Информационная система «Мой арбитр» (my.arbitr.ru) — это официальный портал арбитражных судов Российской Федерации, предназначенный для электронного взаимодействия судов с участниками дел. Одной из самых востребованных функций сервиса является возможность получить судебные акты (решения, определения, приговоры) в электронном виде или оформить заявление на выдачу их бумажных копий. В данной статье подробно разобран порядок подготовки и подачи заявления о выдаче судебного акта через систему «Мой арбитр», а также приведены актуальные контакты и реквизиты для обратной связи.
Описание процедуры: Заявление о выдаче судебного акта
Что такое судебный акт и когда он выдается?
Судебный акт — это решение арбитражного суда, вынесенное по существу дела (решение), а также определения и приговоры, вынесенные в ходе процесса. Согласно АПК РФ, участникам дела выдаются копии судебных актов:
- В электронном виде — через систему «Мой арбитр» (для участников, зарегистрированных в системе и имеющих усиленную квалифицированную электронную подпись — УКЭП).
- В бумажном виде — по почте или при личном посещении канцелярии суда (для лиц, не пользующихся электронным взаимодействием, или по отдельному заявлению).
Порядок получения акта через «Мой арбитр» (Электронный вариант)
- Авторизация: Войдите в личный кабинет на my.arbitr.ru с помощью УКЭП (ключа ЭП) или через ЕСИА (Госуслуги) для физлиц/ИП.
- Выбор дела: В разделе «Мои дела» найдите завершенное дело.
- Просмотр акта: После вступления акта в законную силу (или сразу после вынесения, в зависимости от типа акта и стадии дела) он становится доступен во вкладке «Судебные акты» или «Документы дела».
- Скачивание: Нажмите на ссылку акта. Файл скачается в формате PDF с электронной подписью суда (ПЭП). Этот документ имеет равную юридическую силу с бумажным оригиналом (ст. 16 АПК РФ).
Подача заявления на выдачу бумажной копии судебного акта
Если вам необходима заверенная печатью суда бумажная копия (например, для представления в банк, нотариат, зарубежные органы или при исполнительном производстве, если пристав требует оригинал), необходимо подать заявление.
Способы подачи заявления:
- Через «Мой арбитр» (Рекомендуемый): В карточке дела выберите действие «Подать документ» -> Тип документа «Заявление о выдаче копии судебного акта». Заполните форму, приложите скан УКЭП (если подает представитель — доверенность) и отправьте.
- По почте: Направьте заказное письмо с вложением в адрес соответствующего арбитражного суда.
- Лично в канцелярии: При личном посещении суда.
Образец структуры заявления (свободная форма, но с обязательными реквизитами ст. 131 АПК РФ):
В Арбитражный суд [Название суда, например: г. Москвы] От [ФИО/Название организации, ИНН/ОГРН, адрес] Участник дела [Статус: истец/ответчик/третье лицо и т.д.] По делу № [Номер дела] ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИИ СУДЕБНОГО АКТА [Дата вынесения акта] арбитражным судом вынесен [Решение/Определение/Приговор] по делу № [Номер]. Прошу выдать мне копию указанного судебного акта в бумажном виде, заверенную печатью суда, в количестве [Количество] экз. для [Цель: представления в ФССП/нотариата/банка и т.д.]. С уведомлением о направлении копии данного заявления другим участникам дела не нуждаюсь / уведомляю об отправке копий участникам дела (список прилагается). Приложения: Копия доверенности (если подает представитель). Квитанция об оплате госпошлины (если предусмотрено законом для данной категории лиц/целей, обычно для участников дела копии акта выдаються бесплатно). Копии заявления для участников дела (по количеству лиц). [Дата] [Подпись / УКЭП] [Расшифровка подписи]
Государственная пошлина
Согласно ст. 333.21 НК РФ, участники дела освобождаются от уплаты госпошлины за выдачу копий судебных актов по делам, в которых они участвуют. Пошлина взимается только с лиц, не участвовавших в деле (сторонних лиц), запрашивающих копии актов — 150 рублей за каждую копию акта.
Сроки выдачи
- Электронная копия: Сразу после подписания акта судьей и загрузки в систему (обычно в течение 1-3 рабочих дней после заседания/вынесения).
- Бумажная копия: В течение 3 рабочих дней с момента поступления заявления в суд (ст. 23 АПК РФ), плюс сроки почтовой доставки.
Контакты для обращений (Единая справочная служба арбитражных судов)
Для получения консультаций по работе системы «Мой арбитр», статусу дела, порядку получения актов или техническим вопросам используйте единый контактный центр.
Горячая линия / Единый телефон справочной службы
###-###-#### (звонок по России бесплатный)
Режим работы: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (по московскому времени).
Номера телефонов канцелярий (Пример для крупных судов)
Уточните номер конкретного суда на его официальном сайте или по горячей линии.
- Арбитражный суд г. Москвы: +7 (495) -59-33-33 (справка), +7 (495) -59-33-44 (канцелярия)
- Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленобласти: +7 (812) -70-60-00
- 10-й ААС (Москва): +7 (495) -62-77-77
- 20-й ААС (Екатеринбург): +7 (343) -51-11-11
Электронный адрес (E-mail)
Централизованный прием обращений через веб-формы на сайтах судов или через систему «Мой арбитр» (раздел «Обращения»). Прямые e-mail адреса судов обычно не публикуются для приема процессуальных документов (только через «Мой арбитр» или почту), но для справочных вопросов могут использоваться адреса вида: info@[код_суда].arbitr.ru (например, info@ms.arbitr.ru для суда г. Москвы).
Официальный сайт и Личный кабинет
- Главный портал арбитражных судов: arbitr.ru (судебная практика, календари заседаний, реквизиты судов, новости).
- Система «Мой арбитр» (Личный кабинет): my.arbitr.ru — основной инструмент для подачи заявлений, получения актов, отслеживания статуса дел.
- Мобильное приложение: «Мой арбитр» (доступно в App Store, Google Play, RuStore).
Вход в Личный кабинет (Авторизация)
- Перейдите на my.arbitr.ru.
- Нажмите «Войти».
- Выберите способ:
- Электронная подпись (УКЭП): Для юрлиц, ИП, адвокатов, доверенных лиц. Требуется установленный криптопровайдер (КриптоПро CSP / VipNet CSP) и ключ на носителе/облаке.
- ЕСИА (Госуслуги): Для физических лиц и ИП (подтвержденная учетная запись).
Личный прием граждан и График приема
Личный прием участников дел в канцеляриях арбитражных судов осуществляется по предварительной записи или в установленные часы приема посетителей. Рекомендуется заранее уточнять график на сайте конкретного суда или по телефону ###-###-####.
Типовый график приема канцелярий (Пример):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием заявлений, выдача копий актов |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | Прием заявлений, выдача копий актов |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Прием заявлений, выдача копий актов |
| Четверг | 09:00 – 13:00 | Прием заявлений, выдача копий актов |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные дни |
Важно: Для получения бумажной копии акта в канцелярии необходимо иметь при себе паспорт (для физлиц/ИП) или доверенность с печатью организации и паспорт представителя (для юрлиц). Если копия заказывалась через «Мой арбитр», приходите только после получения уведомления в системе о готовности документа к выдаче.
Структура суда: Отделы и Руководство
Арбитражные суды состоят из судебных коллегий (отделов) по категориям дел. Обращение за судебным актом адресуется в канцелярию суда, но рассматривается судьей/коллегией, вынесшей акт.
Основные судебные коллегии (Отделы):
- Коллегия по экономическим спорам (основной профиль: договоры, долги, банкротство).
- Коллегия по административным делам (споры с госорганами, налоги, таможня, антимонопольное регулирование).
- Коллегия по делам о несостоятельности (банкротстве) (отдельно выделяется в крупных судах).
- Коллегия по делам об интеллектуальных правах (в специализированных судах: СИП, 13-й ААС и др.).
- Апелляционные коллегии (в составе апелляционных судов).
- Касационные коллегии (в составе окружных судов).
Руководство суда (Типовая структура)
- Председатель суда — руководит судом, распределяет дела, назначает судей на заседания.
- Заместители председателя — курируют отдельные коллегии или направления деятельности.
- Председатели судебных коллегий, непосредственно управляют работой коллегий.
- Начальник канцелярии, отвечает за прием документов, выдачу копий актов, работу с участниками дел.
ФИО руководства конкретного суда публикуються на его официальном сайте в разделе «О суде» -> «Руководство».
Отзывы о работе системы «Мой арбитр» и выдаче актов
Анализ отзывов пользователей (юристов, ИП, руководителей организаций) на профильных порталах (Pravo.ru, КонсультантПлюс, форумы арбитражников) и в магазинах приложений позволяет выделить ключевые моменты:
Положительные аспекты:
- Скорость: Электронный акт доступен за считанные часы/дни после заседания, не нужно ждать почты неделями.
- Юридическая сила: PDF с ПЭП суда полностью заменяет оригинал для ФССП, банков, налоговой, нотариатов (с 2019 г.).
- Удобство архива: Все акты хранятся в личном кабинете, можно скачать в любой момент, не боясь утери бумажки.
- Отслеживание: Четкое понимание статуса: «Акт подписан», «Акт направлен», «Акт вручен».
Проблемные моменты (на что жалуются):
- Технические сбои: Периодические недоступности портала (особенно в отчетные периоды — конец квартала, года), ошибки плагинов ЭП (КриптоПро).
- Сложности с входом: Проблемы с настройкой «Госключа» / облачной подписи, конфликты версий КриптоПро CSP и браузеров.
- Задержка сканирования бумажных документов: Если противная сторона подает документы на бумаге, их сканы появляются в «Моем арбитре» с задержкой (до 5-7 дней).
- Выдача бумажных копий: При личном приеме иногда требуют написать заявление вручную на месте, даже если подано электронное, или ждут уведомления о готовности долго.
- Отсутствие уведомлений: Иногда push-уведомления или письма на e-mail о готовности акта не приходят, нужно заходить в ЛК вручную.
Советы по отзывам:
- Используйте облачную ЭП (Госключ, Контур.Сигнатур, СБИС и др.), это снижает проблемы с настройкой локального ПК.
- Настройте уведомления в Telegram-боте «Мой арбитр» (если доступен для вашего региона) или дублируйте контроль через еженедельный вход в ЛК.
- Для представления в ФСФСбербанк/ВТБ/ФССП, скачивайте файл акта через кнопку «Скачать с подписью», а не просто «Просмотр». Проверяйте валидность подписи в Adobe Reader (панель «Подписи» -> «Действительная подпись»).
- Зарегистрируйтесь/войдите в my.arbitr.ru по УКЭП или ЕСИА.
- Найдите дело в разделе «Мои дела».
- Перейдите во вкладку «Судебные акты» или «Документы».
- Если акт есть — скачайте PDF с ПЭП (это основной вариант).
- Если акта нет, но дело завершено — подайте электронное заявление» о выдаче копии через кнопку «Подать документ».
- Если нужна бумажная копия — укажите в заявлении «Выдать в бумажном виде в канцелярии/по почте».
- Отслеживайте статус в ЛК. При получении уведомления «Готово к выдаче», приходите в канцелярию с паспортом/доверенностью.
Краткая шпаргалка: Алгоритм действий
Помните: Электронный судебный акт, полученный через «Мой арбитр», — это полноценный юридический документ. Распечатанная копия без усиленной квалифицированной электронной подписи суда (ПЭП) юридической силы не имеет. Всегда используйте файл с валидной подписью для представления в госорганы и банки.