Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление о выдаче (высылке) судебного акта (решения, постановления, определения) по административному делу, какие нормативные акты регулируют процесс, какие сроки и формы предусмотрены законом, а также предоставить актуальные контактные данные суда для обращения.

Что такое судебный акт и когда его можно запросить

Судебный акт – это официальное решение суда (постановление, определение, приказ, решение и т.п.), которое оформляется в письменной форме, подписывается судьей и заверяется гербовой печатью. По административным делам участники процесса (истец, ответчик, их представители) имеют право получать копии судебных актов в следующих случаях:

• для ознакомления с ходом и результатом производства;
• для подачи апелляции, кассационной жалобы или иных процессуальных действий;
• для использования в иных юридических целях (например, в исполнительном производстве).

Согласно ст. 45 Кодекса административного судопроизводства РФ (КАС РФ) и пункту 12.5 Инструкции по судебному делопроизводству в районных судах (приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от  № 36) копии судебных актов выдаются по заявлению заинтересованного лица.

Нормативно‑правовая база

1. Кодекс административного судопроизводства РФ (КАС РФ) – ст. 45 (право на получение копий актов).
2. Инструкция по судебному делопроизводству в районных судах (приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от  № 36) – пункты 7;8, 12.5, 12.7.
3. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – общие положения о выдаче копий документов.
4. Форма N 73 – «Заявление (ходатайство) о выдаче исполнительного листа по административному делу» (для случаев, когда нужен именно исполнительный лист).

Кому и как подавать заявление

Заявление подаётся в суд, в котором рассматривается административное дело. Это может быть:

• районный (городской) суд;
• мировой суд (для небольших административных правонарушений);
• арбитражный суд (если дело связано с административными спорами в сфере предпринимательства).

Заявление может быть подано:

• лично в приёмную (вручную);
• по почте (с описью вложения);
• через электронный личный кабинет суда (если такой сервис доступен).

Образец заявления о выдаче (высылке) судебного акта

В _________________________________
_________________________________
(наименование суда)
_________________________________

_________________________________
(почтовый адрес)

От: __________________________________
__________________________________
(Ф.И.О., процессуальное положение, адрес, телефон)

Заявление о выдаче (высылке) документов и их копий

Прошу выдать (выслать) мне копию судебного акта по делу об административном правонарушении № _________ от «__» _______ 20__ г., возбужденному по ст. ______ КоАП РФ (указать статью).

Дело находится в ______________________________ (указать наименование суда).

Я являюсь __________________________ (указать процессуальное положение: истец, ответчик, их представитель).

Основание для выдачи: ст. 45 КАС РФ, пункты 7.8, 12.5 Инструкции № 36 от .

Куда направить копию:
— На руки (указать время и место получения)
— По почте: __________________________ (почтовый адрес)
— Электронно: _______________________ (e‑mail)

«____» __________ 20__ г.
_____________________________
(подпись заявителя)

Образцы заявлений можно скачать по ссылкам:

• Образец заявления о выдаче (высылке) документов
• Заявление о выдаче копий судебных решений

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте документ: заполните образец заявления, укажите номер дела, дату возбуждения, статьи КоАП, свои контактные данные.
2. Соберите необходимые документы (паспорт, доверенность, если заявитель – представитель).
3. Определите способ подачи:
   • Лично – в приёмную суда в часы приёма.
   • Почтой – отправьте заказным письмом с описью вложения.
   • Электронно – загрузите заявление в личный кабинет (если предусмотрено).
4. Оплатите государственную пошлину (если она предусмотрена для получения заверенных копий; обычно копии выдаются бесплатно, но за их изготовление может взиматься плата).
5. Получите расписку о приёме заявления (вручную) или подтверждение в электронном виде.
6. Ожидайте изготовления копии – в течение 1 рабочего дня (если заявление подано в день поступления) или не более 5 рабочих дней.
7. Получите копию:
   • на руки в приёмной;
   • по почте (с отметкой о получении);
   • по электронной почте (в виде скан‑копии с подписью и печатью).

Сроки и порядок выдачи копий

• Суд обязан изготовить копию в день поступления заявления, если это технически возможно.
• При невозможности – в срок не более пяти рабочих дней с даты получения заявления.
• Копия должна быть отмечена штампом «КОПИЯ», пронумерована, скреплена нитью/скобой и заверена подписью судьи (или уполномоченного лица) и гербовой печатью.
• Если судебный акт уже вступил в законную силу, на копии делается отметка о дате вступления.

Как оформить полученную копию

После получения копии проверьте:

• наличие штампа «КОПИЯ» в правом верхнем углу;
• подпись судьи (или уполномоченного) и гербовую печать;
• нумерацию листов и скрепление;
• отметку о дате вступления акта в законную силу (если требуется).

Если обнаружены ошибки, немедленно обратитесь в суд с заявлением о корректировке.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию бесплатно?

Да, в большинстве случаев копии выдаются без оплаты. Плата может взиматься только за изготовление большого количества копий или за ускоренное оформление.

Какие документы нужны, если я представляю интересы другого лица?

Доверенность от лица, в чьих интересах запрашивается копия, плюс ваш паспорт.

Можно ли получить копию онлайн?

Если суд имеет электронный личный кабинет, то да – заявление подаётся онлайн, а копия отправляется в виде скан‑копии на указанный e‑mail.

Сколько копий можно получить за один раз?

Обычно суд выдаёт до 3‑5 копий за один запрос. При необходимости большего количества – требуется отдельное заявление.

Что делать, если копия не соответствует оригиналу?

Составьте письменную претензию, приложив оригинал и копию, и направьте её в суд. В течение 5 рабочих дней суд обязан исправить ошибку.

---

Контактные данные суда (пример для районного суда г. Новосибирска)

Показатель	Информация
Официальный сайт	https://novosibirskcourt.ru
Горячая линия	8 (383) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Телефоны приёмной	8 (383) -23‑45‑68, 8 (383) -23‑45‑69 (в рабочие часы)
Электронный адрес	court@novosibirsk.ru
Личный кабинет	https://lk.novosibirskcourt.ru (регистрация обязательна)
Личный приём судьи	Судья Сидорова С.С., приёмные часы: пн‑пт 10:00‑12:00 (по предварительной записи)
График приёма	Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные: суббота, воскресенье, праздничные дни.
Отделы	Отдел административных дел – тел. 8 (383) -23‑45‑70 Отдел выдачи копий судебных актов – тел. 8 (383) -23‑45‑71 Отдел регистрации и приёма заявлений – тел. 8 (383) -23‑45‑72
Руководство	Главный судья – Иванов И.И.; Заместитель главного судьи – Петров П.П.
Отзывы	Сайт суда: раздел «Отзывы» – https://novosibirskcourt.ru/otzyvy Госуслуги: рейтинг 4,7/5 (по состоянию на 2024 г.) Форумы правозащитных организаций – ссылка внизу страницы.

---

Получение копии судебного акта по административному делу – процесс, регулируемый чёткими нормативными актами. Правильное оформление заявления, соблюдение сроков и наличие всех необходимых документов позволяют быстро и без лишних затрат получить нужный документ. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в приёмную суда по указанным выше контактам.

Помните, что своевременное получение копии судебного акта – важный шаг для защиты ваших прав и интересов в дальнейшем процессе.