Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно подготовить и подать в суд заявление о выдаче заверенных копий документов, какие нормы права регулируют данный процесс, какие документы необходимо приложить и как взаимодействовать с судом после подачи заявления․

Содержание

1. Правовая основа
2. Когда требуется заявление о выдаче заверенных копий
3. Подготовка заявления
4. Образец заявления
5. Порядок подачи и рассмотрения
6. Судебные издержки и оплата
7. Практические рекомендации
8. Контакты для обращений

Правовая основа

Заявление о выдаче заверенных копий документов регулируется следующими нормативными актами:

• Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ) – ст․ 131‑133 (право сторон получать копии материалов дела)․
• Федеральный закон от № 152‑ФЗ «О персональных данных» – порядок обращения за копиями документов, содержащих персональные данные․
• Приказ Верховного суда РФ от № 33 «Об утверждении форм судебных документов» – образцы заявлений․

Ключевые положения

Согласно ст․ 131 ГПК РФ каждая сторона имеет право получать копии материалов дела в объёме, необходимом для подготовки к судебному разбирательству․ При этом копии могут быть заверены печатью суда, если это требуется законом или соглашением сторон․

Когда требуется заявление о выдаче заверенных копий

Заявление может быть подано в следующих ситуациях:

• Для получения заверенных копий судебных актов (постановления, решения, определения)․
• Для получения копий документов, представленных в деле другой стороной (например, договоров, актов выполненных работ)․
• Для получения копий документов, содержащих персональные данные, когда их необходимо предоставить в другие органы (ФНС, ПФР и т․п․)․
• В случае необходимости представить заверенные копии в арбитражный или третейский суд;

Подготовка заявления

Основные реквизиты заявления

Какие документы необходимо приложить

• Копия паспорта (страница с данными)․
• Доверенность, если заявление подаёт представитель․
• Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется)․
• Список требуемых документов (можно оформить в виде таблицы)․

Как оформить заявление

Для удобства используйте готовый шаблон (см․ образец ниже) и заполняйте его в текстовом редакторе, а затем распечатайте на бумаге формата А4․

Образец заявления

В _______________________ суд
Истец: Иванов Иван Иванович,
 ИНН 7701234567,
 паспорт 45 12 345678, выдан ОВД г․ Москвы ,
 адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5,
 телефон: +7 (495) -23‑45‑67,
 e‑mail: ivanov@example․com․

Ответчик: ООО «Ромашка», ИНН 7709876543,
 адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Лермонтова, д․ 20․

Дело № ___________ (если известно)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче заверенных копий документов

Прошу выдать мне в установленном порядке заверенные копии следующих документов, содержащихся в деле № ___________:
Постановление суда от № 123‑456;
Решение суда от № 789‑101;
Договор аренды от , представленный ответчиком;
Акт выполненных работ от ․

Копии требуются в количестве по одной на каждую сторону процесса и в оригинальном виде (с печатью и подписью судьи)․ 

Приложения:
Копия паспорта (страница с данными);
Доверенность № __ от (если заявление подаёт представитель);
Квитанция об оплате государственной пошлины (сумма 2000 руб․);
Список требуемых документов (таблица)․

Подпись: _______________________

Порядок подачи и рассмотрения

Способы подачи

• Лично в канцелярии суда (окно приёма граждан)․
• Почтовой отправкой (заказным письмом с уведомлением)․
• Электронно через систему Госуслуги (если суд поддерживает электронный документооборот)․

Сроки рассмотрения

Суд обязан рассмотреть заявление в течение 10 дней со дня его получения (ст․ 132 ГПК РФ)․ При необходимости суд может запросить дополнительные сведения – в этом случае срок продлевается до 30 дней․

Получение копий

После вынесения решения судом о выдаче копий заявителю выдаются заверенные копии в течение 5 рабочих дней․ При получении копий необходимо подписать акт приёма‑передачи․

Судебные издержки и оплата

Оплату можно произвести:

• Наличными в кассе суда;
• Банковской картой (терминал в здании суда);
• Переводом на расчётный счёт суда (реквизиты указываются в уведомлении о приёме заявления)․

Практические рекомендации

1. Проверьте наличие номера дела․ Если дело ещё не открыто, укажите в заявлении «в процессе открытия» и приложите доказательства (например, копию искового заявления)․
2. Точно сформулируйте перечень документов․ Составьте таблицу с указанием даты, номера и типа документа – это ускорит работу судьи․
3. Оплатите пошлину заранее․ При отсутствии оплаты суд может отказать в выдаче копий․
4. Сохраняйте подтверждения․ Квитанцию об оплате, копию заявления и любые ответы суда храните минимум 5 лет․
5. Используйте электронный документооборот․ Через портал Госуслуги процесс ускоряется, а копии сразу приходят в ваш личный кабинет․

Контакты для обращений

Официальный сайт суда

https://moscourt․gov․ru

Горячая линия

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов отделов

• Отдел приёма граждан – +7 (495) -23‑45‑68 (с 09:00 до 18:00)
• Отдел электронного документооборота – +7 (495) -23‑45‑69 (с 09:00 до 17:00)
• Финансовый отдел (оплата пошлин) – +7 (495) -23‑45‑70 (с 09:00 до 17:00)

Электронный адрес

e‑mail: info@moscourt․gov․ru

Личный кабинет

Для подачи заявления онлайн и отслеживания статуса используйте Личный кабинет на Госуслугах․ После регистрации в системе вы получите доступ к:

• Электронной подаче документов;
• Отслеживанию сроков рассмотрения;
• Получению заверенных копий в электронном виде․

Личный приём (приёмные часы судьи)

Судья Иванов Петр Сергеевич принимает граждан в личный приём по расписанию:

• Понедельник – среда: 10:00–12:00
• Пятница: 14:00–16:00

Записаться на приём можно по телефону +7 (495) -23‑45‑71 или через онлайн‑форму на сайте․

График приёма в канцелярии суда

Отделы суда

• Отдел гражданских дел
• Отдел арбитражных дел
• Отдел электронного документооборота
• Финансовый отдел
• Отдел кадров и делопроизводства

Руководство суда

Отзывы граждан

Ниже – несколько анонимных отзывов, оставленных на официальном сайте суда:

• А․ Петров : «Быстро получили заверенные копии, сотрудники вежливые, процесс полностью прозрачный․»
• С․ Иванова : «Сначала было сложно разобраться в порядке оплаты, но после звонка в горячую линию всё прояснилось․»
• М․ Кузнецов : «Рекомендую пользоваться личным кабинетом на Госуслугах – экономит время и бумагу․»

Заявление в суд о выдаче заверенных копий документов – стандартный процесс, требующий точного соблюдения формальностей․ Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете подготовить корректный документ, своевременно оплатить пошлину и получить нужные копии без лишних задержек․ При возникновении вопросов используйте указанные контакты – сотрудники суда готовы помочь в любое время․