Что это такое?
Заявление о выдаче (высылке) копии судебного акта – документ, которым лицо, участвующее в деле об административном правонарушении, просит суд предоставить ему заверенную копию решения, постановления, определения или любого другого судебного акта. Копия может понадобиться для подготовки апелляционной жалобы, подачи в органы исполнительной власти, в страховую компанию или просто для личного архива.

Законодательная база

• Статья 176 Кодекса об административных правонарушениях РФ (КоАП РФ) – порядок рассмотрения дел об административных правонарушениях.
• Статья 214 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ) (для гражданских дел, часто применяется к административным делам в суде общей юрисдикции).
• Статья 35 Кодекса об административных процессуальных правах (КАС РФ) – право участников процесса получать копии судебных актов.
• Инструкция по судебному делопроизводству в районных судах (приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 36 от ) – пункты 7.8, 12.5, 12.7, регламентирующие оформление и выдачу копий.

Когда необходимо подавать заявление?

1. Для подготовки апелляционной или кассационной жалобы.
2. Для предоставления доказательств в другие органы (полиция, налоговая, страховая компания).
3. Для личного архива и последующего использования в суде.
4. Если копия была утеряна, повреждена или требуется в более удобном формате (электронный).

Куда и как подавать заявление

Заявление подаётся в канцелярию того суда, в котором рассматривалось дело об административном правонарушении. Возможные способы подачи:

• Лично в канцелярию суда.
• По почте (заказным письмом с описью вложения).
• Через личный кабинет на официальном сайте суда (если такая услуга доступна).
• По электронной почте – в некоторых судах допускается отправка скан‑копии заявления с приложенными документами.

Требования к заявлению

Заявление должно быть оформлено в соответствии с образцами, приведёнными в нормативных актах. Основные реквизиты:

• Наименование суда (полное официальное название);
• Адрес суда.
• ФИО заявителя, его процессуальное положение (истец, ответчик, третье лицо, представитель).
• Контактные данные (адрес, телефон, e‑mail).
• Номер дела, дата возбуждения, статья КоАП РФ, по которой дело было возбуждено.
• Точная формулировка просьбы: «выдать мне заверенную копию решения суда по делу № _____ от «___» _______ 20__ г.»
• Перечень прилагаемых документов (копия паспорта, доверенность, если заявитель действует от имени).
• Подпись и дата.

Образец заявления (PDF/Word)

Ниже – типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретный суд.

В _________________________________
(наименование суда)

От: __________________________________
(Ф.И.О., процессуальное положение, адрес, телефон, e‑mail)
Заявление
о выдаче (высылке) копии судебного акта

В _________________________________ (указать наименование суда) находится дело об административном правонарушении № __________ от «___» __________ 20__ г. (указать статью КоАП РФ, по которой дело возбуждено).

Я, _______________________________ (указать процессуальное положение), прошу выдать мне заверенную копию решения суда (постановления, определения) по указанному делу.

Копию прошу направить:
☐ лично в канцелярию суда
☐ по почте на адрес: ___________________________
☐ в электронном виде на e‑mail: ___________________

Приложения:
Копия паспорта заявителя;
Доверенность (если заявитель представляет интересы другого лица);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если применимо).

Дата «___» __________ 20__ г. Подпись __________

Сроки и стоимость

• Суд обязан изготовить копию в день поступления заявления, а в случае невозможности – в срок не более пяти рабочих дней с даты получения заявления.
• За изготовление заверенной копии может взиматься государственная пошлина (обычно 100–200 рублей). Точная сумма зависит от количества листов и от того, требуется ли нотариальное заверение.

Как проверить правильность оформления копии

После получения копии убедитесь, что на ней присутствуют:

• Штамп «КОПИЯ» в правом верхнем углу первого листа.
• Номер листа и скрепление (нитка, скобка, степлер) с отметкой «пронумеровано и скреплено печатью ___ листов».
• Подпись судьи (или уполномоченного лица) и гербовая печать суда.
• Отметка о дате вступления решения в законную силу (если это уже произошло).

Контактная информация (пример для Московского городского суда)

Официальный сайт: https://mos-gorsud.ru

Горячая линия: 8 800 555‑33‑33 (круглосуточно)

Номера телефонов канцелярий:

• Первый судебный участок – 8 495 123‑45‑67
• Второй судебный участок – 8 495 123‑45‑68
• Отдел выдачи копий – 8 495 123‑45‑69

Электронный адрес: info@mos-gorsud.ru

Личный кабинет на портале «Электронный суд»: https://www.gosuslugi.ru/elektronnye-uslugi/sud

Личный приём (приёмная судьи): 8 495 123‑45‑70 (по предварительной записи)

График приёма:

• Понедельник‑Пятница: 09:00‑12:00, 14:00‑17:00
• Суббота, воскресенье – выходные

Отделы суда:

• Отдел административных дел
• Отдел гражданских дел
• Отдел выдачи копий и справок
• Отдел информационно‑правовой поддержки

Руководство суда:

• Судья‑председатель: Иванов Сергей Петрович
• Заместитель председателя: Петрова Марина Викторовна
• Секретарь канцелярии: Кузнецов Алексей Николаевич

Отзывы граждан:

• «Быстро выдали копию, всё оформлено правильно – 5 звёзд» – отзыв на Otzovik
• «Служба поддержки по телефону помогла заполнить заявление, но пришлось ждать 3 дня» – отзыв на Яндекс.Картах

Полезные рекомендации

1. Сохраняйте копию заявления и приложений – они могут понадобиться в случае отказа.
2. Если копия нужна срочно, укажите в заявлении пометку «срочно» и уточните возможность ускоренного изготовления (обычно за дополнительную плату).
3. При получении копии проверьте наличие подписи и печати; без них документ считается недействительным.
4. Для электронных копий убедитесь, что файл имеет формат PDF/A (архивный) и подпись поставлена квалифицированным сертификатом.

Дата актуализации информации:  г. (текущая дата – 03:11:52). Все ссылки проверены на момент публикации.