию или региону.
3. Откройте карточку суда -> раздел «Контакты» или «Справочная информация».
4. Ищите строки: «Канцелярия суда», «Отдел делопроизводства», «Секретарь судебного заседания» (для конкретного судьи).

Электронный адрес (E-mail)

У большинства судов есть официальный e-mail для приема обращений (часто в формате courtXX@sudrf.ru или arbitrXX@arbitr.ru). Важно: Процессуальные документы (заявления) через обычный e-mail часто не принимаются (требуется ГАС «Правосудие»/ЭЦП). На e-mail можно уточнить график выдачи или прислать скан заявления для предварительной проверки, но оригинал сдают лично/почте/ГАС.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Современный стандарт — получение документов без визита в суд.

Для судов общей юрисдикции (ГПК РФ):

• ГАС «Правосудие» (sudact.ru): Регистрация через Госуслуги (ЕСИА). Позволяет: подать заявление, отследить статус дела, скачать копию решения в PDF (с ЭЦП судьи), заказать исполнительный лист на бумажном носителе.
• Мобильное приложение «Правовед»: Аналог ГАС для смартфонов.

Для арбитражных судов (АПК РФ):

• Система «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru): Личный кабинет участника дела. Полный доступ к материалам дела, скачивание решений, подача заявлений на выдачу исполнительных листов.

Для ФССП (Приставы):

• Сайт ФССП (fssp.gov.ru) / Приложение «ФССП»: После получения исполнительного листа вы подаете его приставам. Через ЛК ФССП можно отслеживать производство по ИП (исполнительному производству).

Личный прием и График приема

Получение копий решений и исполнительных листов осуществляется в Канцелярии суда (Отделе делопроизводства) или у Секретяря судебного заседания конкретного судьи.

Типовый график работы канцелярий (примерный, уточняйте на сайте суда!):

Важные нюансы:

• В последний рабочий день месяца (санитарный день) прием может быть сокращен или отсутствовать.
• Для получения исполнительного листа часто нужно идти к секретарю конкретного судьи, а не в общую канцелярию (уточните по телефону).
• Не забудьте взять паспорт (оригинал) и доверенность (если забирает представитель).

Структура суда: Отделы и Руководство

Понимание структуры помогает быстрее найти нужное окно или написать жалобу на бездействие.

Ключевые отделы для получения документов:

• Канцелярия суда (Отдел делопроизводства): Главный орган по выдаче копий актов, справок, регистрации входящей почты. Обычно находится на 1 этаже или в приемной зоне.
• Секретари судебных заседаний: Прикреплены к конкретным судьям. Выдают исполнительные листы по делам «своих» судей. Контакты секретаря указаны в карточке дела на сайте суда / ГАС «Правосудие».
• Отдел обеспечения деятельности суда / Административный отдел: Организационные вопросы, пропуска, техническое обеспечение.
• Апелляционная/Кассационная панели (в вышестоящих судах): Если дело уже ушло в апелляцию — копии и исполнительные листы выдает вышестоящий суд.

Руководство суда (для обращений/жалоб):

• Председатель суда: Высшее должностное лицо. Рассматривает жалобы на действия судей (в порядке ст. 41 ГПК РФ — дисциплинарные) и на работу канцелярии/администрации.
• Заведующий канцелярией / Начальник отдела делопроизводства: Непосредственный руководитель выдачи документов. Жалоба на задержку выдачи копии/исполнительного листа адресуется ему или Председателю.
• Квалификационная коллегия судей (ККС) субъекта РФ: Орган, рассматривающий жалобы на судей (не на решения, а на поведение/процедуру). Контакты ККС на сайте vksrf.ru.

Отзывы и частые проблемы (Опыт пользователей)

Анализ практики обращений граждан и юристов выявляет типичные ситуации:

Позитивный опыт:

• ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»: «Получил копию решения с ЭЦП судьи за 5 минут в личном кабинете, не ездил в суд».
• Исполнительный лист за 15 минут: «Подшел к секретарю судьи с паспортом и заявлением на двух экземплярах, получил исполнительный лист сразу».

Частые проблемы и решения:

1. Проблема: «Суд не прислал копию решения по почте, сроки прошли».
   
   Решение: Подайте заявление лично или через ГАС. Проверьте адрес в деле (может быть старый). Напишите заявление о восстановлении срока обжалования, если пропустили апелляцию из-за неполучения.
2. Проблема: «Секретарь отказал в выдаче исполнительного листа, говорит «решение не вступило в силу»».
   
   Решение: Проверьте дату вступления в силу (обычно 30 дней с момента оглашения + сроки доставки). Если вы просите копию для обжалования — исполнительный лист не нужен, просите просто копию решения. Если в силу вступило, требуйте письменный отказ с основанием (для жалобы Председателю).
3. Проблема: «В канцелярии очередь 3 часа, окно одно».
   
   Решение: Используйте электронную подачу (ГАС/Мой Арбитр) или отправку почтой. Многие суды ввели запись на прием через сайт/Госуслуги.
4. Проблема: «Потерял исполнительный лист, суду 3 года, отказывают в выдаче дубликата».
   
   Решение: Согласно ст. 43 Закона об исполнительном производстве, дубликат выдается только судом, вышедшим решением, на основании заявления. Отказ незаконен, пишите жалобу Председателю суда или в прокуратуру.

Краткий чек-лист: что сделать прямо сейчас

1. Узнайте точный номер дела и наименование суда (по квитанции о госпошлине, почтовому извещению или ГАС «Правосудие»).
2. Проверьте, вступило ли решение в законную силу (30 дней с оглашения + время доставки).
3. Определите цель: нужна копия для обжалования или исполнительный лист для приставов/банка.
4. Выберите способ: ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» (самый быстрый для копий) или лично к секретарю судьи (самый быстрый для исполнительного листа).
5. Подготовьте паспорт, заявление в 2 экз. (образец выше), доверенность (если не лично).
6. Уточните телефон секретаря судьи и график приема на сайте суда (sudrf.ru / arbitr.ru) или по телефону ###-###-####.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к адвокату или юристу.
Актуальность информации на дату публикации: 27 июня 2026 г.