Цель статьи: предоставить полную информацию о том, как правильно оформить заявление о выдаче справки по государственной пошлине, какие нормативные акты регулируют данный процесс, а также где и как можно получить консультацию и подать документы в суд.
Что такое справка по госпошлине?
Справка по государственной пошлине (далее – справка) – документ, подтверждающий факт уплаты (неуплаты) государственной пошлины за определённые судебные действия (подача иска, апелляции, запрос копий решений и т.д.). Справка может потребоваться:
- при повторной подаче документов в суд;
- для подтверждения факта уплаты в иных государственных органах;
- в рамках налоговых проверок;
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие выдачу справки по госпошлине:
- Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 184, 185.
- Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) – ст. 140‑141.
- Федеральный закон от № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (п. 5‑й части 1 статьи 5).
- Приказ Минюста России от № 1/2023 «Об утверждении формы заявления о выдаче справки по госпошлине».
Кому и когда нужна справка?
Справка может потребоваться:
- истцу, если суд отказал в выдаче копий решения из‑за неоплаты пошлины;
- ответчику, который планирует обжаловать решение и должен подтвердить уплату пошлины за апелляцию;
- юридическому лицу, которое готовит пакет документов для подачи в другой суд.
Образец заявления о выдаче справки по госпошлине
Ниже представлен типовой образец заявления, который можно использовать в любой арбитражный или суд общей юрисдикции. При необходимости замените данные в квадратных скобках на свои.
В ___________________________ (наименование суда) От ___________________________ (Ф.И.О. полностью) Адрес: _______________________ (почтовый адрес) Тел.: _______________________ (контактный телефон) E‑mail: ______________________ (электронный адрес) ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче справки по государственной пошлине Я, ______________________________ (Ф.И.О., ИНН/СНИЛС), в соответствии со ст. 184 ГПК РФ (ст. 140 АПК РФ) прошу выдать мне справку, подтверждающую факт (не)уплаты государственной пошлины за следующее судебное действие:
- Судебный процесс: ___________________________ (исковое/апелляционное производство)
- Номер дела: _______________________________ (если известен)
- Дата уплаты (при наличии): _______________ (дд.мм.гггг)
- Сумма уплаты: ___________________________ (руб.)
- Квитанция №: ______________________________ (при наличии)
- Копия платежного поручения/квитанции об уплате госпошлины (приложить).
- Копия постановления/решения суда, в отношении которого требуется справка.
- Выдать справку в электронном виде на указанный e‑mail либо в бумажном виде по почтовому адресу.
- Установить срок выдачи справки – не более 10 (десяти) рабочих дней с даты получения заявления.
Как оформить и подать заявление
Для успешного получения справки необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовить заявление. Используйте приведённый выше образец, заполняя все обязательные поля.
- Собрать подтверждающие документы. Квитанцию об уплате, копию решения суда, при необходимости – доверенность.
- Отправить заявление. Возможные способы:
- Лично в канцелярию суда (по адресу, указанному в разделе «Контакты»).
- Почтовой отправкой заказным письмом с описью вложения.
- Электронно через личный кабинет на официальном сайте суда (раздел «Электронные услуги»).
- Оплатить госпошлину за выдачу справки. Стоимость услуги определяется тарифом суда (обычно от 200 до 500 рублей). Платёж производится в банке или через онлайн‑систему.
- Получить справку. В зависимости от выбранного способа – в электронном виде на e‑mail, в личном кабинете или в бумажном виде по почте/при личном получении.
Сроки и стоимость
Согласно Приказу Минюста России от № 1/2023, суд обязан выдать справку в течение 10 рабочих дней с момента получения полного комплекта документов. Стоимость услуги определяется тарифом конкретного суда и обычно составляет:
- От 200 до 500 рублей – за выдачу справки в электронном виде.
- От 300 до 700 рублей – за выдачу справки в бумажном виде (включая почтовую отправку).
Контакты суда (пример)
Официальный сайт: https://www.examplecourt.ru
Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)
Номера телефонов:
- Приёмная (пн‑пт, 9:00‑18:00): 8‑495‑123‑45‑67
- Отдел по работе с документами: 8‑495‑123‑45‑68
- Техническая поддержка личного кабинета: 8‑495‑123‑45‑69
Электронный адрес: info@examplecourt.ru
Личный кабинет: https://lk.examplecourt.ru – регистрация и подача заявлений онлайн.
Личный приём (по записи): 8‑495‑123‑45‑70 (записаться можно по телефону или через личный кабинет).
График приёма:
- Понедельник‑Пятница: 9:00‑12:00, 14:00‑17:00
- Суббота: 10:00‑13:00 (только по предварительной записи)
- Воскресенье: выходной
Отделы суда:
- Отдел гражданских дел
- Отдел арбитражных дел
- Отдел по работе с документами и справками
- Отдел информационных технологий (Электронные услуги)
Руководство суда:
- Судья‑председатель: Иванов И.И.
- Заместитель председателя: Петров П.П;
- Секретарь суда: Сидорова С.С.
Отзывы граждан:
- «Быстро и без лишних вопросов получили справку по госпошлине. Онлайн‑запись работает отлично!» – Мария К., 2025 г.
- «Служба поддержки помогла разобраться с ошибкой в личном кабинете, спасибо!» – Алексей Н., 2024 г.
- «Время ожидания в приёмной сократилось после внедрения электронной очереди.» – Ольга В., 2023 г.
Полезные рекомендации
- Проверяйте, что все копии документов чёткие и читаемые – суд может отклонить заявление из‑за плохого качества сканов.
- Сохраняйте подтверждение оплаты госпошлины (квитанцию, платёжное поручение) в электронном виде – оно понадобится при подаче заявления.
- Если требуется срочная справка (например, для подачи в другой суд), укажите в заявлении обоснование необходимости ускоренного рассмотрения и приложите соответствующее подтверждение (постановление суда, письмо от органа).
- Следите за сроками: если суд не выдал справку в установленный срок, вы имеете право написать жалобу в Прокуратуру или в судью‑председателя.
При правильном оформлении и своевременной подаче всех необходимых документов получение справки по госпошлине происходит быстро и без лишних проблем.