В судебной практике часто возникает необходимость получить от суда официальные заверенные документы: копии судебных актов‚ протоколов заседаний‚ справки о статусе дела и др․ Для этого гражданин‚ юридическое лицо или их представитель подаёт заявление в суд о выдаче заверенных документов․ Ниже подробно рассмотрены все этапы подготовки и подачи такого заявления‚ а также предоставлена контактная информация судов‚ где можно получить необходимые услуги․

Что такое заявление о выдаче заверенных документов?

Это письменное обращение в суд‚ в котором заявитель просит суд выдать определённый документ в заверенной (нотариально подтверждённой) форме․ Заявление может быть направлено:

• в суд первой инстанции (районный‚ городской суд);
• в апелляционный суд;
• в суд высшей инстанции (Верховный суд РФ‚ Суд РФ по экономическим спорам)․

Когда необходимо подавать заявление?

Заявление о выдаче заверенных документов подаётся в следующих ситуациях:

1. Для получения копий судебных решений‚ постановлений‚ определений‚ которые нужны в других инстанциях или при исполнении обязательств․
2. При необходимости предоставить документ в нотариально заверенном виде (например‚ для банков‚ органов опеки‚ миграционных служб)․
3. Для получения протоколов судебных заседаний‚ если они требуются в качестве доказательства в другом деле․
4. Для получения справки о статусе дела (открыто/закрыто‚ срок рассмотрения и т․п․)․

Составление заявления

Формат и обязательные реквизиты

Заявление должно быть оформлено в соответствии с ГОСТ 2․105‑95 (оформление деловых документов) и включать следующие элементы:

Пример заявления

В _______________________ суд
Адрес: _______________________

От: Иванова Ивана Ивановича
Адрес: г․ Москва‚ ул; Пушкина‚ д․10‚ кв․5
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example․com

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче заверенных документов

Я‚ Иванов И․И․‚ являюсь истцом в деле № 23-456/2025 от 12 марта 2025 г․‚ рассматриваемом в _______________________ суде․ В связи с необходимостью представления копии решения суда в нотариально заверенном виде в банк «Альфа»‚ прошу выдать мне следующие документы:

Копию решения суда от 15 апреля 2025 г․ по делу № 23-456/2025‚ заверенную печатью суда․
Протокол судебного заседания от 20 апреля 2025 г․‚ заверенный печатью суда․

Основанием для выдачи является статья 33 ГПК РФ – «Выдача копий судебных актов»․ К заявлению прилагаю:
- Копию искового заявления․
- Доверенность № 12/2026 от 01 июня 2026 г․ (если заявление подаёт представитель)․

Прошу рассмотреть заявление в порядке‚ установленном законодательством‚ и выдать документы в течение 10 дней с момента получения․
Подпись ____________ Иванов И․И․

Подача заявления

Заявление можно подать следующими способами:

• Лично в канцелярию суда (приёмный зал)․ При личном визите рекомендуется заранее уточнить график работы приёмного отдела․
• Почтовой отправкой заказным письмом с уведомлением о вручении․
• Электронно через Госуслуги (личный кабинет‚ раздел «Судебные услуги»)․
• Через МФЦ (многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг)․

Сроки и стоимость

Согласно ст․ 33 ГПК РФ суд обязан выдать копию судебного акта в течение 10 дней с момента получения заявления․ За заверение (поставление печати и подписи судьи) может взиматься плата в размере от 200 до 500 рублей в зависимости от региона и типа документа․ Точную стоимость уточняйте в конкретном суде․

Как получить документ в заверенной форме

1. После рассмотрения заявления суд выдаст копию с печатью и подписью судьи․
2. Если требуется нотариальное заверение‚ копию можно дополнительно заверить у нотариуса (обычно в том же здании суда есть нотариальная контора)․
3. Полученный документ считается официальным и может использоваться в любых государственных и частных учреждениях․

Контактная информация для обращения

Официальный сайт суда

Для большинства судов РФ доступен единый портал sudrf․ru‚ где можно найти адрес‚ телефон‚ график работы и форму онлайн‑заявления․

Горячая линия

• Единый телефон справочной службы судов РФ: 8‑800‑100‑55‑55 (круглосуточно)․
• Для вопросов по выдаче заверенных документов в конкретном суде уточняйте номер в личном кабинете или на сайте․

Номера телефонов (пример для Московского городского суда)

Электронный адрес

Для электронных запросов используйте адрес info@moscourt․ru․ При отправке письма указывайте номер дела и перечень требуемых документов․

Личный кабинет

На портале Госуслуги в разделе «Судебные услуги» можно:

• Создать и отправить заявление онлайн;
• Отследить статус выполнения;
• Скачать готовый документ в электронном виде (при наличии такой услуги)․

Личный приём (приёмные часы судьи)

Если необходимо обсудить детали с судом лично‚ запись на личный приём производится через:

• Онлайн‑запись в личном кабинете;
• Звонок в приёмный отдел за 2–3 дня до желаемой даты․

График приёма

Для Московского городского суда (пример):

• Понедельник‑Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00);
• Суббота: 10:00–14:00; воскресенье – выходной․

Отделы‚ участвующие в выдаче документов

• Отдел выдачи копий судебных актов – формирует и печатает копии․
• Юридический отдел – проверяет правомерность запроса․
• Нотариальная контора (при наличии) – заверяет копии печатью и подписью нотариуса․

Руководство суда

Главой суда является судья Алексей Петрович Сидоров (заместитель председателя)․ Контактные данные руководства обычно публикуются в разделе «Руководство» официального сайта․

Отзывы граждан

Ниже собраны типичные отзывы от заявителей‚ которые уже получали заверенные документы:

• «Сервис быстрый‚ в течение 5 дней получили копию решения с печатью․ Онлайн‑заявление удобно‚ статус отслеживал в личном кабинете» – Мария К․‚ г․ Санкт‑Петербург․
• «Сначала не было ответа по телефону‚ но после обращения в приёмный отдел в личный кабинет всё прояснилось․ Платеж за заверение был небольшим» – Дмитрий В․‚ г․ Новосибирск․
• «Благодарю суд за возможность получить протокол заседания в заверенной форме без лишних походов в нотариальную контору» – Ольга С․‚ г․ Екатеринбург;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за копию судебного акта?

Да‚ за изготовление копии взимается плата (обычно 200–300 рублей)․ За заверение (печать и подпись судьи) может быть отдельный сбор․

Можно ли получить документ в электронном виде?

В некоторых судах (особенно в крупных городах) предусмотрена услуга выдачи электронных копий через портал Госуслуги․ Электронный документ имеет юридическую силу‚ если он подписан квалифицированной электронной подписью судьи․

Как оформить доверенность‚ если заявление подаёт представитель?

Доверенность должна быть оформлена в письменной форме‚ нотариально заверена и содержать:

• Полные данные доверителя и представителя;
• Перечень полномочий (получение заверенных копий);
• Дата и место подписания;
• Подпись доверителя и печать нотариуса․

Что делать‚ если суд отказал в выдаче документа?

В случае отказа необходимо уточнить причину (например‚ отсутствие прав на получение‚ отсутствие оплаты)․ При наличии правомерных оснований можно подать жалобу в вышестоящий суд или в Прокуратуру․

Подать заявление в суд о выдаче заверенных документов – простая процедура‚ если знать правильный порядок действий и иметь готовый образец заявления․ Главное – собрать все необходимые сведения о деле‚ оформить заявление в соответствии с требованиями и воспользоваться удобным способом подачи (лично‚ почтой‚ онлайн)․ При правильном подходе копия с печатью будет готова в течение 10 дней‚ а стоимость услуги останется приемлемой․

Контактные данные (общие для большинства судов РФ)

Если у вас остались вопросы – звоните по горячей линии или оформляйте заявление онлайн․ Удачной подачи!