Цель статьи: предоставить полное руководство по подготовке и подаче заявления в суд о выдаче справки (копии судебного акта, решения, постановления и т.п.), а также собрать всю необходимую контактную информацию для обращения в суд.

Когда требуется заявление о выдаче справки?

• Для получения копии судебного решения, постановления, определения, протокола заседания.
• Для получения справки о статусе дела (например, «дело закрыто», «исковая часть удовлетворена»).
• Для возврата государственной пошлины, если суд вынес решение об отказе от иска.
• Для получения аудиозаписи судебного заседания.

Правовая база

Заявление о выдаче справки регулируется следующими нормативными актами:

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 165‑168 (право на получение копий судебных актов).
2. Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – ст. 166‑168 (аналогичные положения для арбитражных судов).
3. Федеральный закон № 273-ФЗ «Об исполнительном производстве» (часть 1 статьи 13).
4. Приказ Минюста РФ от № 44‑о06‑111 (порядок выдачи копий судебных актов).

Состав заявления

Заявление должно быть оформлено в произвольной форме, но рекомендуется включать обязательные реквизиты, чтобы суд рассматривал его без задержек.

Обязательные реквизиты

Пример заявления (форма N 63)

Мировой суд г. Москвы
от Иванова Ивана Ивановича,
проживающего по адресу: 125009, г. Москва,
ул. Пушкина, д. 10, кв. 5,
тел;: +7 (495) -23‑45‑67,
e‑mail: i.ivanov@example.com

Председателю мирового суда г. Москвы
(Ф.И.О. судьи)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче справки (копии судебного акта)

Прошу выдать мне копию решения суда по делу № 23‑456/2025,
вынесенного 12 марта 2025 г; в Мировом суде г. Москвы,
по иску Иванова И.И. к Петрову П.П. о взыскании задолженности.

Справка требуется для подачи в налоговый орган в целях подтверждения
уплаты государственной пошлины и дальнейшего возврата части суммы.

Приложения:
Копия паспорта заявителя.

Квитанция об оплате госпошлины (1500 руб.).
Справка из банка о наличии задолженности (для подтверждения цели).

Подпись: _____________________

Порядок подачи заявления

1. Подготовка документов. Составьте заявление, соберите копии паспорта, квитанцию об оплате госпошлины (если требуется), доверенность (если подаёт представитель).
2. Оплата госпошлины. По статье 165 ГПК госпошлина за выдачу копий судебных актов составляет 200 руб. (может отличаться в разных судах). Оплатить можно через банк или онлайн‑сервис «Госуслуги».
3. Подача заявления. Подача возможна:
   • Лично в канцелярию суда (приёмные часы указаны ниже);
   • По почте с описью вложения;
   • Электронно через Личный кабинет на портале Госуслуг.
4. Регистрация и рассмотрение. Суд регистрирует заявление, проверяет наличие требуемого документа и, как правило, выдает справку в течение 5‑10 рабочих дней.
5. Получение справки. Справку можно получить:
   • Лично в канцелярию (при предъявлении оригинала заявления и паспорта);
   • По почте (при указании обратного адреса);
   • Электронно (скан копии в личный кабинет).

Частые ошибки при составлении заявления

• Отсутствие номера дела или даты вынесения решения – суд не может идентифицировать документ.
• Неуказание цели получения справки – иногда требуется обосновать необходимость (например, возврат пошлины).
• Неоплата госпошлины или отсутствие подтверждения оплаты.
• Неправильный адрес подачи (подача в суд, где дело не рассматривалось).

FAQ (Часто задаваемые вопросы)

Сколько стоит получить копию судебного решения?

Стандартная ставка – 200 руб. за одну страницу, но в большинстве судов применяется фиксированная плата 200 руб. за весь документ (при условии, что документ не превышает 10 страниц). Для больших объёмов может взиматься дополнительная плата.

Можно ли получить справку бесплатно?

Да, если заявитель – сторона процесса (истец, ответчик) и справка требуется в рамках исполнения судебного решения. В остальных случаях госпошлина обязательна.

Как ускорить процесс?

Укажите в заявлении «срочность» и приложите документ, подтверждающий необходимость (например, требование налоговой службы). Суд может рассмотреть запрос в ускоренном порядке (в течение 3‑5 дней).

Можно ли получить аудиозапись судебного заседания?

Да, но необходимо подать отдельное ходатайство о выдаче аудиозаписи, указав дату и номер заседания. За аудиозапись обычно взимается отдельная плата (около 300 руб.).

Контактная информация для обращения в суд

Составление заявления о выдаче справки в суд – достаточно простая процедура, если соблюдать требования ГПК и правильно оформить документ. Главное – указать точные реквизиты дела, приложить подтверждение оплаты госпошлины и, при необходимости, обосновать цель получения справки. При возникновении вопросов всегда можно воспользоваться контактными данными, приведёнными выше, или обратиться в личный кабинет на портале «Госуслуги».

Помните: правильный запрос экономит ваше время и избавляет от лишних расходов.